【應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀】

賒銷商品給企業(yè)帶來了風(fēng)險在實際工作中，企業(yè)在事先未對客戶資信作深入調(diào)查、未對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行正確評估情況下，盲目地采取賒銷策略去爭奪市場，只重視賬面高額利潤，卻忽視了大量流動資金難以收回會給企業(yè)帶來風(fēng)險問題。比如中南電力設(shè)計院的下屬單位電力發(fā)行站，僅銷售電力書刊就形成了占總資產(chǎn)15%的應(yīng)收賬款，且部分應(yīng)收賬款都在三年、五年以上，存在應(yīng)收賬款收不回來的風(fēng)險。

存貨的積壓使企業(yè)存在潛虧或損失競爭機(jī)制在一定程度上會迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售、降低成本、增強(qiáng)市場競爭能力以提高企業(yè)利潤率。比如，有的電力發(fā)行站為了降低購書成本(電力出版社大批購書有5%的優(yōu)惠)，不惜耗用大量資金購入電力出版刊物。但是，如果書賣不出去，就會造成圖書積壓，嚴(yán)重影響了資金的流動性。

對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理不嚴(yán)目前電力企業(yè)回收賬款的狀況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)風(fēng)險意識差，缺乏對應(yīng)收賬款的管理。具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)缺乏對銷售客戶的資信審查制度;二是企業(yè)缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制賒銷制度;三是缺乏有效的獎懲制度。

加強(qiáng)銷售人員的回款管理銷售人員應(yīng)具有以下習(xí)慣：貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪客戶，預(yù)知其結(jié)款日期;回收期限前三天與客戶確定結(jié)款日期;結(jié)款日當(dāng)天一定按時通知或前往拜訪。企業(yè)在制定營銷政策時，應(yīng)將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中，即個人利益不僅要和銷售掛鉤，也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起。

定期對賬，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度要形成定期的對賬制度，每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目，并對因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е聠螕?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實。對過期的應(yīng)收賬款，應(yīng)按其拖欠的賬齡及金額進(jìn)行排隊分析，確定優(yōu)先收賬的對象。同時應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠，對故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。

控制應(yīng)收賬款發(fā)生，降低企業(yè)資金風(fēng)險在購銷活動中，要盡可能地減少賒銷業(yè)務(wù)。一般寧可采取降價銷售，也不要選擇大額的賒銷，企業(yè)可選擇：購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔(dān)保方案及應(yīng)收賬款風(fēng)險比較選擇方案?？傊M量壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的頻率與額度，降低企業(yè)資金風(fēng)險。一般情況下應(yīng)要求客戶還清前欠款項后，才允許有新的賒欠，如果發(fā)現(xiàn)欠款過期未還或欠款額度加大，企業(yè)應(yīng)果斷采取措施，通知有關(guān)部門停止供貨。

計提減值準(zhǔn)備，控制企業(yè)風(fēng)險成本按照現(xiàn)行會計則和會計制度的規(guī)定，企業(yè)根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求，應(yīng)當(dāng)在期末或年終對應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行檢查，合理地預(yù)計可能發(fā)生的損失，對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準(zhǔn)備和壞賬損失，以便減少企業(yè)風(fēng)險成本。

建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度完善的內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提，其內(nèi)容應(yīng)包括：建立銷售合同責(zé)任制，即對每項銷售都應(yīng)簽訂銷售合同，并在合同中對有關(guān)付款條件作明確的說明;設(shè)立賒銷審批職能權(quán)限，企業(yè)內(nèi)部規(guī)定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管可批準(zhǔn)的賒銷額度，限額以上須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責(zé)任制，可采取誰銷售誰負(fù)責(zé)收款，并據(jù)以考核其工作績效。總之，企業(yè)應(yīng)針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié)，健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款的事前、事中、事后控制程序。

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