用人單位在平原員之后,一般都會與其簽訂勞動合同,該勞動合同中會注明職員在職期間的任務(wù),但是,很多職員由于是第一次入職,故而不知道外包第三方入職的注意事項有哪些,不少職員也因此不能熬過試用期就被辭退,所以律霸小編為大家整理了下列相關(guān)信息。
外包第三方入職的注意事項:
1、熟悉新工作
進(jìn)入新職位后首先要通過網(wǎng)站、內(nèi)部報刊、年報等進(jìn)一步熟悉單位,包括單位的文化與價值觀、歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與經(jīng)營方式、辦公環(huán)境以及合作伙伴、競爭對手等,特別是關(guān)于人力資源管理方面的規(guī)章制度和需要員工執(zhí)行的有關(guān)人力資源管理程序。這樣做一方面能夠很快地了解和適應(yīng)公司的文化和管理,明白自己應(yīng)當(dāng)按照什么樣的理念和程序來工作,另一方面也便于嚴(yán)格遵循公司的制度,避免犯錯誤,同時維護(hù)自己的合法權(quán)益,享受公司規(guī)定的權(quán)利。
在與外界交往的時候,要自覺地維護(hù)公司的形象,積極地宣傳公司良好的方面,具有良好認(rèn)同感的員工是任何一家公司都需要的。
要熟悉自己的工作內(nèi)容,包括匯報線,與相關(guān)部門的溝通方式(比如電子郵件的形式是否作為正式的溝通形式),自己的工作職責(zé)、權(quán)限、流程、需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)等,盡快進(jìn)入工作角色,出色地履行自己的職責(zé),贏得大家的贊許和矚目。
2、融入新團(tuán)隊
進(jìn)入單位的第一階段要多觀察,少說話,判斷和發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊的真實價值觀、行為方式,以及非正式的組織結(jié)構(gòu)究竟是什么。
加入一個新單位一定會面臨融入團(tuán)隊、與團(tuán)隊成員合作的問題。具體而言,包括對上司的適應(yīng)和與同事的融合。謀取“天時、地利、人和”是我們發(fā)展職業(yè)的前提條件,其中“人和”是最重要的要素,有了“人和”可以克服“天時、地利”方面的不利因素,甚至可以將不利因素轉(zhuǎn)化為正面的因素。
3、了解單位的顯規(guī)則和潛規(guī)則
謀取“人和”的第一步是注意觀察團(tuán)隊,分析單位、團(tuán)隊的顯規(guī)則和潛規(guī)則。單位的文化和價值觀是顯規(guī)則,但是在不同的團(tuán)隊都會存在亞文化、亞價值觀圈子,在團(tuán)隊成員之間會有一些潛規(guī)則,甚至包括穿衣吃飯都會有講究。如果我們不注意觀察,說話得罪了人,穿衣服出了格,就會成為團(tuán)隊的異類,死得很慘都不知道是怎么回事。比如有的領(lǐng)導(dǎo)貌似為人公正,其實對個別成員總是有所偏好,所以對其他人談嚴(yán)明紀(jì)律都可以,但是碰到這些特殊保護(hù)對象就要注意方式方法;有的領(lǐng)導(dǎo)總是提倡講真話,特別是鼓勵年輕人講真話,新同事很容易熱血沸騰,隨便“放炮”,結(jié)果變成了“引蛇出洞”、“殺雞駭猴”的時候新來的同事便成了警世的靶子;有的單位幫派林立,表面卻是一團(tuán)和氣,站隊成為非常重要的步驟,如果你要繼續(xù)留在這里就必須弄清楚應(yīng)該跟隨誰更加合適;有的單位總是大膽使用年輕人,在困難的時候優(yōu)先起用年輕人或者新來的員工,但是改革出現(xiàn)了危機(jī)的時候,首先犧牲的就是新人,如果總是充當(dāng)“炮灰”,我們心里也絕不會舒服。
4、處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
不同的領(lǐng)導(dǎo)需要我們不同的處理方式。領(lǐng)導(dǎo)對我們而言是最重要的——不管這個單位的文化和價值觀如何。如果我們的領(lǐng)導(dǎo)不能體現(xiàn)單位的文化和價值觀,那么它們對于我們而言都是墻上畫餅而已,對于我們個人而言沒有任何實際意義。也無論這個單位的薪酬水平如何,如果我們的直接老板不能欣賞我們,那么我們未必能夠享受到為人所羨慕的薪酬水平。如果在入職之前我們就知道我們的老板是誰,那么這也應(yīng)當(dāng)是影響我們選擇一份工作的重要因素。
通過對人們成長經(jīng)歷的研究表明,上司可以分為如下幾類,不同類別的上司對待你的態(tài)度會不同,需要不同的合作方式。如果你是年輕人,一般而言,遇到一個中年以上的女上司(慈眉善目的老太太)、即將退休的男上司(高風(fēng)亮節(jié)的“老革命”)、年輕有為而且自信 的男上司,都是非常幸運(yùn)的。第一類的女上司會把你當(dāng)自己的子女一樣看待,如果你能夠理解這一點(diǎn),并且表現(xiàn)出對她們的足夠尊重,就會謀得很好的“人和”。第二類的上司因為即將退休,特別愿意培養(yǎng)年輕人,以便將來退休了可以贏得尊重,有個回來走動的機(jī)會。第三類的上司正處于事業(yè)的上升階段,需要培養(yǎng)一些自己得力的助手,這些都是應(yīng)當(dāng)珍惜的機(jī)會。前提是,你是個能干的、可以培養(yǎng)的對象。
要避免遇到處于人生危機(jī)之中的中年女上司、年輕氣盛的男上司、比你看上去還年輕的“小上司”。有一批學(xué)歷較低、資歷較深、人到中年的女上司,因為工作勤勤懇懇,在單位小心翼翼,被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上,現(xiàn)在面臨年輕一代的競爭壓力,對年輕的新同事一般會警惕萬分,生怕被他們?nèi)《?。加之即將處于更年期,各方面情緒都不是很理想,這樣的女性上司對于年輕漂亮的女職員、鋒芒畢露的男性新職員都容易充當(dāng)“職場殺手”。年輕氣盛的男上司提拔快,事業(yè)發(fā)展順利,自身很優(yōu)秀,對人的要求也很高,如果新職員不夠優(yōu)秀,很難得到他們的認(rèn)同,經(jīng)常受批評是免不了的,甚至被棄之如敝履。比你還年輕的上司,往往因為資質(zhì)優(yōu)秀被快速提拔,但是對于比他們年長的人都會在尊重的同時施以威信,因為我們常常會產(chǎn)生輕視他們的念頭,以為他們的社會經(jīng)驗、處理問題的能力不如我們老道。其實不然,少年得志,必有過人之處,不可小覷。
總之,無論如何,要學(xué)會尊重老板,尊重老板的價值觀、行為方式以及興趣愛好。要做一個對老板有價值的人,對老板完成業(yè)績、職業(yè)發(fā)展要推波助瀾,不要形成對老板的威脅,必要的時候還要有點(diǎn)和老板共同的興趣愛好,以便有更多的共同語言,千萬不要使老板認(rèn)為你可有可無。
5、處理好同事關(guān)系
與同事的關(guān)系也是非常重要的,我們在今后的工作中經(jīng)常需要與大家合作。所謂“合作愉快”,不僅僅是預(yù)祝我們合作的過程要愉快,其實也蘊(yùn)涵著一層深意,即只有合作才能愉快,不合作是不會愉快的。所以首先要表明我們的態(tài)度并以實際行動表明我們是愿意為了工作而與任何同事合作的。從第一天起,我們就要對同事需要我們合作的事情按照職責(zé)范圍進(jìn)行盡可能的合作,建立起大家對你的依賴,使你成為被需要的人,而不是被“選擇性”需要的人。
要積極參與團(tuán)隊組織的各類集體活動——不是小集體活動,和大家建立良好的人際關(guān)系,以便大家能夠盡快了解你,增加對你的信任感,消除對你的隔膜。建立非正式的關(guān)系對于我們的職業(yè)發(fā)展是有益的。但是無論是在工作時還是工作之余,都要對同事一視同仁,避免親疏有別,把自己劃入某個小圈子。
女性同事集中的地方,男性同事易受到歡迎,男性同事集中的地方,女性易受到歡迎。但是一定要維持關(guān)系的平衡。所以,女性就業(yè)對女性集中,特別是女強(qiáng)人集中的地方要注意回避,男性也要盡可能選擇女性集中,特別是中年以上女性集中的團(tuán)隊,這樣往往會收到事半功倍的效果。
6、做個貢獻(xiàn)者
年輕人的進(jìn)取心很強(qiáng),無論是應(yīng)屆畢業(yè)生,還是跳槽的年輕高級管理人才,到了一個新的單位總是想盡快建功立業(yè)。或者帶著書本上學(xué)來的盡善盡美的理論,或者帶著外企的成熟經(jīng)驗,對企業(yè)的現(xiàn)狀橫挑鼻子豎挑眼,總是覺得有差距。這是一件好事,說明你發(fā)現(xiàn)了問題,勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。但是要改變現(xiàn)狀是需要過程的,心急吃不上熱豆腐,否則只會出師未捷身先死。
對待一個單位、一個團(tuán)隊的正確態(tài)度是——少挑刺,多建議。首先要肯定人家已經(jīng)取得的成績,如果一個單位、一個團(tuán)隊已經(jīng)運(yùn)營了很多年,那么它一定存在一些成功之處,而且單位樂意接受、聘用一個新人,一定是認(rèn)識到某些方面還需要補(bǔ)充新鮮的血液。如果發(fā)現(xiàn)了不足,我們可以提出建議。對現(xiàn)狀的認(rèn)可,往往是我們作為這個團(tuán)隊的歸屬感表現(xiàn)出來的,應(yīng)當(dāng)說“我們單位在某某方面還是需要改進(jìn)的”,而不是總是說“我們原來的單位如何如何,你們這里如何如何”。
改變現(xiàn)狀往往是涉及多方面利益的問題,如果一開始就大刀闊斧,一方面對改革的環(huán)境判斷不夠清晰,另一方面別人因為缺乏了解,也不會盡力地支持你,只是抱著試試看的態(tài)度看你怎么做而已。改革往往會波及很多方面的利益并給其他人帶來威脅感,結(jié)果是失去大家的信任,導(dǎo)致什么事情都做不成。所以,要改變現(xiàn)狀,首先需要做個團(tuán)隊的貢獻(xiàn)者,在不威脅別人的情況下,在你的職責(zé)范圍內(nèi)改變工作狀況,讓合作者受益,使大家認(rèn)同你的做法,從而樹立自己的威信,得到大家的認(rèn)可,然后再去改進(jìn)其他的方面,提出或者實施更大范圍的改進(jìn)建議。
必須通過適當(dāng)?shù)那懒私馊肼毜淖⒁馐马?,通過此種方法才能讓自己更快的適應(yīng)新的工作環(huán)境。無論是通過第三方入職,還是直接與用人·單位直接簽署拉倒合同,勞動者都需要按照約定,履行自己的義務(wù)。
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