任何一家成規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部肯定是有著比較規(guī)范的管理制度的,比如針對勞動合同備案的問題,大多數(shù)的勞動者都知道勞動合同肯定是必須要簽訂的,但對于所謂的勞動合同備案的這個概念還是比較陌生的。比如武漢市政府就針對勞動合同備案有詳細的規(guī)定,下面我們就一起來了解一下,武漢勞動合同備案的問題是怎么規(guī)定的?
武漢勞動合同備案的問題是怎么規(guī)定的?
第一條 為加強勞動合同管理,依法保護勞動合同雙方當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》和國家、省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 勞動合同備案管理是勞動行政部門對依法審查勞動合同真實性和合法性的一項措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除(終止)勞動合同應(yīng)當按照本辦法進行備案。
第三條 用人單位新招用人員后,應(yīng)到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續(xù);用人單位與勞動者變更或續(xù)訂勞動合同的,可直接到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續(xù)。其中,駐淄中央、省屬用人單位和市屬用人單位(國有及國有控股、市直機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與其建立勞動關(guān)系的勞動者)到市勞動行政部門辦理;其他經(jīng)濟類型的用人單位到所轄區(qū)、縣勞動行政部門辦理,駐外區(qū)縣(本市行政區(qū)域內(nèi))市管轄用人單位的勞動合同備案,由市勞動行政部門委托區(qū)縣勞動行政部門進行勞動合同備案。
第四條 用人單位應(yīng)當自訂立、變更、續(xù)訂勞動合同之日起三十日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。用人單位與勞動者解除、終止勞動合同的,應(yīng)自解除、終止勞動合同之日起十五日內(nèi)辦理勞動合同備案手續(xù)。
第五條 用人單位辦理勞動合同備案,應(yīng)當提交下列材料:
(一)新成立的用人單位,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照副本或其他有效證件,并同時提供法定代表人、主要負責(zé)人身份證明或授權(quán)委托書;其中,是法人單位依法成立并取得營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)的,應(yīng)同時提供其主要負責(zé)人的身份證明和上級主管部門的授權(quán)委托書;
(二)招用人員花名冊、勞動合同備案登記表、勞動合同備案花名冊及勞動合同文本;
(三)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同后被新用人單位接收的,應(yīng)持解除或終止勞動合同證明書或勞動合同解除、終止備案花名冊;
(四)企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的,應(yīng)持相關(guān)文件或證明。
(五)變更勞動合同的,應(yīng)持原勞動合同備案花名冊、(變更)勞動合同花名冊、勞動合同變更協(xié)議及合同文本;
(六)續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)持原勞動合同備案花名冊、(續(xù)訂)勞動合同花名冊及合同文本;
(七)《企業(yè)社會保險費登記證》復(fù)印件。
第六條 勞動行政部門進行勞動合同備案時,應(yīng)當對下列內(nèi)容進行審查:
(一)雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;
(二)勞動合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定;
(三)勞動條款是否完備,雙方責(zé)任、權(quán)得、義務(wù)是否明確
(四)中外文勞動合同文本是否一致。
其中規(guī)定了用人單位和勞動者針對勞動合同的簽訂,解除變更等這些相關(guān)事宜都應(yīng)該在15天之內(nèi)進行備案,并且對于備案的流程和需要的材料也有詳細的規(guī)定。但實際上勞動合同的備案并不是屬于強制性的,也有很多用人單位對勞動合同就沒有在社保局辦理備案,但并不會因為合同的備案問題影響到勞動者的權(quán)益。
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