(1)在簽訂合同時(shí),不注意審查當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。當(dāng)事人一方是否具備簽訂合同的主體資格,當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否過(guò)期,是否做年審,是否被吊銷等,不認(rèn)真進(jìn)行審查就匆忙與其簽合同,容易造成所簽合同沒(méi)有法律效力或者在發(fā)生糾紛時(shí)難以追求當(dāng)事人責(zé)任。
(2)不注意審查當(dāng)事人一方生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)能力和行為能力,造成所簽合同的內(nèi)容不符合法律或行政法規(guī)的規(guī)定。例如部分產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)須特別許可或者經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn),才具備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格,否則會(huì)因不具備這一能力而導(dǎo)致合同無(wú)效。
(3)不注意審查法定代表人的資格。例如不注意把對(duì)方所提交的法人代表資格證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照互相對(duì)照,不搞清楚該法人代表是否在人或者法人公章是否真實(shí)等情況就簽訂合同。
(4)不注意審查委托代理人的資格、權(quán)限。如委托代理人所持的授權(quán)委托書是否真實(shí),所授權(quán)限與合同規(guī)定的權(quán)限是否一直,代理權(quán)是否已過(guò)期或被取消等問(wèn)題。
簽訂合同前的審查工作主要包括四個(gè)方面:
(1)主體資格審查
在簽訂買賣合同前,要認(rèn)真審查合同主體是否合格。如要查驗(yàn)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,要注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否偽造或是偷竊所得,是否由工商行政管理部門核發(fā),是否具備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的行為能力和權(quán)利能力。
(2)信譽(yù)審查
在實(shí)踐中,合同的主體合格并不意味著他們簽訂的買賣合同之后就一定能真的完全按合同約定履行義務(wù)。為了減少發(fā)生不必要的損失,在簽訂買賣合同之前,必須調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)信譽(yù)。
(3)履約能力審查
無(wú)論是與公民簽訂買賣合同,還是與法人簽訂買賣合同,都要調(diào)查對(duì)方的履約能力。否則偏聽(tīng)一面之詞,很容易上當(dāng)受騙。
對(duì)于公民(包括個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶)而言,可以通過(guò)他所作單位以及其親戚、鄰居、同學(xué)、朋友等熟人調(diào)查此人的履約能力。
對(duì)于法人而言,可以通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T、上級(jí)主管部門等多種途徑了解其是否具有履約能力。
(4)合同承辦人的資格審查
對(duì)合同承辦人的資格審查,主要包括對(duì)法定代表人的審查,對(duì)法人工作人員的審查和對(duì)委托代理人的資格審查。根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,代理簽訂買賣合同的委托代理人必須具備必須具備三個(gè)條件,所以對(duì)委托代理人要進(jìn)行三方面的審查:審查其委托證明、代理權(quán)限和簽約時(shí)是否以委托人的名義進(jìn)行。
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