合同履行的時(shí)候注意事項(xiàng)
(1)保留證據(jù)
在合同履行時(shí),我方應(yīng)當(dāng)保留的對(duì)方證據(jù)包括:
①合同原件及所有附屬文件;
②對(duì)方向我方發(fā)送的所有書(shū)面函件、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證、收貨發(fā)貨單證、違約的證據(jù)、身份信息等一切證明合同履行過(guò)程的資料。
我方要盡量少地以書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函,包括傳真、電子郵件,也要在糾紛發(fā)生后少用打電話的方式進(jìn)行溝通。
(2)避免先蓋章
在雙方未在合同上簽字蓋章時(shí),不要將我方蓋好章而對(duì)方未蓋章的合同文本交與對(duì)方自行蓋章,最好由我方人員自已拿到對(duì)方單位蓋好章后拿回一份。
(3)對(duì)方蓋章
要意識(shí)到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠,只有雙方簽字蓋章的東西才可靠。
因此,需要取得對(duì)方的證據(jù)就需要對(duì)方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字,另一種是準(zhǔn)備兩份,一份交與對(duì)方,另一份由對(duì)方簽字或蓋章后收回保存。
如果對(duì)方拒不簽收函件,一般建議采用公證送達(dá)的方式以保留證據(jù)。
對(duì)于常年有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶之間,若涉及到貨款結(jié)算,建議定期與對(duì)方對(duì)帳,并簽字蓋章確認(rèn)。
以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答,在雙方都在履行合同的同時(shí),那么自己也應(yīng)當(dāng)保留好相應(yīng)的證據(jù),這樣子會(huì)有利于自己在今后出現(xiàn)合同糾紛的時(shí)候打官司,而且要注意對(duì)方所簽的名字和蓋章都是真實(shí)的,如果您還有其他法律問(wèn)題的可以咨詢(xún)律霸網(wǎng)相關(guān)律師。
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