合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同的履行過程會(huì)有許多不能確定的因素,雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。
做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時(shí)候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中,履行過程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自對(duì)方的履約情況。
(一)接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):對(duì)支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫數(shù)字是否正確。請(qǐng)問:“參”和“叁”,哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變?cè)斓暮圹E。
(二)出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng):案例九:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號(hào),壹份金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日?!闭?qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對(duì)應(yīng)的合同;款項(xiàng)是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營(yíng)過程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。
(三)出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法:
1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí),對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng):在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對(duì)方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
(四)履行風(fēng)險(xiǎn)
1、刑事詐騙:近些年來,犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多,公司在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)當(dāng)予以注視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防,切記勿貪小便宜。
2、信譽(yù)欺詐防范:對(duì)方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。
特別注意長(zhǎng)期合作對(duì)象的信譽(yù)欺詐:一直有著很好的合作關(guān)系,但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象,并增加了訂貨量,此時(shí)應(yīng)引起重視。很可能對(duì)方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考查,不能僅聽其一面之辭。
3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險(xiǎn)防范:第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下,一般的相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障,因此應(yīng)樂于接受。但是有的時(shí)候,債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人,轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí),應(yīng)取得債權(quán)人的書面通知書。
4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí),可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。
(1)中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);三、喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
對(duì)于分批送貨分批付款方式,如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然,是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定,不能一概而論。
合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)及防范
1、對(duì)方當(dāng)事人締約能力風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)一:合同效力待定的風(fēng)險(xiǎn)
無權(quán)代理、限制行為能力訂立的合同為效力待定的合同,合同是否有效取決于有處分權(quán)人、被代理人的事后追認(rèn),但追認(rèn)是對(duì)方的單方行為,主動(dòng)權(quán)在對(duì)方,對(duì)其有利才追認(rèn),不利則不予追認(rèn)。
防范:簽訂合同前要審查對(duì)方是否具有完全行為能力,能否履行合同上的義務(wù),,對(duì)自然人而言是否成立,對(duì)企業(yè)而言則是否具有法人地位,是否已經(jīng)注冊(cè)成立。涉及標(biāo)的物處分或轉(zhuǎn)讓的,審查該方是否對(duì)標(biāo)的物具有處分的權(quán)利(包括其是否所有人或具有處分權(quán)),必要時(shí)要求對(duì)方對(duì)自己的處分權(quán)作出保證。
風(fēng)險(xiǎn)二:合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)方盜用其他單位簽訂合同或以虛假的單位簽訂合同。從合同法的角度上分析,被假冒單位沒有做出交易的意思表示,不是合同上的當(dāng)事人,不會(huì)承擔(dān)任何合同上的法律責(zé)任,而假冒單位或個(gè)人不是以自己的名義簽訂合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的責(zé)任。如果造成己方的損失,該假冒人可能根本沒有能力承擔(dān)任何法律責(zé)任,其目的在于利用合同進(jìn)行欺詐,騙取己方的財(cái)物。
防范:實(shí)行客戶資信管理制度,簽訂合同前要對(duì)客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)查了解,最大限度地控制客戶信用和違約風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí)要審查對(duì)方的信譽(yù)和履約能力,包括對(duì)合同承辦人的資格進(jìn)行審查,必要時(shí)應(yīng)查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)年檢資料,確定對(duì)方是否為依法注冊(cè)并有效存續(xù)的法律主體,了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍,以及其資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,是否具有法定的資格進(jìn)行合同項(xiàng)下的業(yè)務(wù)。同時(shí)對(duì)合同經(jīng)辦人尤其是簽字代表進(jìn)行審查,查看對(duì)方開具的授權(quán)委托書,包括該授權(quán)委托書簽字蓋章是否真實(shí)、授權(quán)范圍是否明確,有無存在涂改之處,以確定對(duì)方簽約人的合法身份和權(quán)限范圍,確保合同的合法性和有效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易或需長(zhǎng)期履行的合同,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。
風(fēng)險(xiǎn)三:簽約能力禁止的風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)挝粌?nèi)部不具備締約資格的職能部門訂立合同、法律禁止某些主體訂立特定合同,合同一律無效。這種無效的法律后果是,如果一方有過錯(cuò)的,應(yīng)對(duì)無過錯(cuò)一方承擔(dān)損害賠償責(zé)任。因此,如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導(dǎo)致合同無效并發(fā)生損失,自己有過錯(cuò)的,對(duì)己方過錯(cuò)部分將不能獲得對(duì)方賠償。另一方面,如果己方內(nèi)部職能部門對(duì)外訂立合同,合同被認(rèn)定無效,己方存在過錯(cuò)的需向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。
防范:合同一定要蓋公司的合同章或公章,其中公章的效力高于簽字,即使法定代表人或授權(quán)代表的簽字系偽造,合同仍然有效。對(duì)于法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門等對(duì)外簽訂合同應(yīng)有法人的授權(quán)委托書,分支機(jī)構(gòu)或職能部門的負(fù)責(zé)人變更時(shí)應(yīng)有法人重新簽發(fā)的新的授權(quán)委托書。簽訂合同時(shí)一定要對(duì)方提供法定代表人身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照并通過一定渠道予以核實(shí)(如到當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站核對(duì)注冊(cè)信息),委托代理人簽訂合同的,要求對(duì)方出具法定代表人授權(quán)委托書、代理人的身份證明等。
對(duì)己方而言,應(yīng)實(shí)行內(nèi)部授信管理制度,嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)外簽訂合同的權(quán)限的范圍、取得程序,避免因企業(yè)人員任意簽約行為給企業(yè)造成損害。在己方職能部門以公司的名義對(duì)外簽訂的合同時(shí),如合同有效對(duì)己方有利,可以認(rèn)定職能部門的簽約行為為無權(quán)代理,己方可以事后追認(rèn)承認(rèn)該合同有效。
2、對(duì)方當(dāng)事人履約能力風(fēng)險(xiǎn)
可能風(fēng)險(xiǎn):對(duì)方如果根本不具有履約的能力,或者陷于經(jīng)濟(jì)困難無力履行債務(wù),或者已經(jīng)進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,己方履行合同后無法回收價(jià)款,或者只能從對(duì)方的清算財(cái)產(chǎn)中獲得部分賠償。
防范應(yīng)對(duì):在合同簽訂前通過各種方式和渠道對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,掌握和了解對(duì)方的履約能力,如調(diào)查該企業(yè)的行業(yè)地位,商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品的銷售渠道和市場(chǎng)份額,企業(yè)的履約記錄、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何行政處罰或者處罰是否影響企業(yè)的商譽(yù)或履約能力等。對(duì)于金額大的合同,最好要求對(duì)方提供擔(dān)保。如果對(duì)方履約能力不高,又不能提供任何擔(dān)保,在非簽合同的情況下,應(yīng)注意采取分期發(fā)貨的方式,實(shí)行按月結(jié)算,盡量降低呆壞帳風(fēng)險(xiǎn)。
3、爭(zhēng)取使用己方的格式文本
一般而言合同起草方掌握主動(dòng)權(quán),其可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。因此,為了爭(zhēng)取在履約過程中或發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的主動(dòng)地位,公司應(yīng)制定自己的標(biāo)準(zhǔn)格式采購(gòu)合同和供應(yīng)合同并要求對(duì)方接受自己的格式文本。在制定標(biāo)準(zhǔn)文本時(shí),應(yīng)充分考慮公司所進(jìn)行的同類交易行為可能面臨的法律問題和風(fēng)險(xiǎn),以及出現(xiàn)該等問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有利于保護(hù)己方利益的最佳處理辦法。采用自己的格式文本,不僅能節(jié)省交易成本,更重要的是減少交易風(fēng)險(xiǎn),以及避免以后可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。此外,爭(zhēng)取合同的起草權(quán),還可以在合同中充分考慮己方的利益,從而盡量避免己方可能發(fā)生的損失,以及在損失發(fā)生的情況下如何獲得充分有效的救濟(jì)。
4、重視法律專業(yè)人員的參與
合同條款系對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定,直接關(guān)系雙方之間的利益安排,一項(xiàng)技術(shù)性要求高、風(fēng)險(xiǎn)性很強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)行為,如果合同草擬不當(dāng),很有可能陷于對(duì)方設(shè)置的法律陷阱,己方需要承擔(dān)更多的義務(wù)和責(zé)任,而受益明顯地和義務(wù)不對(duì)等。有了糾紛,對(duì)方會(huì)以合同上的約定系雙方自愿達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行抗辯,是己方遭受巨大的經(jīng)濟(jì)上的損失。因此,無論是如何將談判內(nèi)容以文字的形式體現(xiàn)在合同文本上,體現(xiàn)疏而不漏,還是從法律的角度對(duì)合同文本存在的可能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)處理,都需要法律專業(yè)人員的參與,才能更好地避免履行合同中的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防合同糾紛。
5、不得疏忽對(duì)最終簽字文本的審查
甲公司將雙方商定好的合同文本兩份簽字蓋章(包括騎縫章)后寄給乙公司,乙公司手寫對(duì)其中某一條款作了對(duì)乙方有利的修改,然后在修改的地方加蓋了乙公司的公章,然后將兩份合同文本簽字蓋章,回寄其中一份給家公司,甲公司沒有注意到條款已經(jīng)修改,未及時(shí)提出異議。后乙方根據(jù)修改后的條款主張權(quán)利,甲方不得以只得根據(jù)合同條款履行。這是典型的單方面修改合同最終文本的案例,但是甲方?jīng)]有及時(shí)發(fā)現(xiàn)修改后的條款,直到合同履行完畢乙方要求按修改后的條款結(jié)算貨款,因甲方不能證明修改系乙方單方面所為,導(dǎo)致甲方的損失。
綜上所述,合同的履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)大多數(shù)有合同的簽訂是否有效,合同一方如果對(duì)另一方有欺詐行為又應(yīng)當(dāng)如何處理。如還有其他疑問,歡迎來律霸網(wǎng)在線咨詢。
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