(一)快速

傳統(tǒng)提單流轉(zhuǎn)緩慢,而電子提單是傳統(tǒng)提單與EDI技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,EDI技術(shù)是借助于網(wǎng)絡(luò)這個(gè)無國(guó)界的傳輸媒體運(yùn)行的,這使得電子提單可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行迅速傳遞,速度可以是傳統(tǒng)提單的百倍千倍。

(二)可以解決無單放貨問題

電子提單的迅速快捷、節(jié)省時(shí)間的特點(diǎn),解決了提單長(zhǎng)久以來的弊病--無單放貨。同時(shí)電子提單的及時(shí)到位可以讓承運(yùn)人及時(shí)收單放貨，不僅可以避免以副本提單加保函提貨的風(fēng)險(xiǎn),而且可以避免由于等待提單的到來在港口長(zhǎng)期停泊造成的巨額滯期費(fèi)。

(三)節(jié)約成本

提單無紙化之后最顯著的就是節(jié)省了大量的紙張,也意味著投入成本的節(jié)省,雖然只是EDI過程中的一小部分。據(jù)統(tǒng)計(jì),每達(dá)成一筆國(guó)際貿(mào)易,平均需要接近40份不同的紙面單證,交易各方需要交換的信息量達(dá)200多項(xiàng)，其中70%的信息具有重復(fù)性。

(四)可防冒領(lǐng)避免誤交

從傳統(tǒng)提單制定、流轉(zhuǎn)、接收，整個(gè)過程都需要經(jīng)過手工才能完成，在這個(gè)過程中容易出現(xiàn)各種欺詐行為，破壞了國(guó)際海運(yùn)貿(mào)易的正常流轉(zhuǎn)。而電子提單是在EDI交易的環(huán)境下流通的，數(shù)據(jù)電文的傳遞要經(jīng)過第三方獨(dú)立的授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的，這樣就可以鑒別交易對(duì)方的真實(shí)身份。并且電子提單都是設(shè)定密匙的,這是其安全性的重要保障，這個(gè)過程將會(huì)大大降低提單被偽造的可能性。

(五)避免手工制作的錯(cuò)誤

據(jù)銀行統(tǒng)計(jì),在信用證結(jié)算中,超過50%的單證有不符點(diǎn),有的單證需要多次更正,不僅造成人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)。而且,出現(xiàn)這么多單證不符的地方,很容易導(dǎo)致賣方結(jié)不到匯,或者修改不符點(diǎn)之后再次結(jié)匯之時(shí)信用證已經(jīng)過期。電子提單的采用使得電子數(shù)據(jù)不需要重復(fù)錄入,并可以避免單證分次、分散程中發(fā)生不一致的錯(cuò)誤。