訂立合同是否必須采用書(shū)面形式
按照合同法的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。但法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,也應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
書(shū)面形式包括合同書(shū)、信件等多種形式,還包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。
合同的書(shū)面形式有多種,最通常的是當(dāng)事人雙方對(duì)合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者問(wèn)時(shí)蓋章)的合同文本,也稱作合同書(shū)或者書(shū)面合同。通常合同書(shū)中明確地記載合同的雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、解決爭(zhēng)議的方法等具體內(nèi)容。因此,發(fā)生爭(zhēng)議可以按照合同的規(guī)定進(jìn)行處理,比較容易解決糾紛,擺脫了“口說(shuō)無(wú)憑”的狀況。所以,除即時(shí)清結(jié)的合同以外,最好采用簽訂合同書(shū)的形式。合同書(shū)有多種多樣,有政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本、示范性合同文本,國(guó)際上也有通行的某種行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文本,也有營(yíng)業(yè)者提供的由營(yíng)業(yè)者制訂的格式合同文本,大量的還有雙方當(dāng)事人自己簽訂的合同文本。因此,合同書(shū)可以是很正式、印刷精美、項(xiàng)目齊全的文本,也可以是一張便條。但一般來(lái)說(shuō),作為合同書(shū)應(yīng)當(dāng)符合如下條件:
第一、必須以某種文字、符號(hào)書(shū)寫(xiě)。合同書(shū)不必寫(xiě)得很正規(guī),也不必一定寫(xiě)在正規(guī)的公文紙上,也不必鉛印、打印,即使用鉛筆寫(xiě)在便條上也可以。
第二、必須有雙方當(dāng)事人(或者代理人)的簽字(或者同時(shí)蓋章)。合同的當(dāng)事人必須是確定的,表明合同是由誰(shuí)與誰(shuí)訂立的。
第三、必須規(guī)定當(dāng)事人?的權(quán)利義務(wù),無(wú)論規(guī)定得多么簡(jiǎn)單,只要其內(nèi)容足以構(gòu)成一個(gè)合同即可。
合同也可以信件訂立,也就是平時(shí)我們所說(shuō)的書(shū)信。通過(guò)書(shū)信不僅可以敘事問(wèn)候,也可以簽訂合同。書(shū)信有平-信、郵政快件、掛號(hào)信以及特快專遞等多種形式。
電報(bào)、電傳、傳真也是傳統(tǒng)的通訊方式,大量的合同通過(guò)這三種形式訂立。一般法律均將其作為合同的書(shū)面形式。
合同的主要條款是什么
合同的條款是合同中經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致、規(guī)定雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體條文。合同的條款就是合同的內(nèi)容。合同的權(quán)利義務(wù),除法律規(guī)定的以外,主要由合同的條款確定。合同的條款是否齊備、準(zhǔn)確,決定了合同能否成立、生效以及能否順利地履行、實(shí)現(xiàn)訂立合同的目的。合同的條款是非常重要的,所以在此條規(guī)定了合同的主要條款。但是,并不是說(shuō)當(dāng)事人簽訂的合同中缺了其中任何一項(xiàng)就會(huì)導(dǎo)致合同的不成立或者無(wú)效。主要條款的規(guī)定只具有提示性與示范性。合同的主要條款或者合同的內(nèi)容要由當(dāng)事人約定,一般包括這些條款,但不限于這些條款。不同的合同,由其類型與性質(zhì)決定,其主要條款或者必備條款可能是不同的。比如,買賣合同中有價(jià)格條款,而在無(wú)償合同如贈(zèng)與合同中就沒(méi)有此項(xiàng)。
在訂立合同的過(guò)程中,如果一方當(dāng)事人堅(jiān)持合同的訂立以對(duì)特定事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議為條件,則在這些特定事項(xiàng)未達(dá)成協(xié)議前,合同不成立。
如果當(dāng)事人各方在訂立合同時(shí),有意將一項(xiàng)合同的內(nèi)容留待進(jìn)一步商定,則盡管這一項(xiàng)條款沒(méi)有確定,也不妨礙合同的成立。
現(xiàn)將本條第一款規(guī)定的九項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)述如下:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。這是每一個(gè)合同必須具備的條款,當(dāng)事人是合同的主體。合同中如果不寫(xiě)明當(dāng)事人,誰(shuí)與誰(shuí)做交易都搞不清楚,就無(wú)法確定權(quán)利的享受和義務(wù)的承擔(dān),發(fā)生糾紛也難以解決,特別是在合同涉及多方當(dāng)事人的時(shí)候更是如此。合同中不僅要把應(yīng)當(dāng)規(guī)定的當(dāng)事人都規(guī)定到合同中去,而且要把各方當(dāng)事人名稱或者姓名和住所都規(guī)定準(zhǔn)確、清楚。
(二)標(biāo)的。標(biāo)的是合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。標(biāo)的是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。沒(méi)有標(biāo)的,合同不能成立,合同關(guān)系無(wú)法建立。
合同的種類很多,合同的標(biāo)的也多種多樣:
1.有形財(cái)產(chǎn)。有形財(cái)產(chǎn)指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的有形物。如依不同的分類有生產(chǎn)資料與生活資料、種類物與特定物、可分物與不可分物、貨幣與有價(jià)證券等。
2.無(wú)形財(cái)產(chǎn)。無(wú)形財(cái)產(chǎn)指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的不以實(shí)物形態(tài)存在的智力成果。如商標(biāo)、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。
3.勞務(wù)。勞務(wù)指不以有形財(cái)產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動(dòng)與服務(wù)。如運(yùn)輸合同中承運(yùn)人的運(yùn)輸行為,保管與倉(cāng)儲(chǔ)合同中的保管行為,接受委托進(jìn)行代理、居間、行紀(jì)行為等。
4.工作成果。工作成果指在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的、體現(xiàn)履約行為的有形物或者無(wú)形物。如承攬合同中由承攬方完成的工作成果,建設(shè)工程合同中承包人完成的建設(shè)項(xiàng)目,技術(shù)開(kāi)發(fā)合同中的委托開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人完成的研究開(kāi)發(fā)工作等。
合同對(duì)標(biāo)的的規(guī)定應(yīng)當(dāng)清楚明白、準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)于名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等都要約定得細(xì)致、準(zhǔn)確、清楚,防止差錯(cuò)。特別是對(duì)于不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等更要盡可能地描述準(zhǔn)確、明白。訂立合同中還應(yīng)當(dāng)注意各種語(yǔ)言、方言以及習(xí)慣稱謂的差異,避免不必要的麻煩和糾紛。
(三)數(shù)量。在大多數(shù)的合同中,數(shù)量是必備條款,沒(méi)有數(shù)量,合同是不能成立的。許多合同,只要有了標(biāo)的和數(shù)量,即使對(duì)其他內(nèi)容沒(méi)有規(guī)定,也不妨礙合同的成立與生效。因此,數(shù)量是合同的重要條款。對(duì)于有形財(cái)產(chǎn),數(shù)量是對(duì)單位個(gè)數(shù)、體積、面積、長(zhǎng)度、容積、重量等的計(jì)量;對(duì)于無(wú)形財(cái)產(chǎn),數(shù)量是個(gè)數(shù)、件數(shù)、字?jǐn)?shù)以及使用范圍等多種量度方法;對(duì)于勞務(wù)。數(shù)量為勞動(dòng)量;對(duì)于工作成果,數(shù)量是工作量及成果數(shù)量。一般而言,合同的數(shù)量要準(zhǔn)確,選擇使用共同接受的計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具。根據(jù)不同情況,要求不同的精確度,允許的尾差、磅差、超欠幅度、自然耗損率等。
(四)質(zhì)量。對(duì)有形財(cái)產(chǎn)來(lái)說(shuō),質(zhì)量是物理、化學(xué)、機(jī)械、生物等性質(zhì);對(duì)于無(wú)形財(cái)產(chǎn)、服務(wù)、工作成果來(lái)說(shuō),也有質(zhì)量高低的問(wèn)題,并有衡量的特定方法。對(duì)于有形財(cái)產(chǎn)而言,質(zhì)量亦有外觀形態(tài)問(wèn)題。質(zhì)量指標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求,包括性能、效用、工藝等,一般以品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等體現(xiàn)出來(lái)。質(zhì)量條款的重要性是勿庸贅言的,許許多多的合同糾紛由此引起。合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題盡可能地規(guī)定細(xì)致、準(zhǔn)確和清楚。國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有其他質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)盡可能約定其適用的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)事人可以約定質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、質(zhì)量責(zé)任的期限和條件、對(duì)質(zhì)量提出異議的條件與期限等。
(五)價(jià)款或者報(bào)酬。價(jià)款或者報(bào)酬,是一方當(dāng)事人向?qū)Ψ疆?dāng)事人所付代價(jià)的貨幣支付。價(jià)款一般指對(duì)提供財(cái)產(chǎn)的當(dāng)事人支付的貨幣,如在買賣合同的貨款、租賃合同的租金、借款合同中借款人向貸款人支付的本金和利息等。報(bào)酬一般是指對(duì)提供勞務(wù)或者工作成果的當(dāng)事人支付的貨幣,如運(yùn)輸合同中的運(yùn)費(fèi)、保管合同與倉(cāng)儲(chǔ)合同中的保管費(fèi)以及建設(shè)工程合同中的勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)和工程款等。如果有政府定價(jià)和政府指導(dǎo)價(jià)的,要按照規(guī)定執(zhí)行。價(jià)格應(yīng)當(dāng)在合同中規(guī)定清楚或者明確規(guī)定計(jì)算價(jià)款或者報(bào)酬的方法。有些合同比較復(fù)雜,貨款、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)以及一切其他可能支出的費(fèi)用,由誰(shuí)支付都要規(guī)定清楚。
(六)履行期限。履行期限是指合同中規(guī)定的當(dāng)事人履行自己的義務(wù)如交付標(biāo)的物、價(jià)款或者報(bào)酬,履行勞務(wù)、完成工作的時(shí)間界限。履行期限直接關(guān)系到合同義務(wù)完成的時(shí)間,涉及當(dāng)事人的期限利益,也是確定合同是否按時(shí)履行或者遲延履行的客觀依據(jù)。履行期限可以是即時(shí)履行的,也可以是定時(shí)履行的;可以是在一定期限內(nèi)履行的,也可以是分期履行的。不同的合同,對(duì)履行期限的要求是不同的,期限可以以小時(shí)計(jì),可以以天計(jì),可以以月計(jì),可以以生產(chǎn)周期、季節(jié)計(jì),也可以以年計(jì)。期限可以是非常精確的,也可以是不十分確定的。不同的合同,其履行期限的具體含義是不同的。買賣合同中賣方的履行期限是指交貨的日期、買方的履行期限是交款日期,運(yùn)輸合同中承運(yùn)人的履行期限是指從起運(yùn)到目的地卸載的時(shí)間,工程建設(shè)合同中承包方的履行期限是從開(kāi)工到竣工的時(shí)間。正因如此,期限條款還是應(yīng)當(dāng)盡量明確、具體,或者明確規(guī)定計(jì)算期限的方法。
(七)履行地點(diǎn)和方式。履行地點(diǎn)是指當(dāng)事人履行合同義務(wù)和對(duì)方當(dāng)事人接受履行的地點(diǎn)。不同的合同,履行地點(diǎn)有不同的特點(diǎn)。如買賣合同中,買方提貨的,在提貨地履行;賣方送貨的,在買方收貨地履行。在工程建設(shè)合同中,在建設(shè)項(xiàng)目所在地履行。運(yùn)輸合同中,從起運(yùn)地運(yùn)輸?shù)侥康牡貫槁男械攸c(diǎn)。履行地點(diǎn)有時(shí)是確定運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)以及所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時(shí)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。履行地點(diǎn)也是在發(fā)生糾紛后確定由哪一地法院管轄的依據(jù)。因此,履行地點(diǎn)在合同中應(yīng)當(dāng)規(guī)定得明確、具體。
履行方式是指當(dāng)事人履行合同義務(wù)的具體做法。不同的合同,決定了履行方式的差異。買賣合同是交付標(biāo)的物,而承攬合同是交付工作成果。履行可以是一次性的,也可以是在一定時(shí)期內(nèi)的,也可以是分期、分批的。運(yùn)輸合同按照運(yùn)輸方式的不同可以分為公路、鐵路、海上、航空等方式。履行方式還包括價(jià)款或者報(bào)酬的支付方式、結(jié)算方式等,如現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)帳結(jié)算、同城轉(zhuǎn)帳結(jié)算、異地轉(zhuǎn)帳結(jié)算、托收承付、支票結(jié)算、委托付款、限額支票、信用證、匯兌結(jié)算、委托收款等。履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān),應(yīng)當(dāng)從方便、快捷和防止欺詐等方面考慮采取最為適當(dāng)?shù)穆男蟹绞?,并且在合同中?yīng)當(dāng)明確規(guī)定。
(八)違約責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方或者雙方不履行合同或者不適當(dāng)履行合同,依照法律的規(guī)定或者按照當(dāng)事人的約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約責(zé)任是促使當(dāng)事人履行合同義務(wù),使對(duì)方免受或少受損失的法律措施,也是保證合同履行的主要條款。違約責(zé)任在合同中非常重要,因此一般有關(guān)合同的法律對(duì)于違約責(zé)任都已經(jīng)作出較為詳盡的規(guī)定。但法律的規(guī)定是原則的,即使細(xì)致也不可能面面俱到,照顧到各種合同的特殊情況。因此,當(dāng)事人為了特殊的需要,為了保證合同義務(wù)嚴(yán)格按照約定履行,為了更加及時(shí)地解決合同糾紛,可以在合同中約定違約責(zé)任,如約定定金、違約金、賠償金額以及賠償金的計(jì)算方法等。
(九)解決爭(zhēng)議的方法。解決爭(zhēng)議的方法指合同爭(zhēng)議的解決途徑,對(duì)合同條款發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解釋以及法律適用等。解決爭(zhēng)議的途徑主要有:一是雙方通過(guò)協(xié)商和解,二是由第三人進(jìn)行調(diào)解,三是通過(guò)仲裁解決,四是通過(guò)訴訟解決。當(dāng)事人可以約定解決爭(zhēng)議的方法,如果意圖通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議是不用進(jìn)行約定的,通過(guò)其他途徑解決都要事先或者事后約定。依照仲裁法的規(guī)定,如果選擇適用仲裁解決爭(zhēng)議,除非當(dāng)事人的約定無(wú)效,即排除法院對(duì)其爭(zhēng)議的管轄。但是,如果仲裁裁決有問(wèn)題,可以依法申請(qǐng)法院撤銷仲裁裁決或者申請(qǐng)法院不予執(zhí)行。當(dāng)事人選擇和解、調(diào)解方式解決爭(zhēng)議,都不能排除法院的管轄,當(dāng)事人可以提起訴訟。
涉外合同的當(dāng)事人約定采用仲裁方式解決爭(zhēng)議的,可以選擇中國(guó)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,也可以選擇在外國(guó)進(jìn)行仲裁。涉外合同的當(dāng)事人還可以選擇解決他們的爭(zhēng)議所適用的法律,當(dāng)事人可以選擇選用中國(guó)的法律、港澳地區(qū)的法律或者外國(guó)的法律。但法律對(duì)有些涉外合同法律的適用有限制性規(guī)定的,依照其規(guī)定。
解決爭(zhēng)議的方法的選擇對(duì)于糾紛發(fā)生后當(dāng)事人利益的保護(hù)是非常重要的,應(yīng)該慎重對(duì)待。但要選擇解決爭(zhēng)議的方法比如選擇仲裁,是選擇哪一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)要規(guī)定得具體、清楚,不能籠統(tǒng)規(guī)定“采用仲裁解決”。否則,將無(wú)法確定仲裁協(xié)議條款的效力。
當(dāng)事人在合同中特別約定的條款,雖然超出本條規(guī)定的九項(xiàng)內(nèi)容,也作為合同的主要條款。
綜合上面的介紹,當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。相信大家看了上面介紹后,對(duì)于合同的主要條款是什么的法律知識(shí)有了一定的了解,如果你還有關(guān)于這方面的法律問(wèn)題,請(qǐng)咨詢律霸網(wǎng)律師,他們會(huì)為你進(jìn)行專業(yè)的解答。
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