企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如打算開(kāi)除員工，不僅實(shí)體上要符合勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，并且程序上也不能違法，以免被開(kāi)除員工申請(qǐng)仲裁或向法院起訴后，被判決開(kāi)除無(wú)效，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)上、名譽(yù)上的損失。律霸在本文中主要介紹企業(yè)開(kāi)除員工時(shí)應(yīng)對(duì)遵循的合法程序。

1、認(rèn)定員工嚴(yán)重違紀(jì)，必須依據(jù)合法有效的規(guī)章制度，合法有效的規(guī)章制度是用人單位辭退違紀(jì)員工的重要依據(jù)。

最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋第19條明確規(guī)定，用人單位通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律規(guī)定，行政法規(guī)以及政策性規(guī)定，并已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。只有依據(jù)合法有效的規(guī)章制度做出來(lái)的辭退決定，才可以成為仲裁機(jī)構(gòu)或者司法機(jī)關(guān)的判案依據(jù)。所以用人單位一定要建立起合法有效地規(guī)章制度，才能將其作為判斷勞動(dòng)者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。

2、規(guī)章制度只有公示過(guò)才能對(duì)員工產(chǎn)生法律效力。

勞動(dòng)合同法第四條規(guī)定："用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。"如果用人單位沒(méi)有證據(jù)證明規(guī)章制度已經(jīng)公示或者向勞動(dòng)者告知的話，該規(guī)章制度不能作為辭退勞動(dòng)者的依據(jù)。所以用人單位一定要將該合法有效地規(guī)章制度公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者，才能將其作為判斷勞動(dòng)者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。

3、必須有證據(jù)證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度。

如果單位沒(méi)有注意搜集保存能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)，就算是勞動(dòng)者真的嚴(yán)重違紀(jì)，但是在勞動(dòng)爭(zhēng)議中用人單位舉不出來(lái)證據(jù)，就要敗訴，法律講究的是證據(jù)。因此在員工發(fā)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情況下，用人單位應(yīng)該及時(shí)取證。實(shí)踐中要求勞動(dòng)者做出書(shū)面的檢討或者解釋、說(shuō)明和承諾，留檔備查是最有效和便利的方法。

4、履行通知工會(huì)和本人的程序。

勞動(dòng)合同法第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。所以，用人單位做出解除勞動(dòng)合同的決定后一定要通知工會(huì)。另外應(yīng)該注意的是，最高法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題解釋 (二)第一條規(guī)定，因解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的爭(zhēng)議，用人單位不能證明勞動(dòng)者收到解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系書(shū)面通知時(shí)間的，勞動(dòng)者主張權(quán)利之日為勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日。因此，用人單位在做出解除勞動(dòng)合同的決定以后，還要將該決定送達(dá)勞動(dòng)者，而這一舉證責(zé)任在于用人單位，如果用人單位不能舉證已經(jīng)將解除勞動(dòng)合同通知書(shū)送達(dá)勞動(dòng)者的時(shí)候，將會(huì)使用人單位面臨勞動(dòng)仲裁失效無(wú)限延長(zhǎng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

總之，企業(yè)開(kāi)除員工必須有證據(jù)證明員工由嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同法、企業(yè)規(guī)章制度等行為，并且企業(yè)要履行告知義務(wù)，而告知的主體包括工會(huì)和本人。企業(yè)履行告知行為時(shí)，要特別注意留有證據(jù)如：通告、傳真等書(shū)面形式的證據(jù)。一旦被開(kāi)除的員工向勞動(dòng)仲裁委申請(qǐng)仲裁，企業(yè)可聘請(qǐng)勞動(dòng)法專(zhuān)業(yè)律師，并配合律師收集證據(jù)，以增加在仲裁或訴訟中獲得勝訴的機(jī)會(huì)。

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