企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)有哪些
(一)交易對(duì)方的資信狀況缺少了解。
一般情況下,企業(yè)在投資之前,首先要對(duì)交易對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況有所了解,不能盲目投資。實(shí)踐中,合同一方往往在未查驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或工商登記,對(duì)該企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同,在索要貨款時(shí)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)任何財(cái)產(chǎn)或下落不明。
(二)交易對(duì)方是否為適格主體缺乏認(rèn)識(shí)。
企業(yè)中未經(jīng)授權(quán)的科室、車(chē)間等內(nèi)部部門(mén),或者是未正式取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)的企業(yè)本身都不具備對(duì)外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無(wú)效的。上述不具備合同主體資格的部門(mén)有時(shí)具備一定的履行能力,就使一些企業(yè)認(rèn)為,只要能履行合同義務(wù),有沒(méi)有主體資格都無(wú)所謂。一旦對(duì)方發(fā)生履行不能的狀況時(shí),如果其主管單位不承認(rèn)合同效力,企業(yè)就要受損。
(三)擔(dān)保人的具體情況疏于審查。
如果交易對(duì)方提供了擔(dān)保人,會(huì)讓企業(yè)覺(jué)得多了一層保障。但事實(shí)上,大部分擔(dān)保合同無(wú)非是走一個(gè)形式,通常是在關(guān)聯(lián)企業(yè)或有著密切往來(lái)的企業(yè)之間相互提供擔(dān)保,而企業(yè)也很少會(huì)去審查擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況。有些擔(dān)保企業(yè)本身就已經(jīng)是負(fù)債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷(xiāo)或面臨破產(chǎn),當(dāng)交易對(duì)方無(wú)法履行合同時(shí),企業(yè)從擔(dān)保人那里也無(wú)法收回投資。還有一些企業(yè)認(rèn)為由行政機(jī)關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠,但事實(shí)上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定,行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不具有對(duì)外擔(dān)保資格,這樣的擔(dān)保形同虛設(shè),是最不可靠的。
(四)抵押財(cái)產(chǎn)的狀況怠于查驗(yàn)。
有的企業(yè)認(rèn)為,對(duì)擔(dān)保人的資信狀況不好把握,但抵押物是看得見(jiàn)、摸得著的,讓人產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的安全感。然而實(shí)踐中的諸多教訓(xùn)表明,事實(shí)并非如此。有的企業(yè)為了換取對(duì)方的信任,一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)上設(shè)置多個(gè)抵押權(quán)或者重復(fù)抵押,使抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)價(jià)值,卻并未告知對(duì)方,從而使債權(quán)人的資產(chǎn)流失,抵押權(quán)落空。還有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押,或者是抵押的標(biāo)的物本身即不符合我國(guó)法律的有關(guān)規(guī)定,為禁止用于抵押的財(cái)產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物,這樣的抵押合同無(wú)效,造成債權(quán)人財(cái)產(chǎn)流失。
(五)頭變更合同后未用書(shū)面形式確認(rèn)。
根據(jù)合同實(shí)際履行情況及市場(chǎng)的波動(dòng)變化,對(duì)原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限等內(nèi)容進(jìn)行變更是一種普遍現(xiàn)象。一些企業(yè)在訂立合同時(shí)比較注意采用書(shū)面形式,而在對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí)卻常以口頭協(xié)定來(lái)代替書(shū)面協(xié)議。如果對(duì)方缺少誠(chéng)信意識(shí),在合同履行后不承認(rèn)變更內(nèi)容,企業(yè)在訴訟中便無(wú)據(jù)可依。
(六)及時(shí)行使法定抗辯權(quán)利。
合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán),即先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),對(duì)于降低交易風(fēng)險(xiǎn)起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業(yè)作為先履行一方,有足夠證據(jù)證明對(duì)方出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)或?yàn)l臨破產(chǎn)等情況,可以行使不安抗辯權(quán);如企業(yè)作為后履行一方,在對(duì)方未先履約或履行不符合約定時(shí),可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序,雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期,一方在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時(shí),可以行使同時(shí)履行抗辯權(quán)。有些企業(yè)簽訂合同后并不關(guān)注對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況的變化和實(shí)際履約情況,自己履行了義務(wù)卻因?qū)Ψ教潛p、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)而無(wú)法收回投資的案件并不罕見(jiàn)。
(七)同條款語(yǔ)意模糊,易產(chǎn)生歧義。
合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的最根本的依據(jù),因此企業(yè)在簽訂合同之間,必須認(rèn)真斟酌每一條款,將可能發(fā)生爭(zhēng)議的地方詳細(xì)說(shuō)明。但實(shí)踐表明,企業(yè)往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范翔實(shí),有時(shí)代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo),也未經(jīng)過(guò)技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查,便輕易作出決定,而當(dāng)合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),從粗線(xiàn)條的合同條款中卻無(wú)法找出對(duì)自己有利的依據(jù)。
(八)同缺乏專(zhuān)人管理而超過(guò)訴訟時(shí)效。
在訴訟時(shí)效期限內(nèi)當(dāng)事人若不主張權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人只管簽合同,而并不派專(zhuān)人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個(gè)過(guò)程,直到有些債權(quán)無(wú)法追回訴至法院時(shí),才知道已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效。很多有著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的企業(yè)一般都會(huì)存在三角債務(wù),但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關(guān)系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,彼此就不會(huì)開(kāi)口要賬。可是一旦關(guān)系破裂或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)危機(jī),需要資金周轉(zhuǎn)時(shí),就不得不去收賬。往往這時(shí),有相當(dāng)一部分債權(quán)已經(jīng)超過(guò)了訴訟時(shí)效,除非對(duì)方自愿償還,否則即使通過(guò)法律途徑也無(wú)法要回錢(qián)來(lái)。另有一些企業(yè)雖然設(shè)置專(zhuān)門(mén)的要賬人員去負(fù)責(zé)收取債權(quán),但多數(shù)情況下是無(wú)功而返,也沒(méi)有與債務(wù)人達(dá)成還債協(xié)議,以致在訴訟時(shí)沒(méi)有任何可以證明訴訟時(shí)效中斷的證據(jù),法院只能認(rèn)為該債務(wù)已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效,不予保護(hù)。
(九)企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理。
合同法規(guī)定,企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會(huì)授權(quán)他人對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴(yán)格,從而導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。有時(shí)掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因,未經(jīng)法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問(wèn)其具體用途,往往是追究企業(yè)責(zé)任的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的,以印章所屬企業(yè)的名義購(gòu)買(mǎi)貨物或是為他人提供擔(dān)保,由于有印章為證,最終該企業(yè)不得不承擔(dān)責(zé)任。
(十)不及時(shí)收回,導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力。
企業(yè)總是要授權(quán)一些人代表自己對(duì)外簽訂合同,但往往未明確授權(quán)的范圍和期限,對(duì)離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書(shū)、介紹信等未及時(shí)收回,也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動(dòng)情況,導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。而交易對(duì)方在不知情的情況下,由于在長(zhǎng)期交往過(guò)程中形成的信賴(lài)關(guān)系,仍然會(huì)相信其具有授權(quán),最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。
怎么審查企業(yè)合同
企業(yè)合同的審查主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:合同主體是否合法,合同形式是否合法,合同內(nèi)容是否合法、合同訂立程序是否合法。
(一)審查合同主體是否合法
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
1、對(duì)法人的資格審查。
對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查(1)是否依法成立;(2)有沒(méi)有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱(chēng)、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、對(duì)非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類(lèi)組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對(duì)這類(lèi)組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
3、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。
對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的,對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng):(1)該企業(yè)或組織是否合法存在,(2)法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;(3)企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司,是否具備法人條件。
4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。
對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
5、對(duì)保證人的資格審查。
合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:(1)國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;(2)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;(3)企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書(shū)面授權(quán))、職能部門(mén)不得作為保證人。
6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū),其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。
7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
(二)審查合同形式是否合法
合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書(shū)面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,當(dāng)事人未采取書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對(duì)于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷(xiāo)贈(zèng)與,但是對(duì)于經(jīng)過(guò)公證的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人不得隨意撤銷(xiāo)贈(zèng)與。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合同一般都是比較重大、復(fù)雜的,一般也不是即時(shí)清結(jié)的,所以應(yīng)該盡量采用書(shū)面形式。
(三)審查合同內(nèi)容是否合法
企業(yè)簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù),才能依法實(shí)現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無(wú)效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。
進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會(huì)公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無(wú)效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況。
(四)審查合同訂立程序是否合法
審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);
2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱(chēng)是否和當(dāng)事人姓名或者名稱(chēng)一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
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