一、簽訂勞動(dòng)合同備案時(shí)間的規(guī)定是什么?
簽訂勞動(dòng)合同備案時(shí)間的規(guī)定是:用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行備案;用人單位勞動(dòng)合同變更的,應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行備案;用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同后7日內(nèi)進(jìn)行備案。
二、勞動(dòng)合同備案審查內(nèi)容
1、雙方當(dāng)事人是否具備訂立勞動(dòng)合同的資格;
2、勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定;
3、勞動(dòng)合同條款是否完備,雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確;
4、用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同備案登記手續(xù)情況;
三、勞動(dòng)合同備案所需材料
1、用人單位辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)新成立的用人單位,初次辦理勞動(dòng)合同鑒證應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;
(二)勞動(dòng)者身份證明;
(三)《勞動(dòng)合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動(dòng)合同文本(一式三份);
(四)勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同證明;
(五)續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)持原招用人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊、續(xù)訂勞動(dòng)合同鑒證花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本(一式三份);
(六)變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)持原招用人員勞動(dòng)合同鑒證花名冊、勞動(dòng)合同變更協(xié)議(一式三份);
2、用人單位辦理勞動(dòng)合同解除、終止備案需提供如下材料:
(一)《用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系備案表一》(一式五聯(lián))、《用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系備案表二》及勞動(dòng)合同書;
(二)因合同到期終止勞動(dòng)關(guān)系的,需提供到期的勞動(dòng)合同書 ;
(三)因勞動(dòng)者辭職解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供勞動(dòng)者辭職報(bào)告;
(四)因辭退、除名等解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供解除勞動(dòng)關(guān)系的書面報(bào)告及《用人單位與勞動(dòng)者終止、解除勞動(dòng)關(guān)系送達(dá)憑證》;
(五)因退休、死亡終止勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供勞動(dòng)者退休證明、死亡證明;
(六)因企業(yè)改制、破產(chǎn)、并軌解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)提供有管轄權(quán)的國有資產(chǎn)部門下達(dá)的批復(fù)、改制方案和雙方簽訂的解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(一式五份)。
員工與單位簽訂的勞動(dòng)合同是需要及時(shí)進(jìn)行備案的,這個(gè)時(shí)間期限一般都是30天。如果是離職的合同同樣也需要在30天之內(nèi)進(jìn)行備案,以保證合同的合法性和有效性。備案需要的材料以及流程在當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)局都能夠了解到,當(dāng)天到相關(guān)的窗口進(jìn)行辦理的,當(dāng)天就可以辦理完畢。
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