一、一般規(guī)定
1.項(xiàng)目范圍管理應(yīng)以確定并完成項(xiàng)目目標(biāo)為根本目的,通過明確項(xiàng)目有關(guān)各方的職責(zé)界限,以保證項(xiàng)目管理工作的充分性和有效性。
2.項(xiàng)目范圍管理的對(duì)象應(yīng)包括為完成項(xiàng)目所必需的專業(yè)工作和管理工作。
3.項(xiàng)目范圍管理的過程應(yīng)包括項(xiàng)目范圍的確定、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析、項(xiàng)目范圍控制等。
4.項(xiàng)目范圍管理應(yīng)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,并貫穿于項(xiàng)目的全過程。組織應(yīng)確定項(xiàng)目范圍管理的工作職責(zé)和程序,并對(duì)范圍的變更進(jìn)行檢查、分析和處置。
二、項(xiàng)目范圍確定
1.項(xiàng)目實(shí)施前,組織應(yīng)明確界定項(xiàng)目的范圍,提出項(xiàng)目范圍說明文件,作為進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)的依據(jù)。
2.確定項(xiàng)目范圍應(yīng)主要依據(jù)下列資料:
項(xiàng)目目標(biāo)的定義或范圍說明文件。
環(huán)境條件調(diào)查資料。
項(xiàng)目的限制條件和制約因素。
同類項(xiàng)目的相關(guān)資料。
3.在項(xiàng)目的計(jì)劃文件、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中應(yīng)包括對(duì)工程項(xiàng)目范圍的說明。
三、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
1.組織應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目范圍說明文件進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析應(yīng)包括下列內(nèi)容:
項(xiàng)目分解。
工作單元定義。
工作界面分析。
項(xiàng)目應(yīng)逐層分解至工作單元,形成樹形結(jié)構(gòu)圖或項(xiàng)目工作任務(wù)表,進(jìn)行編碼。
2.項(xiàng)目分解應(yīng)符合下列要求:
內(nèi)容完整,不重復(fù),不遺漏。
一個(gè)工作單元只能從屬于一個(gè)上層單元。
每個(gè)工作單元應(yīng)有明確的工作內(nèi)容和責(zé)任者,工作單元之間的界面應(yīng)清晰。
項(xiàng)目分解應(yīng)有利于項(xiàng)目實(shí)施和管理,便于考核評(píng)價(jià)。
3.工作單元應(yīng)是分解結(jié)果的最小單位,便于落實(shí)職責(zé)、實(shí)施、核算和信息收集等工作。
4.工作界面分析應(yīng)達(dá)到下列要求:
工作單元之間的接口合理,必要時(shí)應(yīng)對(duì)工作界面進(jìn)行書面說明。
在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、計(jì)劃和實(shí)施中,注意界面之間的聯(lián)系和制約。
在項(xiàng)目的實(shí)施中應(yīng)注意變更對(duì)界面的影響。
四、項(xiàng)目范圍控制
1.組織應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目的范圍和項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)文件進(jìn)行項(xiàng)目的范圍控制。
2.組織在項(xiàng)目范圍控制中,應(yīng)跟蹤檢查,記錄檢查結(jié)果,建立文檔。
3.組織在進(jìn)行項(xiàng)目范圍控制中,應(yīng)判斷工作范圍有無變化,對(duì)范圍的變更和影響進(jìn)行分析與處理。
4.項(xiàng)目范圍變更管理應(yīng)符合下列要求:
項(xiàng)目范圍變更要有嚴(yán)格的審批程序和手續(xù)。
范圍變更后應(yīng)調(diào)整相關(guān)的計(jì)劃。
組織對(duì)重大的項(xiàng)目范圍變更,應(yīng)提出影響報(bào)告。
5.在項(xiàng)目的結(jié)束階段,應(yīng)驗(yàn)證項(xiàng)目范圍,檢查項(xiàng)目范圍規(guī)定的工作是否完成和交付成果是否完備。
6.項(xiàng)目結(jié)束后,組織應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
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