使用支票兌現(xiàn),主要單位在銀行開設(shè)開戶,單位可以是隨時(shí)開戶,與開戶銀行辦理支付業(yè)務(wù),在銀行有一定數(shù)額的存款,開戶單位就可向開戶銀行領(lǐng)購(gòu)支票,用于對(duì)客戶的支付,企業(yè)會(huì)保留一定數(shù)量的空白支票,以備結(jié)算時(shí)使用。在使用支票辦理付款的時(shí)候需要注意,單位之間債權(quán)債務(wù)關(guān)系的結(jié)算金額需要在銀行存款的額度內(nèi),否則支票會(huì)拒付。是一種違法的行為。支票作為一種支付憑證,是銀行無條件付款的憑證,一旦支票填寫了有關(guān)內(nèi)容,并加蓋留存在銀行的印鑒后,就需要妥善保管,因?yàn)閼{借這張支票可以直接從銀行提取現(xiàn)金,完成和其他單位進(jìn)行結(jié)算。
支票是兌現(xiàn)的憑據(jù),所以在使用上要慎重,避免發(fā)生非法使用或盜用、遺失等情況,否則將自己承擔(dān)損失,支票必須加強(qiáng)管理,小心避免遺失。
支票兌現(xiàn)需要防范些什么
支票是銀行兌現(xiàn)的唯一憑據(jù),所以在使用支票上要慎重,尤其是對(duì)空白支票的管理上要小心負(fù)責(zé)保管,避免遺失。
1、在銀行擁有賬戶,擁有空白支票的企業(yè),在管理上必須明確指定專人負(fù)責(zé)妥善保管,注意空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格執(zhí)行票、印分管的原則,這樣可以明確責(zé)任,否則會(huì)造成一些漏洞,出現(xiàn)舞弊行為。
2、對(duì)于剩余的空白支票要然后處理,在單位進(jìn)行撤銷、合并、結(jié)清賬戶的時(shí)候,應(yīng)將剩余的空白支票,填列一式兩聯(lián)清單,清單一聯(lián)是由銀行處理,在蓋章后退交收款人,一聯(lián)要作清戶傳票附件,空白支票要點(diǎn)算清楚,全部交回銀行注銷。
單位對(duì)于支票兌現(xiàn)的管理一定要遵循票、印分管,正確使用處理支票,由財(cái)會(huì)人員或使用人員簽發(fā),明確責(zé)任,妥善保管。
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