勞動用工備案是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下政府部門履行社會管理職能和市場監(jiān)管職能，加強(qiáng)對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施，規(guī)范勞動用工秩序，全面實(shí)施勞動合同制度。勞動用工備案制度有效保障了用工單位和勞動者的權(quán)利。

(一)用人單位招用、調(diào)入職工的備案程序

　　用人單位招用、調(diào)入職工，應(yīng)自招用、調(diào)入之日起30日內(nèi)，到勞動保障行政部門辦理備案手續(xù)。

　　備案時，用人單位須提交以下材料：

　　1、用人單位營業(yè)執(zhí)照(副本)、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件各一份;

　　2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份;

　　3、用人單位招用、調(diào)入職工備案花名冊一份;

　　4、與原單位解除或終止勞動關(guān)系協(xié)議書一份;

　　5、簽訂《勞動合同書》文本一份(勞動合同已由勞動保障行政部門鑒證留存的，不在重復(fù)提供)。

(二)用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

　　用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)自與職工續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)，到勞動保障行政部門辦理備案手續(xù)。

　　備案時，用人單位須提交以下材料：

　　1、用人單位營業(yè)執(zhí)照(副本)、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件各一份;

　　2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份;

　　3、用人單位與職工續(xù)訂勞動合同備案花名冊一份;

　　4、簽訂《勞動合同書》文本一份(勞動合同已由勞動保障行政部門鑒證留存的，不在重復(fù)提供)。

　　(三)解除、終止職工勞動合同的備案程序

　　用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應(yīng)在解除或終止勞動合同后7日內(nèi)辦理勞動用工備案手續(xù)。

　　備案時，用人單位應(yīng)提交以下材料：

　　1、用人單位營業(yè)執(zhí)照(副本)、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件各一份;

　　2、職工身份證復(fù)印件一份;

　　3、雙方簽訂的《勞動合同書》文本一份;

　　4、解除或終止職工勞動合同備案花名冊一份;

　　5、雙方簽訂的解除或終止勞動關(guān)系協(xié)議書一份。

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