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企業(yè)新來員工入職誰辦理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 955人看過

新員工通過應(yīng)聘某一崗位,通過面試后下一步就是即將要辦理入職手續(xù)了。那們一家企業(yè)里由哪個部門來負(fù)責(zé)員工入職工作,新來員工入職誰辦理呢?新員工的入職培訓(xùn)和一系列流程又由誰辦理?下面我們就整理了相關(guān)資料給大家解答。

一、新員工入職誰辦?

通常情況下企業(yè)的新入員工會由人事部辦理入職手續(xù),有些公司未設(shè)置人事部或?qū)⑷耸虏颗c行政部合并為一的,也可采用人事專員專門負(fù)責(zé)新員工入職事宜。

二、新員工入職工作流程

簡單的可以歸納為新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位→試用期→轉(zhuǎn)正。

1、對公司擬錄用人員,在確定錄用意向后一個工作日內(nèi),由人事專員電話通知擬錄用人員,并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查,擬錄用人員身體健康方可入職報到,否則不予錄用,以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報到所需材料:

(1)體檢報告;

(2)身份證復(fù)印件2份(正反兩面);

(3)畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;

(4)工服押金(有些公司不需要);

(5)一寸照片3張(需辦社??ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?;

(6)有其他企業(yè)工作經(jīng)驗者需提供前一單位解除勞動合同證明書。

4、入職培訓(xùn)要求:

(1)所有新進(jìn)員工必須經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可上崗,具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行;

(2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、圖紙識別知識、金融行業(yè)基礎(chǔ)知識、操作規(guī)程等。

5、新員工上崗工作程序:

(1)入職培訓(xùn)合格后,人事專員為其建立個人檔案;

(2)人事專員發(fā)放工服、工作證。

(3)交代崗位職責(zé)。

(4)新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同(關(guān)鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》),合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行;

(5)試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項社會保險,特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報公司請示是否為其購買意外傷害保險;

(6)人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

入職手續(xù)怎么辦?流程又是怎樣的?相信您看完這篇文章后應(yīng)該是心里有數(shù)了。一般大多公司都會設(shè)置人事部門,會有專門的人事專員來處理員工入職,包括入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、工作介紹等事宜,來確保新員工可以快速融入集體,很快上崗。如果還有其他法律咨詢,可以上律霸網(wǎng)站提問!


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宋愛勇貴州尊達(dá)律師事務(wù)所丨貴州 遵義
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宋愛勇,現(xiàn)任貴州尊達(dá)律師事務(wù)所專職律師,從業(yè)7年有余,執(zhí)業(yè)以來專注于處理各種民商事法律案件,現(xiàn)已達(dá)360多件,聯(lián)系電話:18089697187,微信號:15285637187。 宋愛勇律師獲得雙學(xué)士學(xué)位(法學(xué)及金屬材料工程學(xué)士),并在2014年獲取國家司法考試A證,從事法律事務(wù)至今,積累大量實戰(zhàn)經(jīng)驗,執(zhí)業(yè)期間也多次參與離婚案的調(diào)解。 擅長領(lǐng)域:本人專業(yè)處理離婚、合同、借款、工傷、交通事故、建設(shè)工程、勞動爭議等案件。 代表案例; ? 1.?中國某某工程第二建設(shè)有限公司與某某醫(yī)院建設(shè)工程施工合同糾紛案件,經(jīng)過代理,在半年內(nèi)就為當(dāng)事人索回了320萬的工程款; 2.?馮某與蔡某,仁懷市城市開發(fā)建設(shè)投資經(jīng)營有限責(zé)任公司,史某等勞務(wù)合同糾紛一案經(jīng)過我們處理后,為當(dāng)事人爭取到了將近19萬的工程款; 3.?浙江某裝飾工程有限公司與遵義某置業(yè)投資有限公司,裝修工程案件,為當(dāng)事人爭取到了80萬的工程款; 4.?王某與遵義某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等人建設(shè)施工合同糾紛案,為王某爭取到17萬元的工程款; 5.?赤水市XX公司與貴州XX公司合同糾紛,為我的當(dāng)事人貴州XX公司索回了1600萬元的合同款及32萬元的違約金

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