不管是怎樣的企業(yè)都會十分重視自身的商業(yè)秘密,畢竟企業(yè)開展競爭,往往靠的就是這些商業(yè)秘密。那么企業(yè)關(guān)于商業(yè)秘密的保護(hù)措施包括了哪些呢?律霸小編整理了相關(guān)資料,將在下文中為您解答。
商業(yè)秘密包括以下幾種保密措施:
(一)物理性防范措施
物理性防范措施主要指從機(jī)構(gòu)安全體系方面,對保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施,在實踐中有著極其明顯的效應(yīng)。這些物理防范保密措施包括:
(1)廠區(qū)的安全設(shè)置;(2)特別的保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴(yán)格的出入制度和監(jiān)督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區(qū)域的隔離措施,等等。
(二)保密規(guī)章制度
保密規(guī)章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎,會與工作不適應(yīng),因而會造成工作障礙,影響經(jīng)營活動。相反,過于簡單,又形同虛設(shè)。企業(yè)制定保密規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)至少考慮以下幾個方面:①商業(yè)秘密的范圍;②商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任;③商業(yè)秘密檔案管理;④商業(yè)秘密的申報與審查;⑤商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等等。
由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求,不是與職工所達(dá)成的協(xié)議,所以如果現(xiàn)實中更加切實可行地管理商業(yè)秘密,設(shè)置規(guī)章制度還不夠,應(yīng)當(dāng)與職工簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。
(三)商業(yè)秘密文件管理
商業(yè)秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等,這些文件記載著重要的商業(yè)秘密,也須進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(1)商業(yè)秘密文件密級的劃分及標(biāo)識。
對于屬于屬于商業(yè)秘密的文件應(yīng)針對涉密的不同層次進(jìn)行分類,并施以統(tǒng)一標(biāo)識,對我國企業(yè)管理者而言,熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個等級,并在文件首面加蓋“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣的印章。
(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。
涉密文件都應(yīng)建立登記制度,每份文件應(yīng)注明編號、份數(shù)、制作日期、建立收文和發(fā)文制度,防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。
(3)商業(yè)秘密文件的保管。
對于商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施,指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應(yīng)當(dāng)放在保險柜里,機(jī)密級文件應(yīng)當(dāng)存放在保險柜或鐵制文件柜里,秘密級文件應(yīng)當(dāng)存放在專用的普通文件柜里,因工作需要由使用者個人保管的商業(yè)秘密文件,應(yīng)由有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確保文件的安全。
(4)商業(yè)秘密文件的查閱復(fù)制。
管理者首先應(yīng)當(dāng)對商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行劃分,并形成制度。查閱涉密文件,應(yīng)限制在最小的范圍內(nèi)。絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱,不得擅自閱讀不應(yīng)該閱讀的文件。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)制都必須在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行,并必須填寫登記,由具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級文件不得復(fù)制,確有必要必須復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人批準(zhǔn),并有兩名以上的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(5)商業(yè)秘密文件的銷毀。
涉密文件不在需要時,應(yīng)當(dāng)清退或銷毀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定清退或銷毀的審批全縣和程序,并形成紀(jì)錄。
上文中,小編為大家整理了三種關(guān)于企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的具體措施,希望可以為您提供一些幫助。對商業(yè)秘密的保護(hù),不能僅僅靠法律,企業(yè)自身也要加強(qiáng)這方面的保護(hù),同時做好一些預(yù)防措施,如與職工簽訂保密協(xié)議等等。要是你對此還有疑問的話,可以直接來電咨詢我們律霸的在線律師。
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