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勞動(dòng)合同單位是否可以統(tǒng)一保管

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 641人看過(guò)

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關(guān)于勞動(dòng)合同的分?jǐn)?shù),一般是用人單位和勞動(dòng)者各一份,同時(shí)還要上交一份給當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)管理部門才行。因此一般情況下勞動(dòng)合同都是需要簽訂三份的,但實(shí)踐中本該由勞動(dòng)者自己保管的合同,勞動(dòng)合同單位是否可以統(tǒng)一保管呢?對(duì)此,律霸小編整理了相關(guān)資料,馬上為你做詳細(xì)解答。

一、勞動(dòng)合同單位是否可以統(tǒng)一保管

中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定,勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。包括變更后的勞動(dòng)合同文本,法律規(guī)定均要求由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。若用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。我知道,現(xiàn)在好多單位有保管職工勞動(dòng)合同書的“習(xí)慣”,目的各不相同,但不管怎樣,這顯然不是個(gè)好習(xí)慣。

二、不繳社保發(fā)現(xiàn)金可以嗎?

用人單位為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)法定義務(wù),企業(yè)不得通過(guò)約定的方式剝奪勞動(dòng)者依法享有的保險(xiǎn)權(quán)利?!渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》的出臺(tái)更是進(jìn)一步從立法上明確了勞動(dòng)者享有的保險(xiǎn)權(quán)利是一項(xiàng)絕對(duì)權(quán)利,社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性,依法參加社會(huì)保險(xiǎn)、繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,是用人單位和勞動(dòng)者的法定責(zé)任和義務(wù),即便是用人單位和勞動(dòng)者雙方真實(shí)合意也不能規(guī)避這一強(qiáng)制規(guī)定。只要用人單位和勞動(dòng)者依法確立了勞動(dòng)關(guān)系,用人單位就必須參加社會(huì)保險(xiǎn),按照社會(huì)保險(xiǎn)的項(xiàng)目、保險(xiǎn)費(fèi)繳納的方式和標(biāo)準(zhǔn)等為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)。因單位未繳納社會(huì)保險(xiǎn)而導(dǎo)致勞動(dòng)者遭受損失的,用人單位應(yīng)予賠償。

這里也應(yīng)提醒勞動(dòng)者,千萬(wàn)不要貪圖眼前利益而同意單位以現(xiàn)金方式代替社保費(fèi),包括同意以自由職業(yè)者身份繳納社會(huì)保險(xiǎn)。這樣與企業(yè)為勞動(dòng)者繳納的社會(huì)保險(xiǎn)相比,記入個(gè)人賬戶的費(fèi)用相對(duì)較少,勞動(dòng)者未來(lái)享有的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇也當(dāng)然減少。同樣需要提醒單位的是,作為用人單位,與勞動(dòng)者簽訂以現(xiàn)金代替繳納社會(huì)保險(xiǎn)的約定是無(wú)效的,不能企圖通過(guò)這種方法規(guī)避繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù),一旦爭(zhēng)議發(fā)生,單位不僅要為勞動(dòng)者補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)等,還有可能被有關(guān)行政部門追繳滯納金和罰款,給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。

一般在簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候,有多少個(gè)當(dāng)事人,那么就需要實(shí)際簽訂多少份勞動(dòng)合同,而各個(gè)當(dāng)事人都是自己保管自己的合同。因此勞動(dòng)合同單位是不能進(jìn)行統(tǒng)一保管的。同時(shí),勞動(dòng)者在試用期內(nèi)的,用人單位也應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的規(guī)定為其繳納相應(yīng)的社保。


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趙律師,畢業(yè)于南京大學(xué) 個(gè)人理念:做事要專注、成事要合作、知識(shí)要跨界。 業(yè)務(wù)涵蓋:公司股權(quán)、融資等非訴業(yè)務(wù),婚姻家庭、合同糾紛、債權(quán)債務(wù)、建設(shè)工程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律顧問(wèn)、刑事辯護(hù)等領(lǐng)域。 服務(wù)熱線:13852539334。

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