人事代理是人力資源服務(wù)機構(gòu)面向企、事業(yè)單位和個人開展的以工資、檔案管理和社會保險為核心內(nèi)容的各項代理服務(wù)。

人事代理的作用

人事代理有利于促進企業(yè)人事管理事務(wù)的社會化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會事務(wù)，如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等，隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和各個方面的體制改革，這些事務(wù)必須社會化，以減少企業(yè)負擔(dān)。

人事代理有利于促進人事管理事務(wù)的專業(yè)化。企業(yè)的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過專業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務(wù)服務(wù)，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔(dān)，遠不及由專門人事代理機構(gòu)承擔(dān)成本低、效果好。

人事代理有利于企業(yè)人事管理的規(guī)范化。發(fā)展人事代理，將有利于企業(yè)形成科學(xué)的、較為規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人事管理制度。

人事代理的分類

從人事代理的對象來看，可分為單位委托代理和個人委托代理。從人事代理的內(nèi)容和實際操作角度劃分，可分為三類：一是以人事檔案管理為依托的基礎(chǔ)性代理，包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務(wù)內(nèi)容;二是以人才中介為基礎(chǔ)的服務(wù)代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等;三是以企事業(yè)單位為基礎(chǔ)的公共人事事務(wù)代理，或社會化代理，主要包括人才規(guī)劃、職業(yè)設(shè)計、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發(fā)等。

個人委托人事代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容

向委托代理個人提供國家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。

為委托代理個人保管人事檔案

為委托代理個人申報專業(yè)技術(shù)資格考評。

按國家有關(guān)政策為委托代理個人調(diào)整檔案工資。

委托代理個人的養(yǎng)老、失業(yè)保險由本公司代為收取、上繳相應(yīng)的社會保險部門管理。

負責(zé)管理委托人事代理的中共黨員的組織關(guān)系。

為在市區(qū)無入戶地址的委托代理個人掛靠戶糧關(guān)系。

負責(zé)接轉(zhuǎn)委托代理個人的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計算工齡，對符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報聘干手續(xù)。

為委托代理個人辦理出國(出境)政審呈報手續(xù)。

承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。

人事代理所需準備的資料

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或單位法人證書副本復(fù)印件或上級主管部門批準成立的有效文件的復(fù)印件

單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件

所需委托人事代理人員名單，原檔案所在單位名稱

人事代理的辦理程序

持本人身份證及代理單位介紹信來我處開具調(diào)函

攜帶由原單位封裝的本人檔案來我處，經(jīng)審核符合存檔條件，填寫人才交流登記表交納檔案管理費

經(jīng)審查不符合我處存檔條件將檔案退回原單位

企業(yè)委托人事代理服務(wù)項目及內(nèi)容

服務(wù)項目服務(wù)內(nèi)容

代收代付社保保險(可含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等，根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣ｋU的相關(guān)規(guī)定繳納);代收代付住房公積金每月向公司收取費用，代公司向社保局繳納社會保險，并統(tǒng)一代理開戶或轉(zhuǎn)移社保資料;每月收取公司費用后，按時向住房公積金管理中心代繳員工公積金。

代發(fā)工資、代扣代交個人所得稅每月按時、準確地向員工發(fā)放工資，代扣代交個人所得稅。

員工檔案管理為員工提供統(tǒng)一的存檔服務(wù)

代理企業(yè)的勞動爭議案件為客戶進行風(fēng)險防范，提前預(yù)防各種勞動爭議風(fēng)險的出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)勞動爭議的時候，我們有強大的律師團為客戶解決各種棘手的問題。

勞動法咨詢及為企業(yè)提供突發(fā)事件的處理建議常年向企業(yè)提供專業(yè)的勞動法咨詢業(yè)務(wù)并協(xié)作企業(yè)處理突發(fā)事件

代辦各種人事手續(xù)(涉及到勞動局，人事局等國家機關(guān)而必須發(fā)生的費用則做單項收費)依據(jù)檔案出具各類人事證明;提供職稱評定/公證/工齡審定/退休等人事服務(wù);辦理畢業(yè)生接收/轉(zhuǎn)正定級手續(xù),留學(xué)歸國人員/軍轉(zhuǎn)干部的接收手續(xù)

各種證件代辦服務(wù)(需繳納給辦證機關(guān)的費用由公司或員工另行支付)為員工辦理雇員證;辦理出國護照/港澳通行證;為符合條件的員工辦理工作居住證。

員工補充醫(yī)療保險員工本人門急診報銷90%、住院報銷100%，5000封頂

人身意外傷害保險中國大陸6萬元人身意外傷害保障;6000元意外醫(yī)療

員工年度體檢員工可在每個公歷年度的指定時間到指定醫(yī)院進行綜合體檢一次

企業(yè)委托人事代理手續(xù)如何辦理

委托單位持營業(yè)執(zhí)照副本，并攜帶公章、法人章，與人力資源服務(wù)機構(gòu)簽定《單位委托人事代理協(xié)議書》;

提供委托存檔人員名單，名單需注明姓名及檔案原所在單位全稱，負責(zé)出具商調(diào)函。

人事代理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢及意義

企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營和市場開發(fā)中去。

企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議，從而避免企業(yè)因勞動政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動爭議與勞動糾紛。

有極強工作能力和豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)工作人員提供專業(yè)服務(wù)，使企業(yè)能更好的進入良性運作當(dāng)中去。

與政府職能部門良好的溝通與協(xié)調(diào)，為勞動者、企業(yè)、政府機關(guān)架起溝通橋梁。

推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復(fù)建設(shè)造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會化和專業(yè)化程度。

在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責(zé)任感，促進他們刻苦學(xué)習(xí)、努力工作，為單位創(chuàng)造更大的效益。