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入職材料都有哪些東西?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 191人看過

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眾所周知,關(guān)于企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個嚴肅的問題。但是很多企業(yè)在實際操作過程中,因為時間精力或其他問題往往會忽視它的重要性。從而造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整等臨時向員工索要材料而誤事,甚至造成很大用工風(fēng)險。那么一般員工入職材料都有哪些東西?對此帶來以下詳細解答。

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因為再次復(fù)印時,可能因為復(fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔(dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。

員工的入職材料包含了員工的基本信息狀況等等,對此相關(guān)企業(yè)部門不應(yīng)該忽視入職材料辦理的重要性。而且入職手續(xù)的正常辦理對后期員工工作的順利進行有很大保證,所以相關(guān)部門不應(yīng)玩忽職守,應(yīng)該按流程仔細辦理。更多相關(guān)法律問題歡迎咨詢律霸網(wǎng)。


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黃凌峰律師、國家二級人力資源管理師、具有會計資質(zhì)?,F(xiàn)就職于福建合倫律師事務(wù)所。福州市律師協(xié)會會員,福建省人力資源管理師協(xié)會會員。福州市鼓樓區(qū)新階聯(lián)理事。黃凌峰律師自從業(yè)以來,始終秉持著恪盡職守的工作態(tài)度和一絲不茍的敬業(yè)精神,承辦各類民商事糾紛案件數(shù)百起,務(wù)實高效地維護了委托人的正當權(quán)益

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