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職工的福利費用和職工的薪酬有著莫大的聯(lián)系,在會計分錄中有很多會計就沒有把福利費計入應(yīng)付職工薪酬,對于福利的使用范圍和會計處理方法不明確,因此福利費沒有計入應(yīng)付職工薪酬是否可以行,律霸小編為您介紹在新會計準(zhǔn)則下應(yīng)當(dāng)怎么處理。
一、新準(zhǔn)則的制定與以往相比有以下幾點區(qū)別和特點
1、首次系統(tǒng)規(guī)范:此準(zhǔn)則是相關(guān)規(guī)范內(nèi)容的首次制定、歸納和頒布,即是首次在一個準(zhǔn)則中系統(tǒng)的規(guī)范了企業(yè)和職工建立在雇用關(guān)系上的各種支付關(guān)系,而以往則是分散在其他準(zhǔn)則中零星的涉及規(guī)范。
2、 明確定義:此準(zhǔn)則明確定義了職工薪酬的內(nèi)容,即是包括工資獎金津貼、職工福利費、各類社會保險費用以及辭退福利等其他與薪酬相關(guān)的支出,共計八項內(nèi)容,同時明確不包括以股份為基礎(chǔ)的薪酬和企業(yè)年金,這也是會計準(zhǔn)則中首次如此明確定義了職工薪酬的內(nèi)容。
3、 增加內(nèi)涵:此準(zhǔn)則所規(guī)范的職工薪酬較以往相比內(nèi)涵大為增加,既有傳統(tǒng)意義上的工資、獎金、津貼和補貼,也包括以往包含在福利費和期間費用中的職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、各類社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險等),更是增加了諸如辭退福利、帶薪休假等新增的職工薪酬形式,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和變化。
4、會計處理:此準(zhǔn)則規(guī)范和明確了職工薪酬的會計處理原則。
(1)首先統(tǒng)一了各類職工薪酬的會計處理原則:在職工提供服務(wù)的會計期間確認為負債,根據(jù)受益對象計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用。應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品負擔(dān)的職工薪酬,計入存貨成本;應(yīng)由在建工程負擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)成本;應(yīng)由產(chǎn)品和在建工程負擔(dān)以外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期費用。而以往則是除了工資津貼和福利費按受益對象計入資產(chǎn)、成本或當(dāng)期費用外,其他職工薪酬則全部計入當(dāng)期費用。
(2)福利費的會計處理方法:企業(yè)提取的職工福利費,應(yīng)按工資總額的一定比例,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象進行計算,確認為應(yīng)付職工福利的負債,并計入相關(guān)資產(chǎn)、成本或確認為當(dāng)期費用,企業(yè)為職工繳納的基本醫(yī)療保險和補充醫(yī)療保險費用沖減企業(yè)職工福利費負債的余額。而以往則是各類企業(yè)不盡相同,有的按工資總額的14%計提并保留余額,有的則按實列支不留余額,此準(zhǔn)則統(tǒng)一了對于職工福利費的會計處理方法。
(3)導(dǎo)入了新增職工薪酬的會計處理方法:
①辭退福利:對于企業(yè)在正常退休之前解除與職工的勞動關(guān)系,以及為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予的補償,在符合企業(yè)已制定正式的解除勞動關(guān)系計劃和企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃這兩個條件時應(yīng)確認為負債并列入當(dāng)期費用。
②帶薪休假等新型職工薪酬:對于非累積的帶薪休假,諸如產(chǎn)假等,由于權(quán)利和義務(wù)不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,故會計上不作處理;對于可累積的帶薪休假,由于權(quán)利和義務(wù)可以結(jié)轉(zhuǎn)下期,根據(jù)下一年度預(yù)期休假數(shù)超過帶薪休假數(shù)對應(yīng)的工資金額確認為負債,計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用;以現(xiàn)金補償未行使的職工累積帶薪休假時,沖減已計提的負債,差額計入當(dāng)期損益。
5、信息披露:此準(zhǔn)則統(tǒng)一了關(guān)于職工薪酬的披露原則,首次明確規(guī)范了披露的范圍和內(nèi)容,即因在財務(wù)報表附注中披露支付給職工的工資獎金津貼、各類社會保險福利費、住房公積金、支付因解除勞動關(guān)系所給予的補償以及其他職工薪酬等項目的金額。同時規(guī)范了對于因接受企業(yè)解除勞動關(guān)系補償計劃建議的職工數(shù)量不確定而產(chǎn)生的或有負債,應(yīng)根據(jù)《或有事項》準(zhǔn)則規(guī)定進行披露。
二、賬戶設(shè)置
1、“應(yīng)付工資”賬戶
主要用于核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼的負債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
2、“應(yīng)付保險費”賬戶
主要用于核算企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費的負債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
3、“應(yīng)付住房公積金”賬戶
主要用于核算企業(yè)為職工繳存的住房公積金的負債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付未付金額。
三、賬務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工在職的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象分配。
職工薪酬是按照其發(fā)生地點進行歸集,按照用途進行分配的。生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資薪酬借記“生產(chǎn)成本”賬戶,提供勞務(wù)的工人工資薪酬借記“勞務(wù)成本”賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記“制造費用”賬戶,進行基本建設(shè)工程的人員工資薪酬借記“在建工程”賬戶,自創(chuàng)無形資產(chǎn)人員的工資薪酬借記“無形資產(chǎn)”賬戶,行政管理人員工資薪酬借記“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付工資”賬戶。這種會計處理辦法與原應(yīng)付工資的核算制度相比,職工薪酬分配渠道擴大到無形資產(chǎn)成本。
企業(yè)為職工繳納的“五險一金”,應(yīng)當(dāng)按照職工所在崗位進行分配。分別借記“生產(chǎn)成本”賬戶、“制造費用”賬戶、“在建工程”賬戶、“無形資產(chǎn)”賬戶、“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付保險費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶)。繳納各種社會保險費用或住房公積金時,借記“應(yīng)付工資”賬戶(職工負擔(dān)部分),借記“應(yīng)付保險費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶),貸記“銀行存款”賬戶。
四、信息披露
對于報告期應(yīng)當(dāng)支付給職工的職工薪酬,及其期末應(yīng)付未付金額,企業(yè)期末應(yīng)在報表附注中進行披露:
1、應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應(yīng)付未付金額。
2、應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會保險費,及其期末應(yīng)付未付金額。
3、應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及其期末應(yīng)付未付金額。
4、為職工提供的非貨幣性福利,及其計算依據(jù)。
5、應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動關(guān)系給予的補償,及其期末應(yīng)付未付金額。
6、其他職工薪酬等。
五、職工薪酬的范圍
本準(zhǔn)則將企業(yè)因獲得職工提供服務(wù)而給予職工的各種形式的報酬或?qū)r,全部納入職工薪酬的范圍。由《企業(yè)會計準(zhǔn)則第11 號-股份支付》規(guī)范的對職工的股份支付,也屬于職工薪酬。
(一)職工,是指與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工;也包括雖未與企業(yè)訂立勞動合同但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等。
在企業(yè)的計劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,也納入職工范疇,如勞務(wù)用工合同人員。
(二)職工薪酬,包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
(三)養(yǎng)老保險費,包括根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險費,以及根據(jù)企業(yè)年金計劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補充養(yǎng)老保險費。
以購買商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇,也屬于職工薪酬。
(四)非貨幣性福利,包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù)等。
(五)辭退福利
1、辭退福利包括:
(1)職工勞動合同到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動關(guān)系而給予的補償;
(2)職工勞動合同到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補償離職。
2、辭退福利通常采取在解除勞動關(guān)系時一次性支付補償?shù)姆绞?,也有通過提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn),或者將職工工資支付至辭退后未來某一期間的方式。
滿足本準(zhǔn)則第六條確認條件的解除勞動關(guān)系計劃或自愿裁減建議的辭退福利應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期管理費用,并確認應(yīng)付職工薪酬。
正式的辭退計劃或建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實施完畢,但因付款程序等原因使部分款項推遲至一年后支付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認條件。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本準(zhǔn)則和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第13 號--或有事項》的規(guī)定,嚴(yán)格按照辭退計劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計并確認辭退福利產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬。對于職工沒有選擇權(quán)的辭退計劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辭退計劃條款規(guī)定的擬解除勞動關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補償標(biāo)準(zhǔn)等,計提應(yīng)付職工薪酬。
企業(yè)對于自愿接受裁減的建議,應(yīng)當(dāng)預(yù)計將會接受裁減建議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計的職工數(shù)量和每一職位的辭退補償標(biāo)準(zhǔn)等,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第13 號--或有事項》規(guī)定,計提應(yīng)付職工薪酬。
符合本準(zhǔn)則規(guī)定的應(yīng)付職工薪酬確認條件、實質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成、但付款時間超過一年的辭退福利,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計量應(yīng)付職工薪酬。
六、職工薪酬的確認和計量
在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會計期間,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認為應(yīng)付職工薪酬,但解除勞動關(guān)系補償(下稱“辭退福利”)除外。
(一)計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。比如,應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費(包括根據(jù)企業(yè)年金計劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補充養(yǎng)老保險費)、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費,應(yīng)向住房公積金管理機構(gòu)繳存的住房公積金,以及工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費等。
沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。
對于在職工提供服務(wù)的會計期末以后一年以上到期的應(yīng)付職工薪酬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率, 以應(yīng)付職工薪酬折現(xiàn)后的金額計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益;應(yīng)付職工薪酬金額與其折現(xiàn)后金額相差不大的,也可按照未折現(xiàn)金額計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
(二)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值, 計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬。
將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認應(yīng)付職工薪酬。難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。
企業(yè)計提職工薪酬,稅收允許扣除的職工薪酬標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)預(yù)計金額不一致的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第18 號--所得稅》處理。
上面小編簡單介紹了一些關(guān)于職工福利費在會計準(zhǔn)則規(guī)定下的處理辦法,福利費沒有計入應(yīng)付職工薪酬是一般不符合規(guī)定的,在必要條件下需要進行調(diào)整,會計在處理應(yīng)付職工薪酬應(yīng)當(dāng)注意職工薪酬的范圍,它不僅包括了職工的工資,還包括了其他福利費用,所以會計在確認和計量的時候要準(zhǔn)確。
福利費 應(yīng)付職工薪酬是包含關(guān)系嗎
勞務(wù)派遣工資是否可以計入應(yīng)付職工薪酬科目
應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付福利費是怎樣計算的
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