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在我國,檔案屬于個人信息,任何人未經(jīng)允許是不能拆開的。大學(xué)生畢業(yè)后,會拿到自己的學(xué)籍檔案,有的學(xué)生粗心大意,將檔案拆開看,這樣到人才中心掛靠的時候?qū)Ψ绞遣粫邮艿摹R恍W(xué)生遇到這種情況非常著急,那么學(xué)籍檔案拆封了該怎么辦?下面我們一起看看小編是怎么說的。
一、學(xué)籍檔案拆封了該怎么辦?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。
人事檔案不允許交予個人攜帶,如果學(xué)校要求如此,你只好讓單位先蓋章再送到學(xué)校重新封存蓋章,最好和輔導(dǎo)員聯(lián)系一下,讓他幫忙處理。最后拿到學(xué)校由學(xué)校檔案室重新封好蓋章,并由學(xué)校通過機要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。
二、大學(xué)畢業(yè)生的檔案的去向通常是哪里?
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌?,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
綜上所述,學(xué)籍檔案非常重要,畢業(yè)生在就業(yè)、考研、出國留學(xué)的時候都要用到,沒有檔案有些事情就辦不成。按照規(guī)定,檔案是不能由本人拆開的。如果一旦拆開,則人才中心不會接受。這時,學(xué)生可以拿著檔案回到學(xué)校,請求學(xué)校教務(wù)處重新蓋章封存,并通過機要郵寄的方式送達檔案。
2020年檔案保管費最新規(guī)定
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企業(yè)登記檔案資料查詢辦法是什么
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