【工程審計(jì)】提高審計(jì)效率的途徑

1、合理利用審計(jì)資源，嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目

審計(jì)計(jì)劃是提高審計(jì)效率的需要，也是咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的需要。工程審計(jì)項(xiàng)目隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高所涉及的專業(yè)面越來(lái)越廣，一般項(xiàng)目除土建專業(yè)外，電氣，暖通，消防、給排水，園林，裝飾等專業(yè)一應(yīng)俱全。工程結(jié)算審計(jì)需要各專業(yè)分工協(xié)作，甚至需要整合咨詢機(jī)構(gòu)所有專業(yè)力量或聘請(qǐng)外部專家才能完成。在此過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若無(wú)計(jì)劃實(shí)施隨意發(fā)揮，專業(yè)之間的統(tǒng)籌協(xié)作就會(huì)有問(wèn)題，繼而對(duì)項(xiàng)目完成的工作效率產(chǎn)生影響。因此咨詢機(jī)構(gòu)在接受委托確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目審計(jì)組成員后，由項(xiàng)目審計(jì)組制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，根據(jù)合同約定的審查期限分階段安排工作，將項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)化，分工明確到每一個(gè)審計(jì)人員，并要參加本項(xiàng)目的每一位審計(jì)人員清楚工作目標(biāo)，明確合同期限。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要充分保證審計(jì)人員項(xiàng)目分工的穩(wěn)定。由于審計(jì)對(duì)象的多樣性，審計(jì)過(guò)程中還要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)修整，爭(zhēng)取項(xiàng)目時(shí)間安排的主動(dòng)權(quán)。

審計(jì)過(guò)程中還應(yīng)注意合理利用審計(jì)資源，縮短審計(jì)周期?？s短審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目的了解時(shí)間縮短審計(jì)周期的一個(gè)重要因素。

此外。對(duì)于特殊工程的設(shè)備材料，特別是外購(gòu)設(shè)備材料的采價(jià)程序，審計(jì)組應(yīng)在保證公正的前提下通過(guò)承、發(fā)包雙方既有渠道，或利用咨詢機(jī)構(gòu)現(xiàn)有價(jià)格資源，盡量縮短采價(jià)的時(shí)間。

2、遵守執(zhí)業(yè)規(guī)范，保證審計(jì)項(xiàng)目的公正性和時(shí)效性

工程審計(jì)項(xiàng)目涉及工程發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟(jì)利益，無(wú)論哪一方，如果對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)的工作方法或?qū)徲?jì)程序感到不公正，咨詢機(jī)構(gòu)的公信力會(huì)受到影響，審計(jì)組的工作成果要為他們所簽證確認(rèn)就會(huì)變得困難。有些機(jī)構(gòu)在承接較小的項(xiàng)目時(shí)，審計(jì)組由一人說(shuō)了算，沒(méi)有內(nèi)部復(fù)核，對(duì)外聯(lián)系任由一個(gè)人進(jìn)行，以及審計(jì)人員在交往過(guò)程中的失當(dāng)，均有可能招致委托方或承包方對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)產(chǎn)生不信任感。

3、合理選用審計(jì)方法，提高審計(jì)工作效率

執(zhí)業(yè)較為謹(jǐn)慎的造價(jià)工程師在審核較小的審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，多自覺(jué)不自覺(jué)地采用詳細(xì)審計(jì)的方法來(lái)完成審計(jì)項(xiàng)目。但較大的工程項(xiàng)目詳細(xì)審計(jì)不僅沒(méi)有必要，而且不符合現(xiàn)代審計(jì)時(shí)效性的要求。工程造價(jià)編制和工程造價(jià)審計(jì)的最大的區(qū)別在于前者是全面的編制，后者是合理科學(xué)的抽樣審計(jì)，因此工程造價(jià)審計(jì)必然適用抽樣審計(jì)。審計(jì)抽樣不是隨意抽樣，除了抽樣方法的科學(xué)性以外，還要求遵循重要性原則。在符合性測(cè)試的基礎(chǔ)上，審計(jì)組可以在項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃中規(guī)定應(yīng)審查項(xiàng)目的重要性標(biāo)準(zhǔn)。在該項(xiàng)目段符合性測(cè)試通過(guò)的前提下，不屬于重要性標(biāo)準(zhǔn)的不作為審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。

4、簽證審計(jì)定案表，按期完成工程竣工結(jié)算報(bào)告的編制

簽證審計(jì)定案表作為工程造價(jià)審計(jì)最重要的環(huán)節(jié)，控制難度最大。一些工程項(xiàng)目由于施工合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)，施工期間現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，變更簽證手續(xù)不全等原因，給工程竣工結(jié)算帶來(lái)了不確定因素。由于發(fā)、承包雙方利益不同、站的角度不同，各說(shuō)各的理，審計(jì)簽證時(shí)往往難以達(dá)成一致意見(jiàn)，給最終的工程結(jié)算審計(jì)工作造成困難，致使咨詢機(jī)構(gòu)審計(jì)周期延長(zhǎng)導(dǎo)致違約。

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