合同審查需要掌握哪些方法和技巧
合同是企業(yè)經(jīng)營中明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基本文書,直接影響到企業(yè)權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)。因此,在合同簽訂中要做到防患于未然,就必須樹立事前防范、過程跟蹤、事后補救的立約觀念,堅持在簽訂合同時進行規(guī)范、有效的法律審查,以實現(xiàn)運用法律手段有效維護企業(yè)的合法權(quán)益。
在企業(yè)經(jīng)營實踐中,不論合同的標(biāo)題如何表述,重要的是要審查合同的全部條款,準(zhǔn)確把握合同項下所涉及的法律關(guān)系及其性質(zhì),以確定該合同所適用的法律規(guī)范,并通過查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋,參照有關(guān)合同范本(盡量根據(jù)權(quán)威部門推薦的示范文本),最終確定合同的具體條款。否則,易導(dǎo)致不必要的訴訟。
某石化就曾因合同問題,發(fā)生過一起糾紛:2003年10月10日,某石化股份有限公司與江蘇某化纖有限公司簽訂PTA產(chǎn)品購銷合同一份,合同約定某石化供給某化纖公司PTA6000噸(11月12月各3000噸),按月定價、款到發(fā)貨,同年11月履行了3000噸供貨協(xié)議雙方無爭議,同年12月份化纖公司于當(dāng)月24日交付1800萬元匯票一張,石化不同意供貨,化纖取回匯票,雙方發(fā)生糾紛。化纖公司于2004年2月26日向南京市仲裁委員會申請仲裁。化纖公司認(rèn)為其已經(jīng)支付了合同約定的貨款,某石化拒絕發(fā)貨構(gòu)成違約;認(rèn)為不構(gòu)成違約,因為化纖公司已經(jīng)取回匯票(貨款)合同事實上已被解除。在證據(jù)運用和法律的適用上雙方都進行了艱苦的努力,質(zhì)證和辯論進行了多輪,多名法學(xué)專家對此案予以了關(guān)注。仲裁庭于2004年11月25日作出(2004)寧裁字第16-21號裁決:駁回申請人的全部請求,某石化勝訴。
本案是一起典型合同簽訂條款約定不明確而引發(fā)的訴訟糾紛,如果對合同對付款和供貨方式及時點作出明確約定,就不會發(fā)生本次糾紛。同時在合同履行過程中票據(jù)是“取回”還是“退回”雙方?jīng)]有簽字固定,導(dǎo)致何方違約難以認(rèn)定。通過本案認(rèn)識到,簽訂合同時進行法律審查非常必要,并在具體實務(wù)中嚴(yán)抓合同管理:在簽訂合同時要求條款清晰內(nèi)容規(guī)范、不能過于簡明;合同雙方的權(quán)利義務(wù)條款要求明確無誤不能產(chǎn)生歧義;對業(yè)務(wù)人員進行崗位教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化工作人員法律意識和工作責(zé)任心;對常規(guī)合同制定統(tǒng)一的合同范本,此舉起到了明顯的作用。
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