郵件的書面合同憑證有法律作用嗎

案例：王某于2009年10月21日進(jìn)入某公司工作。2009年10月30日，該公司以電子郵件形式向王某發(fā)送了一份勞動合同，合同中對雙方的權(quán)利義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定。當(dāng)日，王某以電子郵件形式回復(fù)公司，表示同意勞動合同的條款。后來王某以公司未與其簽訂書面勞動合同為由，向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，要求公司支付未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額。

我們認(rèn)為，應(yīng)將書面合同外延擴(kuò)大化，用人單位以電子郵件形式訂立勞動合同，且勞動者對電子郵件勞動合同真實(shí)性無異議的，可視為雙方簽訂了書面勞動合同。理由是：第一，《合同法》第11條明確規(guī)定書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。從“意思表示一致”這一合同的精髓來看，勞動合同與其他合同具有相似性。勞動合同作為民事主體間設(shè)立勞動權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，在《勞動合同法》對書面合同形式未作特別規(guī)定的情況下，援用《合同法》有關(guān)書面合同形式的規(guī)定，具有合理性。

第二，將電子郵件視為勞動合同的書面形式，與立法目的相符?！秳趧雍贤ā芬笥萌藛挝慌c勞動者簽訂書面勞動合同的主要目的是將雙方權(quán)利義務(wù)固定化，為勞動者維護(hù)其合法權(quán)益提供法律憑證。在用人單位和勞動者雙方對以電子郵件等形式簽訂的勞動合同真實(shí)性無異議的情況下，勞動者的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)得到固定，其主張權(quán)利已有依據(jù)，雙方間訂立勞動合同的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

第三，對書面合同作寬泛性解釋，符合社會現(xiàn)實(shí)要求。隨著商業(yè)活動的全球化，電子郵件因其使用上的快速、便捷、低成本性，已成為企業(yè)特別是外商投資企業(yè)中溝通意見、傳遞文件的重要形式之一。司法審判也應(yīng)該與社會發(fā)展同步，承認(rèn)電子郵件等在目前商業(yè)活動以及勞動用工中的現(xiàn)實(shí)地位，認(rèn)可其作為書面勞動合同的形式。

然而，審判實(shí)踐中對以電子郵件作為證據(jù)的認(rèn)定與采信上存在一定困難與障礙。因此，為避免不必要的糾紛，從保護(hù)用人單位和勞動者利益的角度出發(fā)，簽訂勞動合同應(yīng)盡量采取書面紙質(zhì)方式。

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