公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1、所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

2、合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰，以此類推。

3、銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

4、用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。

5、合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1、所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDI—B—2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

2、合同評審前，應(yīng)準備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。

三、合同評審的組織

1、合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議，生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審，財務(wù)部門作好評審記錄。

2、參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務(wù)部門形成書面報告，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責任

參加評審的部門：公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口)：應(yīng)及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

生產(chǎn)制造部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財務(wù)價格部：負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。

（1）銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳，做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管，并督促執(zhí)行。

（3）因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

2、各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

以上就是關(guān)于公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定，希望大家可以有仔細的了解，這樣的規(guī)定一般都是經(jīng)過公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。因此，大家在對于簽訂合同以及評審這方面有了一定的了解，在工作上對于企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。如果您有其他問題，歡迎咨詢律霸網(wǎng)專業(yè)律師。