首先,要建立健全產(chǎn)品成本內(nèi)部控制體系。
產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制體系,主要包括產(chǎn)品成本管理體系和產(chǎn)品成本核算體系。產(chǎn)品成本管理體系主要包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃,成本考核,成本分析以及歸口分級管理等各項工作。產(chǎn)品成本核算體系主要包括成本核算及規(guī)程、費(fèi)用的歸集和分配等工作。產(chǎn)品成本內(nèi)部審計主要通過對企業(yè)成本計劃、預(yù)算以及對費(fèi)用的歸集和分配,成本計算對象的確定等,了解和掌握企業(yè)成本管理和成本核算的強(qiáng)弱處,以確定成本審計工作的重點。對于企業(yè)成本審計強(qiáng)點之處可采取抽查方式進(jìn)行測試,而對于弱點之處應(yīng)作為審計重點采用普查方式進(jìn)行測試。
其次,要建立健全定額和原始記錄制度。
定額是企業(yè)生產(chǎn)過程中,耗用的各種材料、物資、工時、開支費(fèi)用應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)。它是控制各項耗費(fèi)、進(jìn)行成本核算和分析的重要條件。只有建立健全各種消耗定額,才能據(jù)以審計各項耗費(fèi)是否存在浪費(fèi),才能據(jù)以控制各項費(fèi)用。原始記錄是直接反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料,是進(jìn)行費(fèi)用成本核算和分析考核消耗定額執(zhí)行情況的依據(jù)。企業(yè)對于材料、動力、工時的消費(fèi)和費(fèi)用的開支、廢品的產(chǎn)生,以及半成品、在產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,產(chǎn)成品入庫等都要有詳實的原始記錄。為此,企業(yè)財務(wù)部門要會同有關(guān)職能部門和生產(chǎn)車間分工協(xié)作,建立健全原始記錄管理制度,以便為費(fèi)用、成本核算提供真實完整的原始依據(jù)。企業(yè)只有建立健全定額和原始記錄制度,才能為成本核算的內(nèi)部審計工作奠定良好基礎(chǔ)。
第三,要對產(chǎn)品成本計算程序進(jìn)行檢查。
由于產(chǎn)品的生產(chǎn)類型多種多樣,有的生產(chǎn)步驟比較復(fù)雜,因而按不同的成本計算對象歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用的程序也比較復(fù)雜,如果審計人員對全部產(chǎn)品的計算過程進(jìn)行詳細(xì)審查,必將耗時費(fèi)力,客觀上也不允許。因此審計人員對產(chǎn)品成本計算程序進(jìn)行審查時,主要應(yīng)審查各種費(fèi)用界限的劃分,即主要審查資本性支出與收益性支出界限的劃分;生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用界限的劃分,各受益期費(fèi)用界限的劃分;各種產(chǎn)品費(fèi)用界限的劃分;完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品費(fèi)用界限的劃分。在審查各種費(fèi)用界限的劃分時,主要審計是否有少計、亂擠產(chǎn)品成本的現(xiàn)象;是否有利用攤提方法人為調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本的現(xiàn)象;是否有虛假計算在產(chǎn)品成本,人為調(diào)節(jié)完工產(chǎn)品成本的現(xiàn)象。
第四,對產(chǎn)品成本核算過程中容易發(fā)生的錯誤和弊端進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
在實際工作中,產(chǎn)品成本核算過程中容易發(fā)生的錯誤和弊端主要有:
1.以領(lǐng)代耗,多余材料不及時辦理退庫或假退料手續(xù),造成產(chǎn)品成本虛增和材料浪費(fèi)。
2.原材料計價標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,價值構(gòu)成不真實,計價方法不一致。有人為調(diào)節(jié)材料成本計算結(jié)果的現(xiàn)象,導(dǎo)致前后各期產(chǎn)品成本耗用的原材料費(fèi)用不一致,同時也存在對材料成本差異計算不正確的現(xiàn)象,從而影響著產(chǎn)品材料成本的正確性。
3.產(chǎn)品共同耗用的材料分配標(biāo)準(zhǔn)不合理,不能正確按受益原則進(jìn)行分析,從而影響產(chǎn)品成本的正確性。
4.人工費(fèi)用的分配不合理,存在著工時記錄不準(zhǔn)確,少計、亂計成本的現(xiàn)象。
5.跨期費(fèi)用的攤銷,不按受益程度分?jǐn)偅嬖谥芤娉潭却蟮漠a(chǎn)品分?jǐn)偪缙谫M(fèi)用少等不合理現(xiàn)象。
6.產(chǎn)品成本計算的方法,適用不得當(dāng),不按照生產(chǎn)特點和產(chǎn)品成本管理要求確定成本計算方法。
7.存在虛報或隱匿非正常情況造成的料、工、費(fèi)的消耗。造成少計或多計的現(xiàn)象。
對于這些經(jīng)常容易出現(xiàn)的錯誤和弊端,審計人員應(yīng)經(jīng)常更深入檢查和有目的地抽查,發(fā)現(xiàn)錯誤和弊端及時進(jìn)行糾正,否則,就會使審計工作陷入被動局面。
產(chǎn)品成本內(nèi)部審計工作是一項系統(tǒng)工程,只有加強(qiáng)產(chǎn)品成本內(nèi)部的審計,才能保證產(chǎn)品成本歸屬的費(fèi)用合法、合理,才能保證產(chǎn)品成本資料真實可靠。
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