合同內(nèi)容審查的流程是怎樣的
一、嚴(yán)格審查簽約主體資格
簽約過(guò)程中,公司往往更重視合同內(nèi)容,而忽視了對(duì)合同主體資格的審查,有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過(guò)場(chǎng)”,這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無(wú)效或難于履行,達(dá)不到簽訂合同目的。因此,對(duì)簽約主體的資格要嚴(yán)格審查:
首先,要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門(mén)調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等;
其次,對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等;
第三,要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估,以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)
首先,要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。
其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。一個(gè)合同要對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定,特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
最后,最大限度地為公司爭(zhēng)取利益。要站在有利于公司的角度上,對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量,當(dāng)然是爭(zhēng)取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù),并且,對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任;對(duì)對(duì)方條款的審查,則恰恰相反,不過(guò),凡事都要有個(gè)限度,合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的,否則,顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷(xiāo)的。
三、審查簽約人有無(wú)簽約權(quán)限
很多情況下,合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的,此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合作的單位,這項(xiàng)工作非常重要,即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查,否則可能會(huì)發(fā)生沒(méi)有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中,主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書(shū)。需要注意的是,單位的部門(mén)或辦事處是沒(méi)有對(duì)外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。
要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形,是否存在重大誤解或顯失公平等。還有其他相關(guān)問(wèn)題想要了解,歡迎咨詢(xún)律霸網(wǎng)的免費(fèi)法律咨詢(xún)。
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