公證處可以做證據(jù)保全

公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證，會(huì)根據(jù)具體情況采取繪圖、照相、錄音、錄像、復(fù)制、封存、非專業(yè)性鑒定和勘驗(yàn)、制作筆錄等方法和措施，并制作詳盡的工作記錄。保全證據(jù)過(guò)程中涉及到專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人委托專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，或者征得當(dāng)事人同意由公證機(jī)構(gòu)代為委托。

辦理保全書證、物證和視聽(tīng)資料的公證，公證人員會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)和當(dāng)場(chǎng)提取證據(jù)的方式，并將相關(guān)的情況制作工作記錄。保全物證、書證和視聽(tīng)資料過(guò)程中，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員進(jìn)行照相、錄音、錄像、測(cè)繪、評(píng)估或者鑒定的，將由專業(yè)機(jī)構(gòu)及承辦人員簽名并及時(shí)由公證機(jī)構(gòu)封存。對(duì)不易收存的物證會(huì)采取記錄、繪圖、照相、錄像、復(fù)制等方式加以提取。

保全證人證言，由證人在公證人員面前親筆書寫證言，或者由使用證言的當(dāng)事人在公證人員面前對(duì)證人進(jìn)行詢問(wèn)并作出記錄，必要時(shí)由公證人員對(duì)證人進(jìn)行詢問(wèn)，公證機(jī)構(gòu)會(huì)酌情采用錄音、錄像等方式保全證人證言形成的過(guò)程。

當(dāng)事人申請(qǐng)以下列照相、錄音、錄像等方式辦理保全證據(jù)公證，公證機(jī)構(gòu)可以受理：①人民法院等機(jī)關(guān)依職權(quán)申請(qǐng)以照相、錄像方式對(duì)財(cái)產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;②當(dāng)事人申請(qǐng)以照相、錄像方式在公共場(chǎng)所(包括營(yíng)業(yè)場(chǎng)所)對(duì)財(cái)產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;③當(dāng)事人申請(qǐng)以錄音、錄像方式對(duì)其與他人的談話辦理保全證據(jù)公證。

辦理保全侵權(quán)物證的公證，公證機(jī)構(gòu)將根據(jù)當(dāng)事人的要求和被保全對(duì)象的不同特點(diǎn)，采取客觀記錄當(dāng)事人購(gòu)買或者索取實(shí)物(包括索要發(fā)票、憑證)的過(guò)程、照相、錄像、詢問(wèn)證人等方式，保全現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況。為便于申請(qǐng)人取證，公證人員可以不公開(kāi)身份，但必須親臨現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄或者事后及時(shí)補(bǔ)記現(xiàn)場(chǎng)記錄，記清取證的時(shí)間、地點(diǎn)、證據(jù)名稱、數(shù)量等情況，由申請(qǐng)人或者在場(chǎng)人簽名;取證過(guò)程中取得的票據(jù)、單據(jù)等憑證，能收存原件的將收存原件，有正當(dāng)理由無(wú)法收存原件的將收存經(jīng)公證機(jī)構(gòu)核實(shí)無(wú)誤的復(fù)印件。

辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)證據(jù)的公證，將使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)或者無(wú)利害關(guān)系的第三人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行。公證人員或者當(dāng)事人將按照當(dāng)事人提供的書面操作程序進(jìn)行操作。公證人員會(huì)按照操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)址(網(wǎng)頁(yè))、下載、打印(或刻錄光盤)等整個(gè)過(guò)程和所使用的操作軟件的名稱與版本，并審核下載的內(nèi)容是否與網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容相符，在必要時(shí)也會(huì)對(duì)保全過(guò)程進(jìn)行錄像。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的物品，登記造冊(cè)，必要時(shí)進(jìn)行封存，由申請(qǐng)人妥善保管。公證人員將對(duì)保全過(guò)程做現(xiàn)場(chǎng)記錄，并采取照相、錄像等方式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況加以固定。公證人員在辦理保全證據(jù)公證過(guò)程中，為了保證保全行為的連續(xù)性、客觀性和真實(shí)性，在必要情況下，會(huì)對(duì)清點(diǎn)過(guò)程中放置待清點(diǎn)物品的房間，采取粘貼臨時(shí)性封簽的方式，對(duì)物證及其存放環(huán)境等事實(shí)進(jìn)行固定。

除應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)保存的證據(jù)以外，公證機(jī)構(gòu)將與當(dāng)事人、該項(xiàng)證據(jù)實(shí)際持有人共同確定封存證據(jù)的保管人、保管場(chǎng)所、保管期限，并將其寫入公證書的證詞中。當(dāng)事人或者有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取有封存期限的物證后，公證機(jī)構(gòu)會(huì)將證據(jù)的照片、復(fù)印件和應(yīng)當(dāng)由公證機(jī)構(gòu)留存的收條歸檔。

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