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寄送律師函的注意事項(xiàng)有哪些
寄送律師函的注意事項(xiàng)
1、由律師來(lái)寄
律師函由律師來(lái)寄，不要客戶寄。為什么?
(1)客戶付錢了，最好什么事情你律師都給他做了，不要再讓他來(lái)做，要不然他會(huì)覺(jué)得付錢不值;
(2)律師函以律師的名義來(lái)寄送更規(guī)范，更能顯示律師函的嚴(yán)肅性。律師函在寄送過(guò)程中還是有些道道的，這些客戶并不明了，所以由律師來(lái)寄也更保險(xiǎn)。
2、用EMS的形式寄
為了確保對(duì)方能及時(shí)收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞(EMS)來(lái)寄送，不要省那兩個(gè)錢，用什么普通郵件或掛號(hào)信來(lái)寄送，這樣顯得不專業(yè)、不嚴(yán)肅也不安全。如果可能最好也不要用其他快遞公司的快遞寄送。為什么?
(1)郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對(duì)方否認(rèn)收到律師函，你可以讓郵局出具對(duì)方已經(jīng)簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據(jù)效力更強(qiáng)。
(2)有些單位對(duì)于郵局的特快專遞是簽收的，對(duì)于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯(lián)系收件人，這樣就很麻煩，搞不好耽誤事。
用EMS寄送的時(shí)候有幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：
(1)就是關(guān)于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫。在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細(xì)了，不要簡(jiǎn)單就寫“律師函”三個(gè)字，要把事由也寫清楚。
(2)開通短信回執(zhí)。在寄EMS的時(shí)候，順便開通短息回執(zhí)業(yè)務(wù)(一般郵局是不會(huì)主動(dòng)開通的)，這樣對(duì)方一旦簽收了EMS，就會(huì)有短信提醒，這都是要作為證據(jù)的。
(3)保存好EMS快遞詳情單，將來(lái)作為證據(jù)提供。
3、采用多種方式發(fā)送
為了確保對(duì)方收到律師函，可以用多種方式發(fā)送律師函。用郵寄的方式來(lái)寄送律師函時(shí)必須的，還可以輔助用郵件、或傳真的方式發(fā)送律師函。律師函以多種方式發(fā)送以后，還可以和對(duì)方電話溝通已經(jīng)向其發(fā)送了律師函，往收到律師函后及時(shí)溝通。
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