托收承付結算方式只適用于異地訂有合同的商品交易及相關勞務款項的結算。代銷、寄銷、賒銷商品的款項，不得辦理異地托收承付結算。

1.托收承付的結算條件

托收承付業(yè)務具有使用范圍較小、監(jiān)督嚴格且信用度較高的特點。根據(jù)《支付結算辦法》的規(guī)定，單位辦理托收承付業(yè)務時，必須符合以下條件：

(1)使用托收承付結算方式的收款單位扣付款單位，必須是國有企業(yè)、供銷合作社以壓經(jīng)營管理較好、并經(jīng)開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。

(2)辦理托收承付結算的款項，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務供應的款項。

(3)收付雙方使用托收承付結算必須簽訂符合《合同法》規(guī)定的購銷合同，并在合同上注明使用異地托收承付結算方式。

(4)收付照方辦理托收承付結算，必須重合同、守信用。收款人對同一付款人發(fā)貨托收累計3次收不回貨款的，收款人開戶銀行應暫停收款人向該付款人辦理托收;付款人累計3次提出無理拒付的，付托人開戶銀行應暫停其向外辦理托收。

(5)收款人辦理托收，必須具有商品確已發(fā)運的證件(包括鐵路、航運、公路等運輸部門簽發(fā)運單、運單副本和郵局包裹回執(zhí))。

(6)沒有發(fā)運證件，屬于下列情況的，可憑其他有關證件辦理托收：

①內貿(mào)、外貿(mào)部門系統(tǒng)內商品調撥，自備運輸工具發(fā)送或自提的，易燃、易爆、刷毒、腐蝕性強的商品以及電、石油、天然氣等必須使用專用工具或線路、管道運輸?shù)?，可憑付款人確已收到商品的證明(糧食部門憑提貨單及發(fā)貨明細表)。

②鐵路部門的材料廠向鐵道系統(tǒng)供應專用器材，可提供其簽發(fā)注明車輛號碼和發(fā)運日期的證明。

③收款人承造或大修船舶、鍋爐和大型機器等，因生產(chǎn)周期長，合同規(guī)定按工程進度分次結算的，可憑工程進度完工證明書。

④付款人購進的商品，在收款人所在地轉廠加工、配套的，可憑付款人和承擔加工、配套單住的書面證明。

⑤合同規(guī)定商品由收款人暫時代為保管的，可憑寄存證明度付款人委托保管商品的證明。

⑥使用鐵路集裝箱或將零擔湊整車發(fā)運商品的，由于鐵路部門只簽發(fā)一張運單，可憑持有發(fā)運證件單位出具的證明。

⑦外貿(mào)部門進口商品，可憑國外發(fā)來的賬單、進口公司開具的結算賬單證明。

2.托收承付的結算方法

符合辦理托收承付條件的單位，應根據(jù)實際需要選擇托收承付的方式，認真填制托收承付憑證，遵循有關的結算規(guī)定，保證托收承付結算的順利完成。

托收承付結算款項的劃回方法，分為郵寄和電報兩種，適用條件與委托收款大體相同，由收款單位自行選用。托收承付憑證也分為郵劃和電劃兩種，都是一式五聯(lián)。

3.托收承付結算應注意的事項

(1)托收。托收是指銷貨單位(即收款單位)委托其開戶銀行收取款項的行為。辦理托收時，必須具有符合《合同法》規(guī)定的經(jīng)濟合同，并在合同上注明使用托收承付結算方式和遵守“發(fā)貨結算”的原則。所謂“發(fā)貨結算”是指收款方按照合同發(fā)貨，并取得貨物發(fā)運證明后，方可向開戶銀行辦理托收手續(xù)。

托收金額的起點為10000元?？铐梽澽D方式有郵寄和電報兩種，電劃比郵劃速度快，托收方可以根據(jù)緩急程度選用。

(2)承付。承付是指購貨單位(即付款單位)在承付期限內，向銀行承認付款的行為。承付方式又包括驗單承付和驗貨承付兩種。

(3)驗單承付，是指付款方接到其開戶銀行轉來的承付通知和相關憑證，并與合同核對相符后，就必須承竹貨款的結算方式。驗單承付的承付期為3天，從付款人開戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起，遇節(jié)假日順延。

②驗貨承付，是指付款單位除了驗單外，還要等商品全部運達并驗收入庫后才承付貨款的結算方式。驗貨承付的承付期為10天，從承運單位發(fā)出提貨運知的次日算起，遇節(jié)假日順延。

付款方若在驗單或驗貨時發(fā)現(xiàn)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格等與合同規(guī)定不符，可在承付期內提出全部或部分拒付的意見。拒付款項要填寫“拒絕承付理由書”送交其開戶銀行審查并辦理拒付手續(xù)。應注意的是，拒付貸款的商品是對方所有，必須妥善為其保管。付款人在承付期內未向開戶銀行提出異議，銀行作默認承付處理，在承付期滿的次日上午將款項主動從付款方賬戶劃轉到收款方賬戶。

付款方在承付期滿后，如果其銀行賬戶內沒有足夠的資金承付貨款，其不足部分作延期付款處理。延期付款部分要按一定比例支付給收款方賠償金。待付款方賬內有款支付時，由付款方開戶銀行將欠款及賠款金一并劃轉給收款人。

托收承付結算方式的結算程序和賬務處理方法，與委托收款結算方式基本相同，在此不再復述。