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書面勞動(dòng)合同兩份公司保管是否合理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 741人看過

一、書面勞動(dòng)合同兩份公司保管是否合理?

不合理,訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)由用人單位法定代表人、負(fù)責(zé)人或者其委托代理人與勞動(dòng)者雙方簽字、蓋章,注明簽字日期,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。用人單位違反相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)者應(yīng)向有管轄權(quán)的勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十六條第二款的規(guī)定:“勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”。該條文將勞動(dòng)合同由用人單位拿一份,勞動(dòng)者拿一份勞動(dòng)合同的意思明確予以規(guī)定,雙方應(yīng)依法履行。

勞動(dòng)合同通常一式兩份,是為了方便合同的雙方都能保留作為證明(或證據(jù)),也便于雙方清楚自己的權(quán)利義務(wù)。

二、簽訂勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)

1、簽訂合同時(shí),勞動(dòng)者首先要弄清單位的基本情況,要判斷是否是合法企業(yè),它的法人代表姓名、單位地址、電話要知道,這些信息可以通過上網(wǎng)查詢工商登記信息獲取,同時(shí),要求將這些內(nèi)容明確寫在合同中。

2、勞動(dòng)者要弄清自己的具體工作,并在合同中表明工作的內(nèi)容和具體地點(diǎn)。案例之一:張某家住北京海淀區(qū)四季青橋附近,她到離家很近的一個(gè)連鎖超市應(yīng)聘就職。過了一段時(shí)間,公司將她調(diào)到遠(yuǎn)郊大興的連鎖店工作,因而產(chǎn)生糾紛。因合同上只寫了張某要在北京工作,使這起勞動(dòng)爭議案的焦點(diǎn)是合同約定的工作具體地點(diǎn)不詳,導(dǎo)致敗訴。案例之二:趙某應(yīng)聘某汽車廠擔(dān)任總裝調(diào)試工,這是技術(shù)活兒,工資較高;后來,企業(yè)將他調(diào)到一個(gè)非技術(shù)的低薪崗位,他不愿干,與企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)爭議后,合同上寫的是擔(dān)任“操作工”,這是一個(gè)范疇很廣的工種,沒有明確具體的工作性質(zhì),導(dǎo)致爭議敗訴。

3、勞動(dòng)報(bào)酬要定清楚,避免口頭約定。如標(biāo)準(zhǔn)工資是多少?有沒有獎(jiǎng)金?獎(jiǎng)金是根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的?這些數(shù)據(jù)一定要在合同中體現(xiàn),不要輕信老板的口頭承諾。案例:小李到一家私企工作,合同上的工資是每月一千多元,老板承諾他每月能拿到兩千多元的工資。工作幾個(gè)月后,小李拿到的還是每月一千多元,因而產(chǎn)生糾紛。最后,因老板口說無憑,小李沒有得到他希望的報(bào)酬。

4、關(guān)于試用期的問題要特別注意。法律規(guī)定試用期最長不得超過六個(gè)月,僅約定試用期的合同是無效的,試用期結(jié)束就要求勞動(dòng)者走人是耍賴;在試用期間,用人單位不得無理由解除勞動(dòng)關(guān)系;除非勞動(dòng)者不符合招聘條件,才能走人。

5、勞動(dòng)報(bào)酬的支付方式與支付時(shí)間要明確,是現(xiàn)金還是通過銀行支付到賬戶中。有的單位采取扣發(fā)員工一個(gè)月工資的方式拴住勞動(dòng)者,這種行為不具有法定效力。如果勞動(dòng)合同終止后,用人單位拒絕提供被扣發(fā)的勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者可以通過勞動(dòng)仲裁解決問題。

6、勞動(dòng)者工作時(shí)間與工作條件要明確,有的勞動(dòng)者為多掙錢,默認(rèn)了企業(yè)要求嚴(yán)重超時(shí)的加班加點(diǎn),這是違反勞動(dòng)法的,現(xiàn)在越來越多的工資爭議案就是因此而起。此外,工作的環(huán)境有毒有害,尤其是化學(xué)性的制革、制鞋行業(yè)企業(yè),還有機(jī)械加工行業(yè)可能給工人帶來的機(jī)械性傷害的工作環(huán)境,都要在合同中對環(huán)境危害可能造成的傷害明確表達(dá)出來。

7、社會(huì)保險(xiǎn)約定。有的企業(yè)以“不辦社??梢远囝I(lǐng)工資”的說法,來誤導(dǎo)勞動(dòng)者主動(dòng)選擇放棄社保。律師提醒勞動(dòng)者:對于社保問題要有長遠(yuǎn)的考慮,工作時(shí)間越長,這個(gè)問題就越大,它涉及到養(yǎng)老的問題;一旦發(fā)生工傷意外等,最快速的解決方式是先通過勞動(dòng)者購買的社會(huì)保險(xiǎn),快速選擇走工傷保險(xiǎn)補(bǔ)助的綠色通道救死扶傷。因而,有了社保就等于有了保障。

8、不要簽空白合同??瞻缀贤侵钙髽I(yè)為應(yīng)付檢查,拿出空白合同,先讓勞動(dòng)者簽名、按手印,走一個(gè)過場,勞動(dòng)者也不拿合同當(dāng)回事,有的合同甚至沒有蓋章。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,這類合同是無效的,同時(shí),勞動(dòng)者的維權(quán)成本高昂。

9、有些合同約定了不合法的內(nèi)容,如女職工不得結(jié)婚生育、因工負(fù)傷的“工傷自理”,要求勞動(dòng)者簽訂生死契約等,這些條款在法律上無效,勞動(dòng)者可以拒簽。

10、勞動(dòng)合同蓋章后,勞動(dòng)者本人和用人單位要各保管一份。勞動(dòng)合同是發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),勞資雙方可出具的最直接、最有效的法律憑證。在辦理的工傷案件時(shí),因勞動(dòng)者手頭沒有勞動(dòng)合同,在要求用人單位賠償遭到拒絕的案例不在少數(shù)。有的企業(yè)在合同簽訂后,把兩份合同都收走,發(fā)生爭議時(shí),勞動(dòng)者手里沒有合同,單位可以不承認(rèn)有此人。

在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,沒有任何一種合同是可以歸其中一方全部保管的,本身雙方各持一份書面合同就是為了在發(fā)生爭議的時(shí)候都能夠作為證據(jù)維權(quán),如果公司最后全部都收走,這無異于很大程度上增加了勞動(dòng)者的法律風(fēng)險(xiǎn),況且我國勞動(dòng)合同法明文規(guī)定,是禁止公司這樣違規(guī)操作的。



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