所謂證據(jù)保全，是指遇到證據(jù)有可能滅失或以后難以取得的情況，人民法院根據(jù)訴訟參加人的請(qǐng)求或依職權(quán)采取措施，對(duì)證據(jù)加以固定和保護(hù)的制度。

證據(jù)保全必須具備下列條件：

㈠證據(jù)若不及時(shí)收集或者固定，有可能自然滅失、人為毀滅或者以后難以取得。

㈡必須由訴訟參加人申請(qǐng)或者由人民法院依職權(quán)主動(dòng)開(kāi)始。在一般情況下，證據(jù)保全應(yīng)由訴訟參加人申請(qǐng)。在沒(méi)有訴訟參加人申請(qǐng)的情況下，如果人民法院認(rèn)為有必要，也可以主動(dòng)進(jìn)行證據(jù)保全。訴訟參加人（包括原告、被告、共同訴訟人、第三人、訴訟代理人、法定代表人）必須在起訴的同時(shí)或者起訴之后提出證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明下列事項(xiàng)：

①申請(qǐng)保全證據(jù)的理由；

②申請(qǐng)保全的證據(jù)的名稱、所在地等；

③該證據(jù)能證明的案件事實(shí)。如果當(dāng)事人在起訴前需要保全證據(jù)的，可以向公證機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，由公證機(jī)關(guān)采取相應(yīng)的證據(jù)保全措施，這是公證機(jī)關(guān)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。

關(guān)于證據(jù)保全的方法，《民事訴訟法》沒(méi)有作出具體規(guī)定，實(shí)踐中要根據(jù)證據(jù)的不同而有所區(qū)別：對(duì)書(shū)證，要盡可能提取原件，提取原件確有困難的，可提取復(fù)制品、照片、副本、節(jié)錄本等加以保全；對(duì)物證，可通過(guò)勘驗(yàn)筆錄、拍照、錄像、繪圖、復(fù)制模型或者保持原物的方法保全；對(duì)視聽(tīng)資料，可通過(guò)錄像、錄音磁帶反映出現(xiàn)的形象或音響，或者利用電子計(jì)算機(jī)貯存的資料加以保全；對(duì)證人證言、當(dāng)事人的陳述可采用筆錄或者錄音的方法加以保全，并力求準(zhǔn)確、可靠，保持其原稿或原意，筆錄經(jīng)本人核對(duì)蓋章后，正式附卷加以保存，不得損壞或未經(jīng)批準(zhǔn)而銷毀；對(duì)年邁、重病、有死亡可能的證人，或者即將出國(guó)的證人，要不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行取證。凡涉及到國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的證據(jù)、黃色書(shū)刊、淫穢圖片等證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人保管，以免向外流傳，造成失密或不良影響。

總之，對(duì)證據(jù)的保全，要做到不變質(zhì)、不損壞、不丟失，力爭(zhēng)保持證據(jù)的原樣或原意，以充分發(fā)揮其證明效力。保存證據(jù)的材料，由人民法院存卷保管。