規(guī)章制度如何公示才有利于舉證

規(guī)章制度制定后，在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中并不會(huì)當(dāng)然的作為處理依據(jù)，還必須經(jīng)過(guò)公示程序?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

《勞動(dòng)合同法》第四條第四款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

規(guī)章制度公示與告知的方法與技巧：

（1）員工手冊(cè)發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）；

（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到）；

（3）勞動(dòng)合同約定法；

（4）考試法（開(kāi)卷或閉卷，保留試卷）；

（5）傳閱法（保留員工簽名）；

（6）入職登記表聲明條款（保存有員工簽名的登記表）；

（7）意見(jiàn)征詢法（保留員工意見(jiàn)的簽名和書(shū)面資料）。

盡量避免如下公示方法：

（1）網(wǎng)站公布；

（2）電子郵件告知；

（3）公告欄，宣傳欄張貼。

從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因?yàn)檫@三種公示方式都不易于舉證。

3、對(duì)于已經(jīng)存在的勞動(dòng)規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查，從內(nèi)容和程序兩個(gè)方面加以補(bǔ)正。對(duì)不符合法律規(guī)定的要進(jìn)行修訂或刪除，甚至推倒重來(lái)，并重新履行法定程序，以使其具有法律效力。

綜合以上內(nèi)容來(lái)看，用人單位的規(guī)章制度需要進(jìn)行有證據(jù)意義的公示，要讓每一個(gè)勞動(dòng)者仔細(xì)閱讀，避免發(fā)生糾紛難以舉證。如果對(duì)這方面還有其他疑問(wèn)或者實(shí)際情況比較復(fù)雜的，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。