一、“現(xiàn)金收支旬報表”上的收支金額,是指由企業(yè)財務部匯入各部門銀行賬戶內(nèi)的金額,支出金額則僅指各部門的費用。各部門應支付一切費用,包括可控制費用與不可控制費用,均應自財務部匯入的金額中支付。
二、各單位的可控制費用統(tǒng)一每月月底前由財務部根據(jù)下月份各單位的費用概算一次性(必要時得分次)匯入各部門的賬戶內(nèi)備支。
三、各部門的收入款項除財務部匯入的款項外,一律不得自行挪用。企業(yè)內(nèi)收回的應收賬款(包括現(xiàn)金及支票),其收回的應收賬款應依賬款管理辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回企業(yè)財務部。
四、“現(xiàn)金收支旬報表”的填寫應一次復寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項編妥,連同費用科目的正式收據(jù)或憑單呈部門主管簽核后限時轉送財務部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊作為費用明細賬,并憑此于月底當天填制“費用預算分析表”。
五、“現(xiàn)金收支旬報表”上的編號是就費用的筆項而言,采用每月一次連續(xù)編號方式,月內(nèi)的每月編號應相互銜接并連續(xù)編至當月月底,次月1日再行重新編號。
六、“現(xiàn)金收支旬報表”上科目欄中的類別,依所發(fā)生的各項費用及其分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下。
(一)銷售費用:凡屬營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務人員)所發(fā)生的費用。
(二)服務費用:凡屬服務人員(包括服務主任及服務人員)所發(fā)生的費用。
(三)管理費用:凡銷售費用及服務費用外所發(fā)生的一切費用。
七、“現(xiàn)金支旬報表”上的科目欄中的“名稱”是指各項費用的科目名稱,其明細如下。
(一)營業(yè)費:即營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務員)所發(fā)生的下列費用。
1.凡司機人員需要的汽油、機油、過橋費、寄車費。
2.凡營業(yè)人員計程車資及營業(yè)員因業(yè)務之需所付的差旅費。
3.凡營業(yè)人員因業(yè)務上應酬所需要費用。
4.凡營業(yè)人員薪資(包括工資、交通津貼、交際津貼、成交獎金、各項獎金及值班費等)。
5.凡賬款尾數(shù)無法收回,或倒賬企業(yè)損失。
6.凡營業(yè)人員所印名片費。
(二)服務費用:即服務人員(包括服務主任及服務員)所發(fā)生的下列費用。
1.凡司機服務人員所支的汽油、機油、過橋費、寄車費。
2.凡服務人員所支之計程車資及服務人員因服務需要所支的差旅費。
3.凡服務人員因服務上的需要所支的交際費。
4.凡服務全體員工的薪資(包括工資、交通津貼、績效獎金、獎金及值班費等)。
5.凡賬款尾數(shù)無法收回的費用。
6.凡服務全體員工所印的名片費。
7.凡單價在100元以下的工具費。
(三)管理費用:凡銷售費用及服務費用外所發(fā)生的費用。
1.凡司機人員及服務人員外所支付的汽油、機油費。
2.凡營業(yè)人員及服務人員外所支付的計程車資及出差旅費。
3.裝載貨物所支付的費用。
4.凡日常所用的文具紙張費。
5.凡清潔單位衛(wèi)生所支的費用。
6.凡郵寄函件及包裹的郵資及購郵票費。
7.凡業(yè)務上的長途電話及市區(qū)電話費。
8.凡因業(yè)務上的需要而支付的電報費。
9.凡訂閱報刊雜志所支付的費用。
10.凡營業(yè)人員及服務人員外所支付的交際費。
八、上述費用項目,會計員應按其性質(zhì)區(qū)分(即銷售費用、服務費用、管理費用等),分類報支,不得相互混淆。
九、各部門全體員工的借支總額在3000元以內(nèi)者,須經(jīng)企業(yè)主管核準后由首存現(xiàn)金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時一次扣回;借支總額超過3000元者,應依權責劃分逐筆專案報批,核準后始得由企業(yè)財務部匯寄支付。
十、每月月底當天,企業(yè)會計員應憑留存的當月份該單位“現(xiàn)金收支旬報表”,依費用類別分別統(tǒng)計當月份各項費用的總額,詳填于“費用預算分析表”中呈單位主管,并詳細分析可控制費用中的各項費用其實際與預算的差異。
十一、各單位應于每月3日前將“費用預算分析表”(一式兩聯(lián))連同“直線單位經(jīng)營績效評核表”一并寄送企業(yè)業(yè)務部,由業(yè)務部據(jù)此以查核與“直線單位績效評核表”所填的費用數(shù)字相符后,即轉送企業(yè)財務部復核并上報所屬副總經(jīng)理填具總評后,第一聯(lián)由財務部留存,據(jù)以分析全場費用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。
十二、“費用預算分析表”上的費用率系指當月份的費用與營業(yè)額的百分比?!氨驹沦M用的預算”一欄的計算公式如下:本月“服務費用”預算=上月服務費用x(1±本月服務收入成長率)本月“管理費用”預算=上月管理費用x(1±本月營業(yè)及服務總收入成長率x20%)本月“銷售費用”預算+上月銷售費用x(1±本月營業(yè)收入成長率)
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