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辭職后檔案怎么處理可以刪除嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 455人看過

一、辭職后檔案怎么處理可以刪除嗎?

不可以刪除的。

勞動者辭職后,個人檔案應當由用人單位轉送新單位,沒有新單位的轉送勞動部門下公共就業(yè)服務機構或者設區(qū)勞動保障所。

勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》勞力字〔1992〕33號第十八條,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

辭職后,檔案必須托管在人才交流服務中心,不能個人保管檔案。如果辭職后跨地區(qū)工作,檔案可由戶籍所在地的人才交流服務中心管理,也可由現(xiàn)工作單位所在地的人才交流服務中心管理。檔案托管后,你得到相應的人事服務,比如上面所提到的有關證明材料的開具,還可以報考公務員,調(diào)進國有企事業(yè)單位等。

檔案轉移的方法是:由個人向人才流動服務中心提出申請,出具本人與原單位解除行政隸屬關系的文件(如辭職批文),然后辦理委托人事代理手續(xù)。由人才流動服務中心向你原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務中心。隨后,人才交流服務中心與你簽訂檔案管理合同書,明確雙方的權利和義務。

二、辭職的流程

第一步寫辭職信。

這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

第二步和主管詳談。

這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現(xiàn)還不錯,或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。

第三步交接工作。

在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最后一份責任。

第四步人事手續(xù)。

決定離職之后,會有一系列人事手續(xù)要辦,一般來說是由原單位開出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養(yǎng)老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動關系轉到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國等等,那么就必須咨詢有關部門后妥善處理,以免將來你需要用到這些關系的時候發(fā)生不必要的勞動糾紛

第五步,按正常途徑來,走的時候要開離職證明,有些公司招聘的時候要看你的離職證明的。

第六步,在辭職前,你就應當做一個有心人,平日就做好業(yè)務知識管理。將每項業(yè)務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦里,這樣離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業(yè)務或經(jīng)驗,若不能夠加以整理、記錄,很難轉化成個人財富。這種積累是可以重復使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機會的必備條件。

綜合上面所說的,辭職之后就會意味著自己的檔案也不會留在原單位,同時當事人也不可以要求刪除和自己保管;一般這份檔案是會直接交給當?shù)氐木蜆I(yè)服務機構進行保管,如果有新的單位就可以進行調(diào)取,所以,對于勞動者的檔案一般都是有專門的處理方式。


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