一、對公司的知識產(chǎn)權進行整體規(guī)劃和有效管理

公司的業(yè)務活動可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權，如專利權、商標權、著作權(特別是計算機軟件的版權)、商業(yè)秘密、域名等。因此建議公司對所涉及的知識產(chǎn)權進行規(guī)劃和管理：

1、公司可指派專人負責知識產(chǎn)權的管理，列出明細，建立檔案。

2、對知識產(chǎn)權按其實際可創(chuàng)造價值、對公司發(fā)展的重要程度、維護成本等進行分級。

3、建立知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)平臺，如中外專利數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、中外標準數(shù)據(jù)庫等，及時掌握國內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息，避免重復研究造成對公司資本的浪費，也可避免造成對其他知識產(chǎn)權人的侵權。

4、綜合運用知識產(chǎn)權保護公司利益。知識產(chǎn)權覆蓋面很廣，在簽訂合同或遇到糾紛時，有的情況下主張一項權利往往難以有效保護公司的權益，這時需將幾種權利綜合起來行使，往往可以達到令人滿意的效果。

二、對于不同類型的知識產(chǎn)權采取不同的保護措施

1、公司在分析成本與預期收益的基礎上，對于可能對公司產(chǎn)生重大影響的知識產(chǎn)權，如商標權、專利權、著作權、域名等，應第一時間聘請專業(yè)的代理機構進行申請，從而最大限度地保護公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中，一定要對所涉及的知識產(chǎn)權的權屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細規(guī)定，簽署相關法律文件。

2、在保護知識產(chǎn)權的過程中需要注意的法律問題：

1)計算機軟件版權的保護：

雖然我國《計算機軟件保護條例》第六條規(guī)定：中國公民和單位對其所開發(fā)的軟件，不論是否發(fā)表，不論在何地發(fā)表，均依照本條例享有著作權。但同時該條例第二十四條又規(guī)定：向軟件登記管理機構辦理軟件著作權的登記，是根據(jù)本條例提出軟件權利糾紛行政處理或者訴訟的前提。軟件登記管理機構發(fā)放的登記證明文件，是軟件著作權有效或者登記申請文件中所述事實確實的初步證明。所以為更好地保護公司計算機軟件的版權，公司應該將自主開發(fā)的計算機軟件向軟件登記管理機構辦理軟件著作權的登記，從而避免在產(chǎn)生糾紛時因無法提供有力證據(jù)而處于被動地位。

2)專利技術的保護：

在研發(fā)新技術前，要對相關技術進行查詢，看別人是否已有這類技術，或它是否侵犯別人的專利權，避免盲目上項目。

在決定研發(fā)后，應與技術人員簽訂保密協(xié)議，規(guī)定在研究中獲得的技術成果歸公司所有，技術人員離職時不得帶走有關技術資料，離職后一段時間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案，保證對技術上的進展有完整記錄。

在開發(fā)階段完成后，聘請專利代理人開始申請專利。

如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利，應可利用公司的在先權利申請他人的這個專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術，應及時對侵權人、侵權行為發(fā)生地和侵權規(guī)模、侵權所得或公司所受到的損失進行調(diào)查、取證。

公司在與其他單位合作過程中，根據(jù)合作內(nèi)容的不同，對所涉及的專利技術的使用及收費，應及時簽訂《專利實施許可合同》、《技術開發(fā)合同》、《技術轉(zhuǎn)讓合同》、《技術咨詢合同》、《技術服務合同》。

3)商業(yè)秘密的保護：

A、確定商業(yè)秘密

首先通過分析企業(yè)成本與預期收益來確定商業(yè)秘密的類型，然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護范圍，并以何種力度進行保護。

B、采取系統(tǒng)有效的措施

對于已經(jīng)確定進行保護的商業(yè)秘密，建議分成以下幾個方面進行保護：

a、 將需要保護的商業(yè)秘密分成幾個部分，分別由不同的工作人員進行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。

b、 根據(jù)商業(yè)秘密的重要性，將商業(yè)秘密分成不同等級，不同級別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級也不同，使員工身上所附的保密義務也不盡相同。

c、 對于技術信息價值維持時間較長的商業(yè)秘密，應對涉密人員進行專門的培訓，并與之簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議，使之有較長時間的保密義務。反之，對于一些經(jīng)營信息，特別是受市場行情影響較大的，除特別重要確有必要加以保存的，一般不需要對此進行專門約定保密義務。

C、制定相關涉密制度

在企業(yè)內(nèi)部：

a、 建立保密規(guī)章制度，嚴格限制涉密知悉范圍

b、 與員工簽訂協(xié)議，培養(yǎng)保密意識：要讓涉密人員熟知所涉及的商業(yè)秘密的范圍、性質(zhì)，并對具體內(nèi)容做詳盡規(guī)定，必要時應該形成書面文字，在員工已知悉涉密信息并對其進行保密培訓后簽署知悉文件，作為日后產(chǎn)生泄密糾紛時訴訟的有力證據(jù)。

在企業(yè)對外：

a、 企業(yè)與他人談判合作事宜時，如果涉及到有關商業(yè)秘密，無論將來是否合作，都應該要求談判各方對于涉密信息進行保密。

b、 企業(yè)與他人訂立合同時，應在合同中明確約定對方應對何種秘密負有保密義務，保密期限多久，違約責任如何承擔。以免將來出現(xiàn)問題時沒有證據(jù)。

D、出現(xiàn)泄密情況