加強(qiáng)合同管理的目的及方法有哪些

一、加強(qiáng)合同管理的目的

1、有利于促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間為實(shí)現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)目的，需要通過合同這一法律形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，只有雙方都能自覺信守和履行合同，才能使各自的經(jīng)濟(jì)目的得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽(yù)，才能促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

2、有利于企業(yè)樹立法制觀念，運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)譽(yù)

目前，我國(guó)企業(yè)的合同管理相對(duì)比較薄弱，利用合同進(jìn)行欺騙也已成為一個(gè)突出的問題，僅2002年上半年，全國(guó)合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專家做過測(cè)算，我國(guó)因合同欺詐造成的損失全年達(dá)50多億元?！逗贤ā返念C布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職工的重視。目前，堅(jiān)持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會(huì)用法律手段來(lái)解決問題的大有人在，而加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會(huì)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。

3、有利于促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的提高，增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國(guó)引進(jìn)外資和進(jìn)出口總量的比例大幅增加，市場(chǎng)鑒管內(nèi)容將由國(guó)內(nèi)市場(chǎng)逐步拓展為融入世界經(jīng)濟(jì)體系的大市場(chǎng)。合同管理不僅面臨國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，而且涉及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織與國(guó)外經(jīng)濟(jì)組織大量的經(jīng)濟(jì)效活動(dòng)中的管理。

4、有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系

通過勞動(dòng)合同可以明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤解，認(rèn)為員工一旦簽訂了勞動(dòng)合同，就應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)局辦理備案，合同簽證手續(xù)，還要繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)，手續(xù)費(fèi)，費(fèi)用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動(dòng)雇傭關(guān)系不是因?yàn)殡p方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實(shí)，只要雙方一方提供勞務(wù)，一方支付報(bào)酬，雙方的勞動(dòng)關(guān)系就建立了。從另一方面講，由于有《勞動(dòng)法》的保護(hù)，即使你不簽勞動(dòng)聘用合同，你的員工照樣可能通過勞動(dòng)法維護(hù)自己的合法權(quán)益。相反，作為企業(yè)，由于沒有合同某些條款的保護(hù)，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)就可能缺少了一些有力的制約措施。

二、加強(qiáng)合同管理的方法

1、提高法律意識(shí)，建立健全規(guī)章制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化?。首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識(shí)，從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。企業(yè)通過建立完善的合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

2、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)合同管理

合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)，劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門作為合同二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本部門的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，這樣，企業(yè)和所屬部門對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。

同時(shí)，要注意培養(yǎng)和造就熟悉多種語(yǔ)言的合同管理人才。我國(guó)加入WTO后，面對(duì)各國(guó)客商的經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越多，這就要求我們的合同管理人員不斷提高自身素質(zhì)，在掌握外語(yǔ)的基本要求外，還應(yīng)當(dāng)逐步掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下各方面知識(shí)，如市場(chǎng)開放，多邊貿(mào)易關(guān)系，外貿(mào)體制改革，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。同時(shí)學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，使用先進(jìn)的合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

3、建立健全合同檔案庫(kù)

建立合同檔案庫(kù)，是根據(jù)不同部門的不同業(yè)務(wù)合同進(jìn)行歸檔、分類，逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫(kù)。在業(yè)務(wù)合同庫(kù)中，不僅僅有已經(jīng)簽訂的正式合同，還應(yīng)該包括合同初稿，評(píng)審意見，相關(guān)會(huì)議紀(jì)要以及在合同執(zhí)行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議等，這些相關(guān)材料均應(yīng)納入合同庫(kù)的有效管理中，做好存檔、以備查考。在構(gòu)建合同檔案庫(kù)的同時(shí)，還應(yīng)建立合同信息平臺(tái)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，如利用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)交易等信息技術(shù)來(lái)達(dá)到資源共享的目的，從而最大限度地降低交易成本，提高企業(yè)效率。

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，只有不斷的完善和加強(qiáng)企業(yè)合同管理，企業(yè)才能獲得健康、持久的發(fā)展。

綜合上述，小編整理有關(guān)加強(qiáng)合同管理的相關(guān)內(nèi)容。由此可見，加強(qiáng)合同管理的方法可以建立規(guī)章制度，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，建立健全合同檔案庫(kù)。加強(qiáng)合同管理是一門實(shí)踐科學(xué)，需要不斷地摸索和改善，更多相關(guān)問題，律霸網(wǎng)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù)。