一、什么是員工合同備案

員工合同備案是指用人單位簽訂集體合同時(shí)，用人單位將集體合同報(bào)送勞動(dòng)管理部門進(jìn)行備案的一種行為。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第五十四條　集體合同訂立后，應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。

依法訂立的集體合同對(duì)用人單位和勞動(dòng)者具有約束力。行業(yè)性、區(qū)域性集體合同對(duì)當(dāng)?shù)乇拘袠I(yè)、本區(qū)域的用人單位和勞動(dòng)者具有約束力。

二、勞動(dòng)合同備案的程序

集體勞動(dòng)合同備案程序：

集體勞動(dòng)合同簽訂后，用人單位應(yīng)在7日內(nèi)將集體合同文本及有關(guān)材料報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門審核備案。辦理程序如下：

1、收到報(bào)送的集體合同及有關(guān)材料后，進(jìn)行編號(hào)、登記并及時(shí)告知報(bào)送的單位受到時(shí)間;

2、對(duì)代表資格、簽訂程序等進(jìn)行初審;

3、對(duì)集體勞動(dòng)合同提出審核意見(jiàn)，并回復(fù)用?集體合同簽訂后，用人單位應(yīng)在7日內(nèi)將集體合同文本及有關(guān)材料報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門審核備案。

集體勞動(dòng)合同備案所需材料：

1、企業(yè)所有制性質(zhì);

2、企業(yè)職工人數(shù);

3、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

4、工會(huì)法人證明材料;

5、雙方首席代表、協(xié)商代表或委托人的身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū);

6、職工一方代表、勞動(dòng)合同書(shū)復(fù)印件;

7、協(xié)商情況及集體合同條款征求職工意見(jiàn)的記錄;

8、職工代表大會(huì)或全體職工大會(huì)審議通過(guò)集體合同草案的決議;

9、集體勞動(dòng)合同條款說(shuō)明。

三、不簽勞動(dòng)合同會(huì)有何后果

用人單位故意不簽訂勞動(dòng)合同，給勞動(dòng)者造成損失的，應(yīng)按原勞動(dòng)部《違反有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第三條的有關(guān)規(guī)定賠償：

1、造成勞動(dòng)者工資收入損失的，按勞動(dòng)者本人應(yīng)得工資收入支付給勞動(dòng)者，并加付應(yīng)得工資收入25%的賠償費(fèi)用;

2、造成勞動(dòng)者勞動(dòng)保護(hù)待遇損失的，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定補(bǔ)足勞動(dòng)者的勞動(dòng)保護(hù)津貼和用品;

3、造成勞動(dòng)者工傷、醫(yī)療待遇損失的，除按國(guó)家規(guī)定為勞動(dòng)者提供工傷、醫(yī)療待遇外，還應(yīng)支付勞動(dòng)者相當(dāng)于醫(yī)療費(fèi)用25%的賠償費(fèi)用;

4、造成女職工和未成年工身體健康損害的，除按國(guó)家規(guī)定提供治療期間的醫(yī)療待遇外，還應(yīng)支付相當(dāng)于其醫(yī)療費(fèi)用25%的賠償費(fèi)用;

5、勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同將承擔(dān)不利的法律后果。

為了破解實(shí)踐中事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的泛濫和用人單位不訂立勞動(dòng)合同的頑疾，《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)合同的書(shū)面化，不管訂立、變更、解除、終止一律采取書(shū)面形式?！秳趧?dòng)合同法》第十條規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?！秳趧?dòng)合同法》第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》也作了與此相關(guān)的實(shí)施規(guī)定。

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