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在我們的現(xiàn)實生活中,我們需要找工作來養(yǎng)活自己,甚至是養(yǎng)活家人。但是,當我們找到工作時,并不是直接就進公司上班了,我們還需要辦很多的手續(xù),簽訂一些合同之類的。新員工辦入職的相關程序比較多,所需資料也很繁復,下面小編為大家介紹一下。
第一階段 員工報到階段
1、人力資源部電話通知新錄用員工至公司報到(通知報到時間,報到時需提交的證件)。
2、新員工到公司報到后《入職登記表》,由人力資源部核實新員工本人身份證、學歷證原件并收取復印件備案。
3、明確告知新員工七天實習期、一個月培訓期、兩個月培訓期及正式轉(zhuǎn)正等程序及每個階段的工作內(nèi)容、考核項目及薪資標準等。
第二階段 實習期階段(7天)
1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事,由部門經(jīng)理負責安排初步熟悉部門及其崗位的具體工作,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
2、由人力資源部發(fā)放《員工手冊》并組織新員工參加入職培訓,由新員工所在部門安排新員工進行崗位業(yè)務相關的專業(yè)知識和技能培訓;
3、各類培訓期間,部門經(jīng)理安排并指導新員工參與其崗位的部分工作實踐。
4、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工入職培訓、崗位培訓內(nèi)容進行多種方式的考核,對期間的工作情況、心態(tài)等進行評估。
5、新員工通過公司各項考核后,正式進入一個月的培訓期。
第三階段 培訓期階段(一個月)
1、新員工提交1吋免冠照片4張,提交銀行賬號(用于發(fā)放工資,要求工行、建行、中行、交行銀行賬號均可)。
2、由人力資源部根據(jù)《新員工入職流程表》,為新員工辦理工作證,工牌,領用辦公用品、錄入考勤指紋等事宜。保密協(xié)議。
4、員工在此一個月內(nèi),須尋找到經(jīng)濟擔保人,辦理并簽訂經(jīng)濟擔保協(xié)議。
5、匯總并建立新員工人事檔案。
6、由人力資源部會同新員工所屬部門對新員工日常工作、業(yè)績指標進行全面考核。各項考核全部通過后,正式進入兩個月的試用期。
第四階段 試用期階段(二個月)
附件:表格:
1、《新員工入職流程表》
2、《轉(zhuǎn)正申請表》
3、《員工試用期工作總結(jié)表》
4、《轉(zhuǎn)正通知書》
(一)員工入職前
1、人力資源部電話通知新錄用員工報到(入職時間、需要提交的證件)。
2、新員工報到日,為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經(jīng)理確認其職位。
4、新員工報到時應提交:1寸照(白底)4張;身份證、畢業(yè)證書等原件及復印件;
(二)辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工入職登記表》。
2、發(fā)放《員工手冊》向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部參參觀了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間,向新員工介紹管理層。
5、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。?
6、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
1、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
2、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。?
(四)入職培訓
1、人力資源部負責人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓,及回答新員工提出的問題
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職職能與關系等方面的培訓。
(五)入職跟進
1、人力資源部將員工的個人資料存檔,新員工考察正式開始; 2.人力資源部安排新員工與直接主管面談;
3、人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度;
4、人力資源部在新員工入職滿一星期,必須對新員工進行考評,并與新員工進行面談;
5、新員工渡過考察期后,進入試用期,人力資源部必須每月對新員工進行考評和面談:
6、新員工試用期滿,人力資源部需提前一周通知部門,征求部門意見;
7、部門同意轉(zhuǎn)正的,本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正,填寫《試用期工作總結(jié)表》,報部門主管簽署意見;
8、部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見,報上級主管簽署意見后,交人力資源部.
9、部門不同意轉(zhuǎn)正的,延長試用期或辭退;由人力資源部進行面談;
10、人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資,報總經(jīng)理審批;
11、人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果,同時下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至員工部門主管,由部門主管通知新員工,新員工正式轉(zhuǎn)正。
我們應該多多了解并熟悉新員工辦入職的相關程序,這樣能夠方便我們以后的工作,能夠更好的從新員工融入到公司中,并給管理人員留下良好的影響,給自己往后的工作之路打下一定的基礎。除此之外,熟悉新員工辦入職的相關程序能夠更好的保護自己的權益,不讓自己受到經(jīng)濟方面的損失。
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