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勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的注意事項(xiàng)是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 1010人看過

勞動(dòng)合同的續(xù)簽簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的事情,員工與單位要是協(xié)商好之后就只是一個(gè)簡(jiǎn)單的續(xù)簽手續(xù),但復(fù)雜就復(fù)雜在了員工和單位在溝通上非常容易出現(xiàn)糾紛問題。但其實(shí)只要在續(xù)簽合同的時(shí)候多注意一些合同細(xì)節(jié)問題就可以避免很多糾紛。那么,勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的注意事項(xiàng)是什么?

勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的注意事項(xiàng)

一、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說,人力資源部要定期梳理員工檔案,及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單。

統(tǒng)計(jì)名單是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,如果想把這份工作做好,還可以更細(xì)致一些。整理名單的同時(shí),可以收集員工一下信息:?jiǎn)T工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎(jiǎng)懲情況,績(jī)效情況。這些在跟部門經(jīng)理溝通過程中可以做參考,出現(xiàn)任何突然狀況,也可以提早做準(zhǔn)備。

二、提前一個(gè)月通知用人部門

勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作,也就意味著人資部門至少要提前一個(gè)月告知部門經(jīng)理,該部門某某員工勞動(dòng)合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備哪些事項(xiàng)?

1、溝通員工的工作表現(xiàn)

首先要跟部門經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn),很多時(shí)候部門經(jīng)理并不記得員工的績(jī)效,只是覺得還行或者不行之類的,這個(gè)時(shí)候你之前準(zhǔn)備的資料就派上用場(chǎng)了。可以幫助部門經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn),正確判斷續(xù)簽與否。

2、續(xù)簽合同的類型

勞動(dòng)合同有三種,基本上續(xù)簽不會(huì)簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。剩下就是兩種勞動(dòng)合同:分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同

無固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形:

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條 無固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:

(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條 和第四十條 第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

如果不是以上幾種情形,可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同。

不過注意的是,本次續(xù)簽的時(shí)間一定要注意,畢竟這次勞動(dòng)合同到期后,下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動(dòng)合同了。假設(shè)你每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年,兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動(dòng)合同了。

3、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)

很多人認(rèn)為:勞動(dòng)合同到期,用人單位就可以不用續(xù)簽勞動(dòng)合同,可以讓勞動(dòng)者直接離職走人,不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也不用支付額外費(fèi)用。當(dāng)然不行!!

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》

第四十四條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

(一)勞動(dòng)合同期滿的;

第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條 第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

所以如果勞動(dòng)合同到期,是公司提出不續(xù)簽的,公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

如果你跟部門經(jīng)理溝通完畢,部門經(jīng)理表示不續(xù)簽,HR就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~:

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

假設(shè)員工工作了2年,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金就是兩個(gè)月的工資。建議把金額計(jì)算出來,直觀的展示給部門經(jīng)理,讓他慎重考慮勞動(dòng)合同續(xù)簽的問題。

三、提前一個(gè)月通知續(xù)簽員工

經(jīng)理這里溝通完畢,會(huì)有兩個(gè)結(jié)果:續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否,公司都要提前一個(gè)月跟員工溝通勞動(dòng)合同到期事宜,因?yàn)閱T工也會(huì)有兩種結(jié)果:續(xù)簽、不續(xù)簽。

綜合出來就會(huì)出現(xiàn)四種情況:

1、雙方都同意續(xù)簽

雙方都同意續(xù)簽,就進(jìn)入續(xù)簽流程,準(zhǔn)備好合同,通知員工過來辦理續(xù)簽手續(xù)。

2、雙方都不同意續(xù)簽

剛好,不會(huì)發(fā)生糾紛!讓員工提前寫好離職申請(qǐng),到期辦理離職手續(xù),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3、公司同意續(xù)簽,員工不同意

這種情況,公司第一反應(yīng)是該招聘了。

這就是為什么提前一個(gè)月通知員工勞動(dòng)合同到期的原因,當(dāng)員工不想續(xù)簽的時(shí)候,公司有充足的時(shí)間去招聘合適的人員頂替他的崗位。

4、公司不同意續(xù)簽,員工想續(xù)簽

這個(gè)狀況就是最麻煩的,因?yàn)樯婕暗浇?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題。

不是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金難以計(jì)算,是公司一般不愿意出錢補(bǔ)償給員工,非要人資不出一分錢把人談走。為什么上面我會(huì)建議大家提前一個(gè)月準(zhǔn)備好相關(guān)資料,萬一出現(xiàn)這種狀態(tài),起碼部門經(jīng)理知道是要賠錢的,你不賠錢把人弄走就是有功,需要賠錢走人就是正常的。

一般情況下公司的勞動(dòng)合同以及續(xù)簽合同都是由人力資源部管理的,所以小編認(rèn)為上述內(nèi)容不僅對(duì)合同到期該續(xù)簽的勞動(dòng)者來說需要學(xué)習(xí)的,更是在人力資源部就職的工作人員所應(yīng)該注意的工作事項(xiàng)。若有其他疑惑歡迎咨詢。


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