一、加強合同履行管理辦法有什么
自己為履行合同所做的,都要留有記錄或者證據(jù)、及時發(fā)出催告和異議以及及時收集證據(jù)等等方法都是加強企業(yè)合同履行管理的有效方法。
(一)自己為履行合同所做的,都要留有記錄或者證據(jù)
如:支付款項的,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等;交付貨物的,應(yīng)索取正式的收貨憑證等等。
(二)及時發(fā)出催告和異議
催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù),同時,催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序,如有些情況下解除合同,必須經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下,發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定,如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定,則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。
提示:在合同履行過程中,建議重要的事項、催告、異議等以書面形式作出,以便有據(jù)可查。
(三)及時收集證據(jù)
在合同履行過程中,對于自己已經(jīng)履行事實以及對方違約的事實應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù),同時,如果自己一方不慎違約了,應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況
合同履行中的一些問題,其實很多是法律層面的問題,技術(shù)性與專業(yè)性較強,企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重對待。企業(yè)最好建立信息匯報和反饋的制度和流程,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理。
(五)合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的問題,應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
二、合同履行的地點和方式
(一)合同履行的地點
履行地點是債務(wù)人履行債務(wù)、債權(quán)人受領(lǐng)給付的地點,履行地點直接關(guān)系到履行的費用和時間。在國際經(jīng)濟交往中,履行地點往往是糾紛發(fā)生以后用來確定適用的法律的根據(jù)。如果合同中明確約定了履行地點的,債務(wù)人就應(yīng)當(dāng)在該地點向債權(quán)人履行債務(wù),債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在該履行地點接受債務(wù)人的履行行為。如果合同約定不明確的,依據(jù)《合同法》的規(guī)定,雙方當(dāng)事人可以協(xié)議補充,如果不能達成補充協(xié)議的,則按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。如果履行地點仍然無法確定的,則根據(jù)標(biāo)的的不同情況確定不同的履行地點。如果合同約定給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;如果交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。
(二)合同履行方式
履行方式是合同雙方當(dāng)事人約定以何種形式來履行義務(wù)。合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式、結(jié)算方式等。履行方式由法律或者合同約定或者是合同性質(zhì)來確定,不同性質(zhì)、內(nèi)容的合同有不同的履行方式。根據(jù)合同履行的基本要求,在履行方式上,履行義務(wù)人必須首先按照合同約定的方式進行履行。如果約定不明確的,當(dāng)事人可以協(xié)議補充;協(xié)議不成的,可以根據(jù)合同的有關(guān)條款和交易習(xí)慣來確定;如果仍然無法確定的,按照有利于實現(xiàn)合同目的的方式履行。
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