一,應(yīng)正確理解關(guān)于加班工資的仲裁時效的法律規(guī)定。
《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定:“勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計算。(第4款)勞動關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的,勞動者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間的限制;但是,勞動關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。”
加班工資屬于“勞動報酬”,適用特殊仲裁時效,勞動者在職期間或勞動關(guān)系終止后一年內(nèi)提出加班工資的請求都是符合仲裁時效規(guī)定的。在勞動關(guān)系終止或解除一年之后,勞動者逾期提出加班工資主張的,才受到仲裁時效限制。
二,關(guān)于工資支付憑證保存期為兩年的規(guī)定,不能簡單地理解為限制勞動者主張加班工資的訴訟時效。
原勞動部《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:“用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查?!?/p>
根據(jù)工資支付憑證保存期為兩年的規(guī)定,用人單位在這一保存期限內(nèi)負(fù)有保存義務(wù)。用人單位履行了保存工資憑證義務(wù),僅表明用人單位完全履行了保存期限內(nèi)工資憑證所證明的已支付相應(yīng)勞動報酬這一事實。而在此兩年期間之前或之后的工資支付義務(wù)(而不是保存義務(wù))并不能當(dāng)然免責(zé)。
事實上,關(guān)于工資憑證在內(nèi)的財務(wù)憑證,財政部1998年頒布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定了至少3年最長25年的保管期限。
三,時效問題不能混同于勞動者對加班事實的舉證責(zé)任。
根據(jù)最高人民法院的司法解釋規(guī)定,勞動者對加班事實負(fù)有舉證責(zé)任。在雙方發(fā)生爭議前兩年內(nèi)的加班事實,勞動者負(fù)有舉證責(zé)任;對爭議發(fā)生之前超過兩年的加班事實,勞動者也負(fù)有舉證責(zé)任。勞動者盡到法律所要求的舉證義務(wù),其加班工資的主張就應(yīng)得到支持。
在考勤記錄、勞動合同、工資支付憑證、證人證言、工作記錄、用人單位的陳述等證據(jù)都可以用來證明加班事實是否存在,其證明力是否充分,并不受所謂用人單位工資憑證保存期2年之限。例如,勞動者主張勞動合同終止或解除前第3年的加班工資,提供的證據(jù)包括:勞動合同(約定了勞動者工資)、考勤記錄(載有加班的記錄)、工資單或銀行收入記錄(載明的工資收入未超過勞動合同約定工資),再加上同事的證人證言,以及同期的有關(guān)加班事實的工作記錄等等。以時效為由一概否定其加班的事實,顯然與法相悖,也與情理不符。
看來員工要維權(quán)訴訟,需要提供事實加班的存在的證據(jù),并且不受用人單位工資憑證保存期2年之限,因此員工在工資訴訟過程中應(yīng)該及早查閱相關(guān)法律法規(guī)。
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