一、公司規(guī)章制度需要公示嗎
需要。
規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示直接決定用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的勝敗,按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定,規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。
司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示,用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據(jù),很多單位本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問(wèn)題往往就出在這里,員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件,但是員工稱(chēng)不知道有這個(gè)制度,單位也無(wú)法證明曾向員工公示的證據(jù),最終導(dǎo)致案件敗訴。
二、怎么公示規(guī)章制度
1、直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,在勞動(dòng)合同中專(zhuān)款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”,讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字。
2、將規(guī)章制度以手冊(cè)形式發(fā)給員工,交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。
3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。
4、將規(guī)章制度在廠(chǎng)區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案。
5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個(gè)人郵箱里,保留發(fā)信記錄。
6、將員工對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項(xiàng)目,定期或者不定期考核員工對(duì)規(guī)章制度的了解情況,記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。
7、召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。
8、可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試,并保留規(guī)章制度的試卷。
三、盡量避免如下公示方法
(1)網(wǎng)站公布;
(2)電子郵件告知;
(3)公告欄,宣傳欄張貼。
綜合以上內(nèi)容來(lái)看,用人單位的規(guī)章制度需要進(jìn)行公示,要讓每一個(gè)勞動(dòng)者仔細(xì)閱讀,不然發(fā)生糾紛了難得解決。如果對(duì)這方面還有其他疑問(wèn)或者實(shí)際情況比較復(fù)雜的,律霸網(wǎng)也提供律師在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù),歡迎大家來(lái)進(jìn)行進(jìn)行法律咨詢(xún)。
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林立德律師,法學(xué)學(xué)士,執(zhí)業(yè)于海南省大型綜合性律師事務(wù)所---海南東方國(guó)信律師事務(wù)所。具有多年豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。始終認(rèn)為律師維護(hù)的不是公平正義,而是當(dāng)事人的切身利益。專(zhuān)注于刑事辯護(hù)、建筑工程、合同糾紛、婚姻家庭、勞動(dòng)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛等領(lǐng)域。執(zhí)業(yè)以來(lái)成功辦理多起刑事案件、民間借貸糾紛案件、建設(shè)工程合同糾紛案件、非訴案件,兼任??邛蝹ゲQ(mào)易公司、海南省財(cái)政廳等公司及政府部門(mén)的常年法律顧問(wèn)。扎實(shí)的法律功底、清晰的辦案思路和一絲不茍的辦案態(tài)度為業(yè)內(nèi)和當(dāng)事人一致認(rèn)可。
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