一、哪些單位要檔案進(jìn)行管理?

1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?

2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?

3、國有企業(yè)、政府、學(xué)校，還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費(fèi)公司會(huì)出。

按國家政策規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般交由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。

二、未就業(yè)的畢業(yè)大學(xué)生檔案管理

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

1、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

需要明確的是，勞動(dòng)者在進(jìn)行勞務(wù)工作時(shí)，用人單位一般情況下都需要對檔案進(jìn)行審查，一方面是檢查人員的身份信息，另一方面要看勞動(dòng)者是否有過犯罪記錄等情況。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案一般由該單位自行保管，而企業(yè)單位的檔案則應(yīng)當(dāng)由人社部門的社會(huì)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)來保管。

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