一、國家檔案局第九處的保管費是如何規(guī)定的?

根據(jù)國家檔案局第九處的保管費的規(guī)定，為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案管理費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費納入同級財政預(yù)算。

流動人員人事檔案基本公共服務(wù)包括7個方面內(nèi)容：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。

《通知》還指出，流動人員人事檔案實行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案?？绲貐^(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

《通知》規(guī)定，流動人員人事檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。

此外，《通知》還對推動流動人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。

二、各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

為了建設(shè)覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國家檔案資源體系，劃定各級各類檔案館收集檔案的范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》，制定本規(guī)定。

第一條　各級各類檔案館要貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具有長久保存價值的檔案收集進(jìn)館。

第二條　各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：

1.中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門;

2.人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

3.人民政府及其所屬各部門和單位;

4.人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

5.人民法院、人民檢察院;

6.各民主黨派機(jī)關(guān);

7.工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;

8.國有企業(yè)、事業(yè)單位。

各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時機(jī)構(gòu)的檔案。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。

第三條　新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。

本行政區(qū)內(nèi)重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。

經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。

第四條　各級部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案館移交。

第五條　各級專門檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。

第六條　國有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)立的檔案館，收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關(guān)規(guī)定由本級綜合檔案館接收。

第七條　省級以上(含省級)檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上(含30年)的檔案。

第八條　檔案館要適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應(yīng)根據(jù)國家災(zāi)害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件備份工作。

第九條　檔案館在收集檔案時，應(yīng)同時收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。

第十條　各級各類檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細(xì)則和工作方案，經(jīng)上級檔案行政管理部門同意后施行。

第十一條　本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十二條　本規(guī)定自發(fā)布之日起實施?！陡骷墖覚n案館收集檔案范圍的規(guī)定》(1986年2月7日國家檔案局發(fā)布)同時廢止。

根據(jù)國家檔案局第九處的保管費的規(guī)定，國家檔案局保管檔案是需要收取一定的費用的，對于高中以上文憑的民事主體，檔案關(guān)系到自己的就職，故而一般民事都會按照此規(guī)定繳納檔案管理費。對于沒有繳納費用的主體，可以會被判處罰金。

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