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勞動(dòng)合同要存入人事檔案嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 302人看過

一、勞動(dòng)合同要存入人事檔案嗎?

勞動(dòng)合同一般是要存入人事檔案的,當(dāng)事人所說的檔案,通常是指?jìng)€(gè)人檔案,是由單位保管的,跟隨個(gè)人的工作,因此勞動(dòng)合同作為個(gè)人重要文件,包括個(gè)人工作簡(jiǎn)歷等等,通常會(huì)記錄。

另外,根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此檔案也體現(xiàn)當(dāng)事人的工作單位情況。勞動(dòng)合同,是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

二、訂立勞動(dòng)合同的原則有哪些?

1、合法原則

勞動(dòng)合同必須依法以書面形式訂立。做到主體合法、內(nèi)容合法、形式合法、程序合法。只有合法的勞動(dòng)合同才能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。任何一方面不合法的勞動(dòng)合同,都是無(wú)效合同,不受法律承認(rèn)和保護(hù)。

2、協(xié)商一致原則

在合法的前提下,勞動(dòng)合同的訂立必須是勞動(dòng)者與用人單位雙方協(xié)商一致的結(jié)果,是雙方“合意”的表現(xiàn)不能是單方意思表示的結(jié)果。

3、合同主體地位平等原則

在勞動(dòng)合同的訂立過程中,當(dāng)事人雙方的法律地位是平等的。勞動(dòng)者與用人單位不因?yàn)楦髯孕再|(zhì)的不同而處于不平等地位,任何一方不得對(duì)他方進(jìn)行脅迫或強(qiáng)制命令,嚴(yán)禁用人單位對(duì)勞動(dòng)者橫加限制或強(qiáng)迫命令的情況。只有真正做到地位平等,才能使所訂立的勞動(dòng)合同具有公正性。

4、等價(jià)有償原則

勞動(dòng)合同明確雙方在勞動(dòng)關(guān)系中的地位作用,勞動(dòng)合同是一種雙務(wù)有償合同,勞動(dòng)者承擔(dān)和完成用人單位分配的勞動(dòng)任務(wù),用人單位付給勞動(dòng)者一定的報(bào)酬,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)者的保險(xiǎn)金額。

三、勞動(dòng)合同內(nèi)容有哪些?

1)勞動(dòng)合同期限

法律規(guī)定合同期限分為三種:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均屬這一種;無(wú)固定期限,合同期限沒有具體時(shí)間約定,只約定終止合同的條件,無(wú)特殊情況,這種期限的合同應(yīng)存續(xù)到勞動(dòng)者到達(dá)退休年令;以完成一定的工作為期限,例如:勞務(wù)公司外派一員工去另外一公司工作,兩個(gè)公司簽訂了勞務(wù)合同,勞務(wù)公司與外派員工簽訂的勞動(dòng)合同期限是以勞務(wù)合同的解除或終止而終止,這種合同期限就屬于以完成一定工作為期限的種類。用人單位與勞動(dòng)者在協(xié)商選擇合同期限時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方的實(shí)際情況和需要來約定。

2)工作內(nèi)容

在這一必備條款中,雙方可以約定工作數(shù)量、質(zhì)量,勞動(dòng)者的工作崗位等內(nèi)容。在約定工作崗位時(shí)可以約定較寬泛的崗位概念,也可以另外簽一個(gè)短期的崗位協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件,還可以約定在何種條件下可以變更崗位條款等等。掌握這種訂立勞動(dòng)合同的技巧,可以避免工作崗位約定過死,因變更崗位條款協(xié)商不一致而發(fā)生的爭(zhēng)議。

3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件

在這方面可以約定工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定,各項(xiàng)勞動(dòng)安全與衛(wèi)生的措施,對(duì)女工和未成年工的勞動(dòng)保護(hù)措施與制度,以及用人單位為不同崗位勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)、工作的必要條件等等。

4)勞動(dòng)報(bào)酬

此必備條款可以約定勞動(dòng)者的標(biāo)準(zhǔn)工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的數(shù)額及支付時(shí)間、支付方式等等。

5)勞動(dòng)紀(jì)律

此條款應(yīng)當(dāng)將用人單位制定的規(guī)章制度約定進(jìn)來,可采取將內(nèi)部規(guī)章制度印制成冊(cè),作為合同附件的形式加以簡(jiǎn)要約定。

6)勞動(dòng)合同終止的條件

這一必備條款一般是在無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同中約定,因這類合同沒有終止的時(shí)限。但其他期限種類的合同也可以約定。須注意的是,雙方當(dāng)事人不得將法律規(guī)定的可以解除合同的條件約定為終止合同的條件,以避免出現(xiàn)用人單位應(yīng)當(dāng)在解除合同時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金而改為終止合同不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。

7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

一般可約定兩種形式的違約責(zé)任,一是由于一方違約給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,約定賠償損失的方式;二是約定違約金,采用這種方式應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)職工一方承受能力來約定具體金額,不要出現(xiàn)顯失公平的情形。另外,這里講的違約,或者稱違反勞動(dòng)合同,不是指一般性的違約,而是指違約程度比較嚴(yán)重,達(dá)到致使勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的程度,如職工違約離職,單位違法解除勞動(dòng)者合同等等。

可見,員工也不能強(qiáng)制性的要求公司必須要把勞動(dòng)合同存入人事檔案當(dāng)中,人事檔案中有沒有勞動(dòng)合同對(duì)員工個(gè)人也不會(huì)造成任何的影響,如果檔案當(dāng)中有勞動(dòng)合同的話,無(wú)非也就是能夠證明員工個(gè)人的工作經(jīng)歷。如果將來離職的話,公司有義務(wù)幫助員工辦理檔案和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移。



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