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入職應(yīng)辦資料都有什么?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 532人看過(guò)

現(xiàn)階段,就業(yè)壓力越來(lái)越大,很多人因?yàn)楣ぷ鞯牟缓线m而調(diào)動(dòng)工作或者大學(xué)生畢業(yè)面臨就業(yè)問(wèn)題。對(duì)于新入職的員工我們應(yīng)該做的都有什么。只有辦理了相應(yīng)的入職手續(xù)我們才能保障自己的合法權(quán)益并對(duì)單位負(fù)責(zé)。入職應(yīng)辦資料都有什么?下面就入職應(yīng)辦資料的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。

入職應(yīng)辦資料都有什么:

1、辦理相關(guān)入職手續(xù)

1.1 新員工入職需按要求詳細(xì)填寫(xiě)《員工登記表》并提供詳細(xì)的成長(zhǎng)背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(自初中起)和工作經(jīng)歷;

1.2交驗(yàn)各種證件

一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(公司復(fù)印原件留存復(fù)印件,必要時(shí)需配合行政人員進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位驗(yàn)證),有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明或離職證明;

1.3簽訂相關(guān)協(xié)議

新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等,新員工要做到仔細(xì)閱讀其內(nèi)容,了解并熟知自己的崗位職責(zé),明白自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù);

1.4辦公物資發(fā)放

行政人員結(jié)合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品(領(lǐng)用時(shí)需如實(shí)登記)和工作區(qū)域安排;信息專(zhuān)員結(jié)合崗位需求給新員工配置公司郵箱。

2、試用期

2.1試用期為3-6個(gè)月

2.2新員工入職后,須進(jìn)行各種規(guī)章制度、工作紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律教育,必要時(shí)進(jìn)行安全教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟并掌握。

2.3結(jié)合培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況,定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行口試,筆試等相應(yīng)的考核,并將考核結(jié)果存檔,使其能盡快達(dá)到獨(dú)立頂崗的能力。

2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交一份當(dāng)月對(duì)公司、工作和自身學(xué)習(xí)等相關(guān)認(rèn)識(shí)、感悟和學(xué)習(xí)的書(shū)面小結(jié),公司相關(guān)負(fù)責(zé)人拿出評(píng)價(jià)意見(jiàn)。試用期結(jié)束時(shí),當(dāng)事人須遞交一份全面的總結(jié),公司負(fù)責(zé)人閱讀后對(duì)其做出評(píng)定意見(jiàn),作為轉(zhuǎn)正參考并存檔。

3、轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正

3.1、試用期結(jié)束后,由個(gè)人撰寫(xiě)書(shū)面《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》遞交相關(guān)負(fù)責(zé)人,公司依據(jù)試用期個(gè)人表現(xiàn)和工作能力以及試用期期間的小結(jié)和總結(jié),視具體情況進(jìn)行談話,進(jìn)行全面考核后,進(jìn)行轉(zhuǎn)正(定崗、定薪、定責(zé))或延期轉(zhuǎn)正的決定(延期轉(zhuǎn)正自入職起不超過(guò)六個(gè)月)。

4、調(diào)崗

4.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃或個(gè)人的工作情況,可對(duì)員工進(jìn)行適時(shí)調(diào)動(dòng)崗位或部門(mén);

4.2員工調(diào)動(dòng)崗位時(shí),公司依據(jù)個(gè)人情況和崗位職責(zé)制定考察期,員工對(duì)其崗位職責(zé)充分認(rèn)識(shí)和掌握后,經(jīng)公司考核認(rèn)定后結(jié)束考察期。

檔案管理

公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨(dú)管理;骨干員工檔案由昊海公司統(tǒng)一管理并將檔案復(fù)印一份作為旗下公司備份。

新員工入職不僅需要考慮新工作的發(fā)展,更應(yīng)該注意入職時(shí)辦理的一系列內(nèi)容,因?yàn)檫@些內(nèi)容不僅跟公司的利益有關(guān),更是影響自己的切身利益,在面對(duì)單位的一些小貓膩時(shí)我們也可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),保障自己的合法權(quán)益。


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李丹律師,男,福州市人,廈門(mén)大學(xué)法學(xué)院本科畢業(yè),福建福民律師事務(wù)所專(zhuān)職律師,高級(jí)合伙人,副主任。擅長(zhǎng)業(yè)務(wù):刑事辯護(hù)及婚姻家庭、債權(quán)債務(wù)、房產(chǎn)糾紛等民事訴訟。

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