第一節(jié)商品購銷概述

第二節(jié)商品零售業(yè)務(wù)的核算

第三節(jié)商品批發(fā)業(yè)務(wù)的核算

【專家點撥】

第一節(jié)商品購銷概述

商品流通企業(yè)是指組織商品購銷活動的、自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧的經(jīng)濟實體。

一、商品購銷簡述

(一)商品購進的含義

商品購進是指商業(yè)企業(yè)為了銷售或加工后銷售，通過貨幣結(jié)算而購進商品的交易行為。各商業(yè)企業(yè)在向國內(nèi)各種所有制的生產(chǎn)企業(yè)和其他商業(yè)企業(yè)購進商品以及從國外進口商品時，必須具備以下兩個條件：

(1).購進商品的目的是為了銷售。

(2).通過貨幣結(jié)算取得商品所有權(quán)。

通過這兩點可知，如果企業(yè)購進的商品是為企業(yè)自用而不是出售或不通過支付貸款而收入的商品(如樣品、委托加工商品收回、接受捐贈等)均不屬于購進范圍。

(二)商品銷售的含義

商品銷售是指商業(yè)企業(yè)出售本企業(yè)所經(jīng)營的商品，并通過結(jié)算收取貨款或取得收款權(quán)利的交易行為。為此，商業(yè)企業(yè)在供應(yīng)國內(nèi)生產(chǎn)單位或其他商品流通企業(yè)等用于生產(chǎn)和消費的商品，供應(yīng)集體，個人生活費用的商品，以及供應(yīng)出口的商品時，也必須同時具備兩個條件：

(1).銷售的是本企業(yè)所經(jīng)營的商品。

(2).通過貨幣結(jié)算轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。

由這兩點可知,如果企業(yè)銷售的商品不屬于本企業(yè)的經(jīng)營范圍或發(fā)出商品不通過貨款結(jié)算(如商品移庫、贈送樣品、撥出委托加工等)也不屬于商品銷售的范圍。

二、購銷業(yè)務(wù)的交接方式

購銷雙方應(yīng)根據(jù)商品的特點和運輸條件確定商品交接貨方式。通常采用的商品交接貨方式有以下三種。

(一)送貨制

送貨制指供貨單位將商品送到購貨單位的倉庫或指定地點的交接方式。送貨過程中所發(fā)生的費用和商品損耗一般由供貨單位負(fù)擔(dān)。

(二)提貨制

提貨制指購貨單位到供貨單位的倉庫或指定地點提貨的交接方式。提貨過程中所發(fā)生的費用和商品損耗一般由購貨單位負(fù)擔(dān)。

(三)發(fā)貨制

發(fā)貨制指供貨單位按照合同規(guī)定的發(fā)貨日期、商品品種、規(guī)格、數(shù)量等條件，將商品委托運輸部門運到購貨單位所在地的車站、碼頭的交接方式。

發(fā)貨過程中.一般規(guī)定商品交接以前所發(fā)生的費用和商品損耗由供貨單位負(fù)擔(dān)，商品交接以后所發(fā)生的費用和商品損耗由購貨單位負(fù)擔(dān)。

三、購銷業(yè)務(wù)入賬時間的確定

(一)購進商品入賬時間的確定方法

商品購進的人賬時間一般以支付貨款的時間作為依據(jù)，在貨款先付、_品后到的情況下，以支付貨款的時間作為商品購進入賬時間;在商品先到、貨款后付的情況下，收到商品后，暫不人賬，等付款時作為商品購進入賬時間。

根據(jù)商品交接貨方式和貨款結(jié)算方式的不同，商業(yè)企業(yè)的商品購進入賬時間有以下幾種情況。

1.同城購進商品

采用現(xiàn)金、支票、本票或商業(yè)匯票等結(jié)算方式的，在支付貨款并取得供貨單位發(fā)貨證明時，即可作為商品購進入賬。商品先到并驗收入庫，而貨款尚未支付的，月末暫作購進商品人賬，次月初再用紅字沖回。

2.異地購進商品

采用托收承付或委托款結(jié)算方式的，在結(jié)算憑證先到，并承付貨款時，作為商品購進入賬;在商品先到，并符合購銷合同規(guī)定的，驗收入庫后，暫不作為商品購進入賬，待承付貨款時，再作購進入賬。如月終尚未付款，則作為購進入賬，下月初再以紅字沖回。

3.預(yù)付貨款方式購進商品

如果在商品購進業(yè)務(wù)中，采取預(yù)付貸款方式的，則不能以預(yù)付貨款的時間作為商品購進的人賬時間，因為預(yù)付貨款不能形成買賣雙方的商品交易行為。

4.從國外進口商品

進口商品以支付貨款的時間為購進商品的入賬時間。

(二)銷售商品入賬時間的確定

商品銷售的入賬時間，一般以發(fā)出商品，收入貨款或取得收取貨款的權(quán)利的時間作為依據(jù)。在商品已經(jīng)發(fā)出，收到貨款或者雖未收到貨款，但已辦妥結(jié)算手續(xù)或取得購貨方的收貨證明即可作為銷售入賬。根據(jù)商品交接貸方式和貸款結(jié)算方式的不同，商業(yè)企業(yè)商品銷售人賬時間有以下幾種情況。

1.采用現(xiàn)金或銀行結(jié)算方式的

在收到現(xiàn)金或銀行結(jié)算憑證時，作為商品銷售人賬。

2.采用預(yù)收貨款銷售方式的

在實際發(fā)出商品時，作為商品銷售人賬。

3.采用送貨制銷售方式的

在發(fā)出商品并取得購貨單位的收貨憑證或收到貨款時，作為商品銷售入賬。

4.采用分期收款銷售方式的

在發(fā)出商品后，實際收到貨款時，作為商品銷售人賬。

5.采用異地托收承付結(jié)算方式的

在辦妥委托銀行收款手續(xù)時，作為商品銷售入賬。

6.采用匯兌結(jié)算方式的

在發(fā)出商品并取得運輸部門的商品發(fā)運證明時，作為商品銷售人賬。

7.商品出口的

商品出口銷售以收到運輸部門有關(guān)單據(jù)并向銀行辦理交單時間作為人賬時間。