一、勞動合同備案流程是什么?

勞動合同備案流程分為四步：申請;受理;審查;受理。而這其中每一個步驟都涉及到很多需要特殊注意的事項?？梢赃M行合同備案的對象為市內(nèi)外商投資企業(yè)以及外地的外商投資企業(yè)駐阿市分支機構(gòu)和與之形成勞動關系的勞動者。

二、申報材料包括什么

1、新成立的用人單位，應提供工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本。是法人單位的，同時提供法定代表人身份證明或授權委托書;不是法人單位的，同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委托書;

2、招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊(一式四份)及勞動合同文本;

3、勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同十日內(nèi)被新用人單位接收的，持解除或終止勞動合同證明;

4、用人單位與勞動者簽定勞動合同應在十個工作日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù);

5、用人單位合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，持相關文件或證明;

6、變更勞動合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊、勞動合同變更(續(xù)訂)花名冊(一式兩份)、勞動合同文本;

7、續(xù)訂勞動合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名勞動合同變更(續(xù)訂)花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動合同文本。

三、關于勞動合同備案的注意事項是什么

根據(jù)《關于建立勞動用工備案制度的通知》(勞社部發(fā)[2006]46號)的要求，勞動保障部已確定建立全國集中的勞動用工備案信息系統(tǒng)，支持各地勞動用工備案業(yè)務辦理，建立全國勞動用工數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)于2008年上半年在吉林省部分地區(qū)進行試點應用。勞動用工備案管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的、跨地域和全國集中式的勞動用工備案管理信息系統(tǒng)平臺，主要針對各個企業(yè)和各級機關事業(yè)單位簽訂勞動合同的人員進行用工備案和管理，采用網(wǎng)絡備案和直接備案相結(jié)合的方式將為用人單位提供勞動用工備案網(wǎng)上申報服務，為勞動者提供勞動用工備案情況的網(wǎng)上查詢服務，為勞動保障部門全面、詳細、實時地收集全國勞動用工備案信息，掌握各類用人單位勞動用工和勞動合同簽訂的動態(tài)情況，加強勞動用工備案管理和宏觀決策提供基礎數(shù)據(jù)支持。勞動保障部門可以利用系統(tǒng)完成新增勞動用工登記、勞動合同續(xù)訂、終止、解除等勞動用工備案業(yè)務。

勞動合同的備案是使勞動合同具備正式法律效力非常重要的一個步驟，是由單位派出單位的工作人員去當?shù)厮鶎賱趧泳诌M行備案，一般都是派出人事專員或者對于勞動關系熟悉的員工進行負責。需要注意的是，每個地區(qū)備案的流程并不完全一致，備案前建議先咨詢當?shù)貏趧泳至私猱數(shù)氐牧鞒?，避免浪費時間。

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