財(cái)務(wù)公司的組織機(jī)構(gòu)有哪些

一個(gè)小企業(yè)不需要這么復(fù)雜，很多小企業(yè)只需要一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè)，財(cái)務(wù)部門(mén)根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置問(wèn)題。從我上面的講述中大家可以推測(cè)出，我們要做的崗位設(shè)置，一定要?jiǎng)澐址较蛄?。因?yàn)榇笮蜕a(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部少則十多個(gè)人，多則幾十個(gè)人。全部歸財(cái)務(wù)經(jīng)理直管，財(cái)務(wù)經(jīng)理不累死才怪，所以財(cái)務(wù)部門(mén)下面要?jiǎng)澐謳讉€(gè)方向。這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)授權(quán)分工，不然自己會(huì)忙死。

一般把財(cái)務(wù)部門(mén)劃分為會(huì)計(jì)、資金和成本費(fèi)用方向。并且分別由三個(gè)主管來(lái)負(fù)責(zé)這三方面的工作。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算方面的工作，資金負(fù)責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評(píng)級(jí)、資金預(yù)算管理等方面的管理工作，成本費(fèi)用當(dāng)然就是指財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理工作了。每季度會(huì)要求他們提供分析，重點(diǎn)分析存在的問(wèn)題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算只是我們資金和成本管理的一種工具，資金和成本費(fèi)用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，資金和成本是一對(duì)孿生兄弟，所以這樣的對(duì)比分析很能看出其中的問(wèn)題，如果工作繁重，會(huì)適當(dāng)考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。

個(gè)體的崗位可以根據(jù)各個(gè)方向的需要設(shè)置。各個(gè)企業(yè)具體情況不一樣，要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點(diǎn)。譬如產(chǎn)品企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本崗位的要求相對(duì)說(shuō)比較固定，對(duì)成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的要求就相當(dāng)?shù)母?，不僅要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一些預(yù)決算方面的知識(shí)。當(dāng)然，如果你能做一個(gè)讀懂圖紙的成本會(huì)計(jì)，那么你一定會(huì)成為這方面的佼佼者。

一般情況下，會(huì)計(jì)方向需要設(shè)置的崗位是最多的，因?yàn)檫@方面是做分析和管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)核算一定要符合公司財(cái)務(wù)管理的要求。這樣在做分析的時(shí)候才會(huì)更輕松。把會(huì)計(jì)核算的崗位進(jìn)行分解，通常會(huì)設(shè)置以下一些會(huì)計(jì)核算的崗位：

備用金、審核、總賬報(bào)表、檔案管理、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)、薪酬管理、稅務(wù)、財(cái)務(wù)分析等。

成本方向通常會(huì)設(shè)置稽核、預(yù)算成本、成本分析等。

資金方向設(shè)置信貸管理、資金預(yù)算、現(xiàn)金出納及銀行出納等。

一些企業(yè)還會(huì)有內(nèi)部控制，重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

崗位設(shè)置這么多，并不一定就是一人一崗了，根據(jù)具體情況和不相容職務(wù)相分離的原則，可以一人多崗。

財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)部控制的作用

任何工作首先都要對(duì)其要進(jìn)行的事宜進(jìn)行信息收集及分析,財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)部控制中恰恰起到了這個(gè)作用,并通過(guò)自身的職能特點(diǎn)很好的完成了內(nèi)部控制的前期信息收集工作。作為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的“穩(wěn)定器”——內(nèi)部控制制度,其有效的執(zhí)行是保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)重要的資金核算審計(jì)部門(mén),其作用不言而喻。因此可以說(shuō)內(nèi)部控制是以會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ)的一項(xiàng)控制制度。

(一)會(huì)計(jì)的工作職能決定了其事內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者

會(huì)計(jì)工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說(shuō)的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行著全面的、可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和理財(cái)狀況的工作。其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財(cái)務(wù)部門(mén)是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來(lái)看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動(dòng)周?chē)男畔⑴c溝通系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)部門(mén),其實(shí)企業(yè)管理的信息中心。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購(gòu),省級(jí)銷(xiāo)售市場(chǎng)要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當(dāng)然這種權(quán)力是相對(duì)的,合理的使用這種權(quán)力是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。種種因素決定了財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當(dāng)大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運(yùn)用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問(wèn)題。通過(guò)以下的這個(gè)圖示我們可以很輕松的認(rèn)識(shí)到這個(gè)成功的制藥集團(tuán)企業(yè)集中內(nèi)控的組織架構(gòu):這是一個(gè)東北某大型制藥集團(tuán),其下屬公司6家,銷(xiāo)售貿(mào)易公司1家。通過(guò)上面的用友制造業(yè)流程圖將集團(tuán)企業(yè)7家公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的有條不紊,在幾年間就已經(jīng)發(fā)展成為全國(guó)醫(yī)藥企業(yè)前10強(qiáng)。通過(guò)這個(gè)圖示我們也可以看出內(nèi)部控制是由多方面來(lái)進(jìn)行的是集團(tuán)企業(yè)全方位、全員、全部門(mén)共同完成的一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展重要管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)

(1)責(zé)任基礎(chǔ)。

業(yè)務(wù)部門(mén)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，各有其分解目標(biāo)和任務(wù)，業(yè)務(wù)部門(mén)的單元預(yù)算編制必須以此為基礎(chǔ)，按照責(zé)任原則：誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任，誰(shuí)負(fù)責(zé)編制預(yù)算;承擔(dān)什么責(zé)任，編制什么預(yù)算。業(yè)務(wù)部門(mén)為履行責(zé)任而編制資源需求的部門(mén)預(yù)算，乃天經(jīng)地義，責(zé)無(wú)旁貸。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何業(yè)務(wù)目標(biāo)責(zé)任，但承擔(dān)組織目標(biāo)的控制責(zé)任，因此，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)沒(méi)有責(zé)任編制業(yè)務(wù)單元預(yù)算，但有責(zé)任編制基于組織目標(biāo)的企業(yè)預(yù)算，并審核、檢驗(yàn)單元預(yù)算是否在企業(yè)資源的允許邊界內(nèi)，確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑的存在與合理。

(2)技術(shù)基礎(chǔ)。

預(yù)算編制是發(fā)散性資源配置過(guò)程，在技術(shù)日益復(fù)雜化、分工日趨精細(xì)化的企業(yè)環(huán)境下，不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)、不同的工作對(duì)象幾乎已經(jīng)到了非專(zhuān)業(yè)人員根本無(wú)法進(jìn)行解析的程度。例如，對(duì)一件需經(jīng)過(guò)上百道工序、由幾千種零部件構(gòu)成的產(chǎn)品，還涉及其他輔助用料，為產(chǎn)品編制物料投入量的預(yù)算是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)能勝任的嗎?即使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)掌握了編制預(yù)算所需的全部數(shù)據(jù)，也懂得技術(shù)與制造流程，那與制造部門(mén)相比誰(shuí)更內(nèi)行呢?誰(shuí)的編制力量更強(qiáng)呢?誰(shuí)的工作效率更高呢?何況還有其他產(chǎn)品，其他部門(mén)的類(lèi)似情況都需要財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)散地配置資源。與其要求80個(gè)經(jīng)理向財(cái)務(wù)部門(mén)提供預(yù)算所需數(shù)據(jù)，不如讓800個(gè)下級(jí)人員直接參與預(yù)算編制;與其要求業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)一大堆預(yù)算表格，不如要求基層部門(mén)依據(jù)預(yù)算編制原則充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性，編制業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的預(yù)算。因此，無(wú)論從技術(shù)、了解深度、工作量還是工作效率，業(yè)務(wù)部門(mén)的單元預(yù)算編制都不應(yīng)當(dāng)也不可能是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或任何哪一個(gè)機(jī)構(gòu)能一手包辦的。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的作用在于組織、檢驗(yàn)和平衡預(yù)算編制工作的過(guò)程和結(jié)果。

(3)參與基礎(chǔ)。

當(dāng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)包辦了全部預(yù)算編制，職能部門(mén)對(duì)目標(biāo)的實(shí)施與完成目標(biāo)的資源配置被人為割裂;職能部門(mén)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)就分離為慣性的業(yè)務(wù)操作和被動(dòng)的價(jià)值約束;業(yè)務(wù)部門(mén)失去了主動(dòng)考慮局部范圍投入產(chǎn)出的機(jī)會(huì)。這意味著，所有業(yè)務(wù)部門(mén)從一開(kāi)始就被排斥在預(yù)算系統(tǒng)之外，人為造成業(yè)務(wù)與預(yù)算的對(duì)立。職能部門(mén)會(huì)不會(huì)考慮企業(yè)利益是一回事，企業(yè)有沒(méi)有提供機(jī)會(huì)和壓力，使其參與到控制過(guò)程中是另一回事。當(dāng)企業(yè)未要求業(yè)務(wù)部門(mén)成為預(yù)算過(guò)程的主角或提供主角的機(jī)會(huì)，企業(yè)也就失去了一個(gè)絕好的管理培訓(xùn)機(jī)會(huì)，也就無(wú)權(quán)指責(zé)部門(mén)對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的冷漠和對(duì)立。

預(yù)算

既然是企業(yè)層次的管理行為，就必須是全體參與的企業(yè)活動(dòng)，參與者必須是行為者。當(dāng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)孤立承擔(dān)預(yù)算編制責(zé)任，企業(yè)行為就弱化為單一部門(mén)的閉門(mén)造車(chē)，預(yù)算的權(quán)威性、可操作性蕩然無(wú)存。在業(yè)務(wù)部門(mén)眼里，預(yù)算是企業(yè)的事，是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，業(yè)務(wù)部門(mén)是被企業(yè)“逼著”在應(yīng)付“別人”的事而不是自己的責(zé)任。要改變被動(dòng)預(yù)算的心態(tài)，需要樹(shù)立一種觀念：預(yù)算既是公司的事，也是部門(mén)自己的事;是責(zé)任，不是負(fù)擔(dān)。只有把預(yù)算當(dāng)作部門(mén)生存和運(yùn)作的基礎(chǔ)，當(dāng)作自己的責(zé)任來(lái)對(duì)待，預(yù)算才能成為全員參與的必然行為和自覺(jué)行為。

(4)成本基礎(chǔ)。由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立包辦預(yù)算編制，從時(shí)間和成本角度分析是最不經(jīng)濟(jì)的。根據(jù)HackettBenchmarking&Research公司的一份調(diào)查，一家年收入平均為10億美元的企業(yè)，每年在預(yù)算編制上花費(fèi)的人工高達(dá)25000人/天，一些更大的企業(yè)花費(fèi)的時(shí)間更是長(zhǎng)-達(dá)半年。當(dāng)企業(yè)按組織層次劃分具體預(yù)算編制單位，并結(jié)合各單元的業(yè)務(wù)活動(dòng)，把預(yù)算編制下放到一定層級(jí)的資源使用單位后，預(yù)算編制就成為了“全民運(yùn)動(dòng)”，不僅節(jié)約了時(shí)間和成本，也提高了預(yù)算的可操作性。關(guān)于企業(yè)預(yù)算編制問(wèn)題對(duì)150位CFO的一項(xiàng)調(diào)查表明，預(yù)算編制基本由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)自包攬，而業(yè)務(wù)部門(mén)不愿參與的理由，則反映了傳統(tǒng)預(yù)算本身存在的問(wèn)題。

不想在預(yù)算上花費(fèi)時(shí)間：說(shuō)明業(yè)務(wù)部門(mén)根本不知道編制預(yù)算是其責(zé)任，而不是多余的負(fù)擔(dān)，是長(zhǎng)期財(cái)務(wù)獨(dú)攬預(yù)算的后果。

不知道如何編制預(yù)算：說(shuō)明預(yù)算使用單一會(huì)計(jì)語(yǔ)言的傳統(tǒng)，使業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法參與預(yù)算編制，是預(yù)算不分層次、編制語(yǔ)言單調(diào)的后果。

未參加培訓(xùn)：說(shuō)明企業(yè)預(yù)算編制前期準(zhǔn)備不當(dāng)，關(guān)于預(yù)算的認(rèn)識(shí)未在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一，職能部門(mén)對(duì)預(yù)算應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任不清楚，編制預(yù)算的技術(shù)未普及。

對(duì)預(yù)算系統(tǒng)有抵觸：說(shuō)明傳統(tǒng)預(yù)算在業(yè)務(wù)活動(dòng)中并未證明其對(duì)組織目標(biāo)的控制效用，只是簡(jiǎn)單壓制，脫離實(shí)際，造成業(yè)務(wù)部門(mén)的普遍反感。

準(zhǔn)備讓財(cái)務(wù)做：說(shuō)明業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算事不關(guān)己、高高掛起的漠然，證明傳統(tǒng)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的脫節(jié)和失敗。只要企業(yè)還是用單一會(huì)計(jì)語(yǔ)言來(lái)理解、解釋和編制預(yù)算，預(yù)算就只能是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的事，也永遠(yuǎn)是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的事。當(dāng)企業(yè)把預(yù)算分為不同層次并可使用非會(huì)計(jì)語(yǔ)言編制預(yù)算，預(yù)算編制就不再只是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的“家務(wù)事”，而是所有部門(mén)共同參與的企業(yè)“家務(wù)事”。

以上就是小編為大家講解的關(guān)于財(cái)務(wù)公司的組織機(jī)構(gòu)是怎么樣的。通過(guò)上文的介紹，我們知道了財(cái)務(wù)公司中的組織機(jī)構(gòu)是怎樣的，我們只有在認(rèn)識(shí)了公司的性質(zhì)和基本結(jié)構(gòu)之后才能更好的了解公司，希望能幫到大家，了解更多的法律知識(shí)請(qǐng)上律霸網(wǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)。